Когато се сблъскват с създаването на подобни електронни таблици, много хора пускат отворен съществуващ лист, изтриват данните, които не искат там, и след това го запазват като различен файл. Още по-лошо, някои просто създават файла от нулата всеки път. Персонализираният шаблон може да направи това много по-бързо. Файловете за шаблони са повече или по-малко същите като стандартните файлове в Excel, но вече са зададени форматирането и съдържанието на бойлера. Просто използвайте шаблона, за да създадете нов файл в Excel и попълнете данните. Можете да създадете персонализиран шаблон от самото начало, или да запазите съществуваща електронна таблица като шаблон и след това да я почистите малко. Единствената разлика е дали да започнете с нов, празен лист или вече създаден от вас.
Създайте шаблон
За нашия пример ще създадем шаблон от съществуваща електронна таблица. Ето един стандартен лист, който използваме в "Как да" Geek за отчети за разходите.
Когато имате неща, които изглеждат по начина, по който искате, трябва да запазите файла като шаблон. Отворете менюто "Файл", след което кликнете върху опцията "Запазване като".
Използвайте шаблон за създаване на нов документ
След като запазите шаблона си, можете да го използвате, за да създавате нови документи. И можете да направите това по един от двата начина.
Ако запазите шаблоните си в официалната папка на персонализирани шаблони, която Office използва (независимо дали това е местоположението по подразбиране Documents Custom Office Templates или сте конфигурирали ново място за запазване в настройките), тези шаблони стават достъпни на началния екран на Office. Този екран показва стандартните шаблони, но можете да видите шаблони, които сте запазили, като кликнете върху връзката "Лични".
Просто щракнете върху шаблона, който искате да използвате, а Excel създава нов документ за вас въз основа на този шаблон.
Ако искате да отворите действителния файл на шаблона, за да го промените, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху файла и след това да изберете "Open" от контекстното меню.