Но как да се уверите, че страниците са номерирани правилно и лесно да създадете таблица със съдържание и индекс за целия документ? Това е мястото, където функцията на главния документ на Word може да помогне. Той ви позволява да комбинирате няколко Word файлове в един Word файл.
Основният документ е файл на Word, който съдържа връзки към набор от други, отделни файлове на Word, наречени "втори документи". Съдържанието на вторичните документи не е включено в главния документ. Основният документ съдържа само връзки към поддокументите. Това ви позволява да редактирате отделни документи. Всички направени промени в документите за вписване се включват автоматично в главния документ. Ако има няколко души, които работят върху един документ, главен документ ви позволява да изпращате различни части от документа на различни хора, за да работят.
В тази статия ще ви покажем основите на създаването на основен документ и подкатегориите от самото начало и създаването на основен документ от съществуващи втори документи. Също така ви показваме как лесно да добавите таблица на съдържанието към началото на главния документ.
Създайте главен документ от нулата
Ако стартирате нов главен документ без съществуващи втори документи, можете да го създадете от самото начало. За да направите това, създайте нов, празен документ на Word и го запишете, като посочите в името на файла, че той е основен документ.
След като запазите файла на основния документ, кликнете върху раздела Изглед и кликнете върху Очертай в секцията "Изгледи на документи" в раздела.
Кликването върху Създаване включва всеки документ в собствената му кутия. Запазете файла на основния документ отново в този момент.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато създавате основен документ от самото начало, Word вмъква непрекъсната секция преди и след всеки създаден от вас подменен документ. Това означава, че в документа няма странични паузи. Можете лесно да променяте типа на всяка секция за почивка.
Създайте основен документ, като използвате съществуващи файлове на Word
Ако имате някои съществуващи документи, които искате да включите в главен документ, можете да създадете нов файл с главен документ и да вмъкнете съществуващите документи като поддомейни. За да направите това, създайте нов празен документ на Word и го запазете, както споменахме по-рано, когато създавате основен документ от самото начало.
Кликнете върху раздела Изглед и след това върху Очертай в секцията "Изгледи на документи". Разделът Очертаване става достъпен и активен. Кликнете върху Показване на документ в секцията Главен документ, за да активирате допълнителни опции. За да добавите втори документ към главния документ, кликнете върху Вмъкване.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да е по-лесно да съхранявате файловете за поддомейни в същата директория като файла на основния документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато импортирате съществуващи файлове в Word в файл с главен документ, Word вмъква следващата прекъсване на секцията на следващата страница и се прекъсва непрекъсната секция след всеки подменен документ.Отново, можете лесно да промените типа на всяка секция, ако е необходимо.
За двата метода, разгледани в тази статия за създаване на главни документи, при редактиране на документ, включен в главен документ, съдържанието на този поддокумент се актуализира в главния документ.
Основните документи в по-ранните версии на Word понякога повреждат документите. Може да срещнете този проблем в Word 2010. Вижте сайта на Microsoft Answers за повече информация.
Word ви позволява да маркирате текста точно както бихте използвали маркиращо устройство на хартия. Можете да извиквате конкретни части от документ, като използвате инструмента за осветяване. Какво ще стане, ако искате да копирате всички несъседни маркирани текстове в друг документ?
Създавате ли много дълъг документ, но мразете мисълта да се занимавате с функцията на главния документ на Word? Функцията за главен документ в Word е била известна в миналото за корумпирани документи.
Едно от страхотните неща за Windows Home Server е възможността за отдалечен достъп до файлове. Тук разглеждаме основния достъп до данни, докато сте в движение от вашия iPhone или iPod Touch, без да инсталирате допълнителни приложения.
Все повече хора се придвижват към еднопотребителско съществуване, като смартфоните поемат централно място. Ако сте смятали, че такова движение сами вие трябва да гледате твърдо на телефон с Android. Ето защо.
Xvirus Anti-Malware е разработен да работи заедно с друг антивирусен софтуер, който може да се удвои като антиреброван софтуер. Той следи файловата система и мрежата.