Препоръчваме Google Документи, защото това е по-зряло решение за сътрудничество и ние имаме най-много опит с него. Офисът на Microsoft Office наскоро спечели в съавторство функции за съавториране в реално време, така че може да си струва да се погледнете.
Гугъл документи
Google Документи е офис пакетът на Google. Както повечето услуги на Google, това е безплатно приложение, с което имате достъп в уеб браузъра си. Файловете, които създавате в Google Документи, се запазват в Google Диск и се свързват с профила ви в Google. Тъй като тези файлове живеят онлайн, а не на компютъра ви, лесно можете да споделяте документа с други хора. Google контролира документа и може да даде достъп на други хора до него.
За да използвате Google Документи за сътрудничество, се отправете към уеб сайта на Google Диск и влезте с профила си в Google. Кликнете върху бутона Създаване и изберете типа документ, върху който искате да работите, за да създадете нов документ. Можете също да отворите съществуващ документ, съхраняван в Google Диск, или да качите документ от компютъра си.
Когато документът е отворен, кликнете върху бутона Споделяне. Можете да задържите курсора на мишката над този бутон, за да видите кой има достъп до този документ.
Когато много хора работят върху документ, ще видите няколко курсора за въвеждане на текст. Ще видите в реално време какви други хора пишат в документа, за да можете да си сътрудничите по сложен документ, без да се блъскате един в друг и да решавате по-късно конфликтните промени. Има дори функция за чат, която можете да използвате, за да говорите с вашите съавтори.
За да видите списък с документи, споделени с вас, можете да кликнете върху категорията Споделени с мен в Google Диск.
Офис Онлайн
Офисът на Microsoft Online беше известен преди като Office Web Apps. Това е напълно безплатна уеб базирана версия на Microsoft Office, с която имате достъп във вашия браузър. Тъй като това е уеб приложение, това не е пълната версия на Microsoft Office и е по-ограничено. Можете да направите известно сътрудничество с настолните версии на Microsoft Office, но то просто не е толкова зряло решение за сътрудничество, каквото предлага Google Документи. Например, само едно лице може да работи по един и същ абзац по време на сътрудничество с Office 2013.
Office Online можете да намерите на Office.com. Той изисква акаунт на Microsoft и съхранява вашите документи в Microsoft OneDrive (известен преди като SkyDrive) услуга за съхранение на файлове.
За да започнете, посетете сайта на Office Online и отворете избраното от вас приложение или посетете сайта OneDrive и отворете съществуващ документ. При отворен документ кликнете върху бутона Споделяне в горната част на страницата. Можете също да кликнете върху менюто FILE на лентата, да кликнете върху Споделяне и да изберете Споделяне с хора.
Има редица други начини да работите по същите документи в реално време по интернет, но вероятно сте по-добре да се придържате към тези функции за сътрудничество. Google Документи и Office Online правят това просто и включват възможности за работа с офиса, с които да работите.
