Завърши ли някога писането на писмо, отчет или презентация, само за да откриете, че сте погрешно написали името на човек или сте посочили грешната фирма няколко пъти в документа си? Без притеснения - това е лесно решение. Чрез функцията Find and Replace на Word можете бързо да намерите и замените текста. Нека видим как работи.
Превключете в раздела "Начало" в лентата на Word и след това кликнете върху бутона "Замяна".
Това отваря прозореца Find and Replace на Word. В полето "Намери какво" въведете думата или фразата, която искате да намерите. Ако искате само да намерите текст в документа си, можете да продължите и да кликнете върху бутона "Намиране на следващия", за да преминете Word към следващото появяване на тази дума. Продължете да го кликвате, за да прегледате всички резултати.
Ако искате да замените текста, който намирате с нещо друго, въведете заместващия текст в полето "Replace With". Можете да въведете до 255 знака в полетата "Намери какво" и "Замяна с".
В този пример, да речем, че искаме да заменим името "Williams" с името "Billingsly", затова сме въвели този текст в съответните полета. След това щяхме да кликнем върху бутона "Намиране на следващия", за да може Word да намери първото копие на текста в полето "Намери какво".
Word скача документа до този момент и подчертава резултата в сиво, като запазва прозореца Find and Replace на върха за вас. Кликнете върху бутона "Замяна", за да замените текущо избрания резултат с какъвто и да е текст в полето "Замени с".За да замените всички копия наведнъж, без да ги спирате и преглеждате, можете да кликнете върху бутона "Замяна на всички".Бъдете внимателни, когато използвате "Replace All", защото автоматично ще замени всички копия, включително тези, които може да не искате да замените. В примера по-долу има още три случая на "Уилямс", но искаме само да заменим следващите две. В този случай щяхме да кликнем само върху "Замени" за втория и третия случай.
Ако има конкретен случай, в който не искате да замените текста, кликнете върху "Намиране на следващия" толкова пъти, колкото е необходимо, докато не стигнете до пример, в който трябва да замените текста.
Image
За да излезете от Find and Replace, кликнете върху бутона "Отмени".
Разбира се, тъй като тук говорим за Word, има и много други неща, които можете да направите, за да направите търсенията си по-сложни:
Използвайте заместващите символи в търсенията си, за да ги стесните до по-конкретни резултати.
Търсете директно в панела за навигация на Word, за да може Word да ви покаже кои заглавия съдържат вашите думи за търсене под тях.
Заменете двойните интервали между изреченията с единични интервали.
Търсете конкретни формати или специални знаци.
Основният начин за търсене и замяна на текст в Word е доста ясен, но има много неща, които можете да направите с него, след като започнете да копаете.
Функцията Намиране и замяна на Microsoft Word не е само за замяна на текст. Можете също така да използвате Find and Replace, за да намерите конкретни типове форматиране в целия документ и дори да замените това форматиране с нещо друго.
Необходимо ли е да създадете заглавна страница за отчета, който пишете? Можете да създадете проста, но професионална начална страница, като центрирате текста както хоризонтално, така и вертикално. Центрирането на текст хоризонтално на страницата е лесно, но вертикално? Това също е лесно и ще ви покажем как.
Вероятно имате някакъв текст, който пишете често в документите си в Word, например адреси. Вместо да въвеждате отново този текст всеки път, когато се нуждаете от него, можете да поставите този общ текст в един документ на Word и да го препратите в други документи - той автоматично ще се актуализира във всичките ви документи, ако го промените.
Лесен начин да намерите и замените заместващите символи в Excel като обикновен текст. Намерете заместващите символи като нормален текст в Excel, като използвате специални символи tilde
Лесно е да замените всички изображения в Microsoft Word. Използвайте метода Намиране и Замяна, за да намерите желаното изображение и да замените всички изображения с новото изображение в движение.
