Разбира се, вероятно вече сте запознати с някои основни формули, като SUM и средно. И най-вероятно сте се запознали с лентата с инструменти доста добре, но е доста невероятно колко дълбоко е всичко. Обичам електронни таблици, но и до днес все още откривам нови трикове в Google Таблици.
Импортиране на таблици с данни
=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)
URL адресът е уеб страницата, където се намират данните, "таблицата" е начинът, по който данните се показват в уеб страницата (можете също да използвате "списък", ако е списък) и "0" представлява коя таблица искате да ако има няколко таблици в уеб страницата (0 е първата, 1 е втората и т.н.).
Пример за това би бил следенето на спортните статистики за фантастична лига. Можете да импортирате различни статистически данни от сайт като бейзболния референтен в електронна таблица. Разбира се, можете да маркирате сайта, но с ImportHTML можете да персонализирате неща като точно кои статистики се появяват (като добавите Col1, Col4 и т.н. след "0"), както и да извлечете данни от други таблици на различен уеб страница и да ги покажете в една електронна таблица.
Референтни данни от други електронни таблици
Можете да посочите клетки от други листове (или друга електронна таблица изцяло). Например, кажете, че съхранявате записите на всичко, което харчите за хранителните стоки в един лист, и този лист също съдържа обща сума, изразходвана за месеца. И кажете, че имате друг лист, който ви дава обобщение на това, което харчите всеки месец на различни категории. В резюмето си можете да посочите този лист за хранителни стоки и конкретната клетка, която съдържа общата сума. Когато актуализирате оригиналния лист, стойността в резюмето ще се актуализира автоматично.
Функцията ще изглежда така:
=sheet1!B5
"Лист1" ще бъде името на листа с данните, които искате да отнесете и "B5" е клетката, която искате да отнесете. Удивителната точка е между тях. Ако искате да препратите данни от напълно различна електронна таблица, ще използвате функцията IMPORTRANGE, както е така:
=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')
URL адресът е връзката към другата електронна таблица. Това свързва клетката в тази електронна таблица с клетката, в която въвеждате горната формула. Когато клетката се актуализира с различна стойност, другата клетка се актуализира заедно с нея. Както подсказва името на функцията, можете също да посочите редица клетки, като B5: C10.
Условно форматиране
Условното форматиране ви позволява да промените външния вид на клетката въз основа на данните, които съдържа клетката. Можете да получите достъп до функцията, като кликнете върху "Форматиране" в лентата с инструменти и след това изберете командата "Условно форматиране". В прозореца, който се отваря вдясно, можете да настроите параметрите си. Например, може да искате да превърнете клетката (или клетките) в зелено, ако номерът, който съдържа, е по-голям от нула.
Има и функцията IF, която технически не е част от функцията за условно форматиране, но може да я отведе до следващото ниво по някакъв начин. Това ви позволява да правите неща като добавяне на определена стойност към отделна клетка, когато стойността в активната клетка е определен номер:
=IF(B4>=63,'35','0')
Така че в този пример, ако стойността на клетката B4 е 63 или по-голяма, можете автоматично да направите стойността на текущата клетка 35. И тогава да покажете 0, ако не. Разбира се, това е само пример, тъй като има много повече неща, които можете да направите с него.
Вграждане на електронни таблици в уебсайт
Всичко, което трябва да направите, е да отидете на File> Publish to the Web. Оттам кликнете върху раздела "Вграждане" и след това изберете дали да публикувате цялата електронна таблица или само определен лист. След това просто копирайте и поставете кода на iFrame във вашата уеб страница.
Играйте наоколо със скриптове
Вече говорихме за скриптовете на Google Приложения и има много неща, които можете да направите с този вид способности.Разглеждате наличните добавки, като отидете на Tools> Add-Ons или можете да напишете свои собствени скриптове, като изберете редактора на скриптове в менюто Tools.
Например, имам персонализиран скрипт, който ми позволява да натискам един бутон, за да добавите незабавно конкретни стойности към съществуващите стойности в няколко клетки. Не можете да направите това с Google Таблици от кутията, така че ако имате редактор на скриптове тук, това дава на Google Таблици добра доза стероиди.