Има един тон от безплатни приложения, от които можете да избирате, които да ви помогнат да организирате живота си и обикновено да правите нещата по-лесни - приложенията за напомняне, приложенията за задачи, приложенията за бележки и името ви. И ако комбинацията от тези приложения работи чудесно за вас, това е страхотно. Slack може да направи всичко това за мен и тъй като вече го имам отворено през цялото време за работа, това е идеалното приложение за централизиране на другите ми дейности.
Как да настроите личното си работно пространство
Започнете, като се насочите към тази уеб страница, за да започнете процеса на създаване на Slack Workspace. Въведете имейл адреса си и натиснете "Next" отдолу.
Когато сте готови и готови за работа, можете да започнете да добавяте интеграции на приложенията, което наистина прави Slack блясък, когато става дума за превръщането му в личен асистент. Можете да отидете в директорията на приложението Slack, за да прегледате интегрирането на приложения и да ги добавите към работното си пространство. Точно там ще управлявате всичките си приложения, когато искате да направите промени.
Сега, след като сте готови, нека да разгледаме някои неща, които можете да направите със Slack, за да го превърнете в най-добрия ви вид личен асистент. Имайте предвид, че някои от тези неща са персонализирани за мен, но те лесно могат да бъдат преведени, за да се погрижат за вашите собствени нужди.
Напомняния, До-Дос и Бележки
Смятам, че използвам посветени приложения за по-задълбочени задачи и напомняния, но ако трябва само бързо да си напомня за 30 минути, за да проверя нещо, Slack го улеснява с командата за напомняне. Напомнянията използват следния синтаксис:
/remind [@someone or #channel] [what] [when]
[Каква] част от това е всеки текст, който искате да въведете. Частта [когато] е доста гъвкава. Можете да въведете неща като "в 30 минути", "в 3:00 ч.", "На 5 май" или дори да зададете повтарящи се напомняния с неща като "в 8:00 сутринта във вторник".
Така например, ако исках да напомня да се обадя на майка си всяка петък следобед, можех да напиша нещо като:
/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays
Можете да научите повече за това как да форматирате напомнянията на официалната страница на Slack.
Също така използвам канала #random за бързо създаване на списък със задачи или за отбелязване на бележка, която трябва да запомня за по-късно. Аз дори го използвам за поставяне в връзки, които искам да се обърна към по-късно.
По принцип, #random е мястото, където аз просто изхвърлям всичко и всичко, което идва на ум, докато мисля за това точно тогава и там. След това мога да го преместя там, където трябва да мине по-късно.
RSS емисии за почти нищо
Например, имам RSS емисии за конкретни търсения на Craigslist и eBay и аз ги показвам в собствения им канал Slack. Същото важи и за конкретните търсения на Slickdeals в собствения им канал #deals.
Също така имам RSS емисии за някои подизпълнители, които искам да следя внимателно. По принцип, ако даден сайт поддържа RSS (и бихте се изненадали колко още го правят), можете да го интегрирате в Slack.
Статус на Plex Server
Мога да активирам и други сигнали, като да получавам известие всеки път, когато някой, с когото споделям моя Plex сървър, започва да стриймира нещо от моята библиотека, но те всъщност не са много важни.
Информационен портал за бърз достъп
- Foursquare: Веднага ви дава няколко препоръки за това къде да ядете, ако не можете да се замислите.
- TickerPal: Позволява бързо издърпване на текущата цена за всеки символ на акции и прикрепя диаграма с нея.
- Склад за сигнализиране: Настройване на прости предупреждения за това, кога дадена акция удря определена цена.
- Времето на Хипи: Позволява ви да извлечете информация за времето от всеки град, както и да настроите сигнали за неблагоприятни атмосферни условия.
- Каяк: Нека бързо да търсите хотели и полети.
Това е само пример за приложенията, които са на разположение, но вие получавате идеята.Колкото повече приложения и интеграция добавяте, толкова по-полезната Slack става.
IFTTT за нещо друго
Ние вече обсъдихме IFTTT, но по същество е услуга, която може да свърже продукти и услуги, които обикновено не бихте могли да свържете заедно.
С интегрирането на IFTTT Slack можете да публикувате IFTTT във всеки от вашите канали Slack, когато нещо се случи. И така, например, създадох аплет за ESPN IFTTT, така че всеки път, когато ще започне играта "Бял Сокс", ще се появи съобщение, в което Slack ме уведомява.
Разбира се, мога да направя това точно в приложението ESPN, но не го инсталирам и не се опитвам да инсталирам още едно приложение на телефона си, за да мога да получа такъв вид сигнал, когато мога просто да имам IFTTT и Slack го правят.
Недостатъкът
Има едно нещо, което трябва да сте наясно, когато разглеждате Slack като ваш личен асистент: ограниченията на безплатната версия.
Ограниченията не са твърде тежки. Двете най-важни са, че можете да търсите само 10 000 от последните си съобщения и да имате само 10 приложения или интеграции на трети страни. И двата вида изглеждат много, но ако използвате Slack за време и имате много автоматични известия, ще бъдете изненадани колко бързо попълвате 10 000 съобщения.
Все пак свободният план може да работи добре за вас и най-малкото да ви даде възможност да видите дали Slack работи като личен асистент. В крайна сметка може да се окаже, че си заслужава да пролетта за платен план. Това е само $ 6,67 на месец, но това се увеличава до около $ 80 за годината. Ако откриете, че Slack работи чудесно като ваш собствен личен асистент, все пак, няколко долара на месец напълно заслужават.
