Microsoft Office 2016 подобри функциите си за сътрудничество, така че множество автори могат да работят върху документ в реално време. Можете да споделяте документ в OneDrive и да видите кой работи върху него и дори да получите връзка, за да изпратите на други хора за лесен достъп до документа.
Ще използваме думата в тази статия, за да илюстрираме как да си сътрудничим с документите; Тази функция за сътрудничество в реално време обаче е налице и в Excel и PowerPoint.
За да започнете, отворете документа, който искате да споделите, и кликнете върху бутона "Споделяне" на лентата с лента в горния десен ъгъл на прозореца на Word.
ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да настроите документа си за споделяне, трябва да се уверите, че имате споделена папка в профила си в OneDrive. Или можете да използвате папката "Обществен", която съществува в профила ви по подразбиране.
Появява се екранът "Споделяне". За да запазите документа в папката, която споделите в профила си в OneDrive, кликнете върху "Запазване в облака".На екрана "Запиши като" зад кулисите изберете споделеното местоположение, на което искате да запазите документа си, или кликнете върху бутона "Преглед", за да изберете местоположение в профила си в OneDrive, който не е в последния списък.Ако е необходимо, отворете споделената папка в диалоговия прозорец "Запиши като". Ако искате да промените името на файла, въведете ново име в полето за редактиране "Име на файла". Кликнете върху "Запазване".Върнете се в документа и прозореца "Споделяне" се свързва и ви позволява да поканите хора да гледат или редактират файла или просто да го видят. За да поканите някой да сътрудничи на документа, въведете имейл адреса на този потребител в полето за редактиране "Покани хора". Изберете дали да могат да "редактират" или "да виждат" от падащия списък. Ако искате да изпратите персонализирано съобщение, въведете го в полето "Включи съобщение". За да споделите документа, кликнете върху "Споделяне".Потребителят е добавен към списъка с хора, с които сте споделили документа.
Можете също да посочите дали да се споделят автоматично промените автоматично или да се поиска ("Питай ме") всеки път, когато се направи промяна, като изберете опция от падащия списък "Автоматично споделяне на промените".
Като уеб администратор, често съм искал да виждам пристигания в реално време. Разбира се, Google Анализ е прекрасен пакет за преглед на тенденциите във времето, но има забавяне от няколко часа там и наистина не можете да видите данни като заявки в секунда или общо байтове.
Идеално е да имате специална машина за вашия BitTorrent клиент, така че да можете да сеитвате 24 часа в денонощието. Но е енергийно интензивно да се остави пълна платформа захранвана и онлайн, че често. Влез в маслото Pi.
Няма нужда да се разбърквате около един и същ компютър или да изпращате файлове назад и напред по имейл, ако искате да си сътрудничите с други хора. Можете да редактирате едно и също копие на документа - дори можете да го редактирате заедно в реално време.
Можете да редактирате документите си в реално време чрез Skype заедно с вашите съ-редактори. Тази публикация показва как да го направите чрез OneDrive.
Ето ръководство за стъпка по стъпка, което ви показва как да си сътрудничите, редактирате, съавторствате и споделяте документи в Microsoft Word в реално време. Сътрудничеството е ключов компонент на създаването на добри документи в много работни среди.
