Полезни функции, които трябва да знаете

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 11:00

В този урок ще обсъдим категориите функции - това, което правят и различните примери - и за да илюстрират как работят, ще ви покажем няколко примерни електронни таблици. Препоръчваме ви да следвате това, като създадете свои собствени електронни таблици.

УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ

Защо се нуждаете от формули и функции?
Дефиниране и създаване на формула
Относителна и абсолютна клетка и форматиране
Полезни функции, които трябва да знаете
Търсене, графики, статистически данни и таблици за завъртане

Има много други функции, разбира се, и в никакъв случай те не са единствените, които трябва да научите. Ние просто ви даваме набор от наистина полезни функции, които ще трябва да използвате редовно. Следващият урок ще покаже някои по-напреднали функции, които можете да използвате, но малко по-рядко.

Математически и финансови функции

Отново това не е пълен списък на математическите или финансовите функции, а е пример за няколко, които трябва да узнаете. Препоръчваме те да бъдат тествани в собствена електронна таблица.

Функции	Предназначение
SQRT	Квадратен корен, например SQRT (4) = 2, защото 2 * 2 = 4
PMT	Заплащане на заем
ГРАДУСА	Използва се например от инженерите, за да превърнат градуси (например 360⁰) в радиани (например 2π)
GCD	Намира най-големия общ делител между две числа. Например, GDC (5,15) = 5, защото 5 е най-големият брой, който разделя 15. 3 също разделя 15, но това не е най-големият делител, който те имат общо.
RAND (23)	Генерирайте случайно десетично число между или равно на 0 и 1. Можете да го използвате например, за да изберете победител в конкурса (вижте примера по-долу). RANDBETWEEN е по-лесна за използване, тъй като не сте преобразували този десетичен номер в цял номер, например 3 е по-лесен за използване от 0,3.

Пример: Победител в случаен конкурс

Ето един пример за това как можете да използвате RANDBETWEEN (). Да предположим, че имаме осем служители в офиса и шефът дава на iPad случайно рисунка.

Не използвайте шапка и парчета хартия, за да изберете победител, използвайте високи технологии като Excel!

Направете електронна таблица, като тази по-долу:

Използваме = RANDBETWEEN (1,8) в клетка B10, за да генерираме число между 1 и 8.

Името на всеки служител е в диапазона A2: A9, тъй като има осем служители, така че трябва да изберете случайно число между или равно на 1 и 8. Човекът, чийто номер идва, печели IPAD.

Вие знаете позицията на служителя в списъка - Джеймс е 1, Марк е 2 и т.н. Използвайте функцията ИНДЕКС, за да получите името на служителя, за да зададете произволно генерирания номер на съответното име. Ето как побеждаваме победителя си.

A2: A9 е диапазонът.
B10 е броят на спечеления служител.

В този пример 1 означава избор на първата колона в диапазона и = INDEX () е функция, която извлича стойността на клетка (Jam.es = 1, така че той е наш победител).

Ако искате да изберете друго име - например ако победителят трябва да присъства, за да спечели - тогава всичко, което трябва да направите, е да промените електронната таблица. Можете да опитате сами, просто променете ширината на колона или добавете данни. Всеки път, когато електронната таблица се актуализира, тя регенерира ново произволно число и избира нов победител.

Логически функции

Логическите функции се използват, за да се провери дали нещо е вярно или невярно.

функция	Предназначение
АКО	Ако (, X, Y) Ако (C2 = 5, "C2 = 5", "C2"> 5 ") Показва" C2 = 5 "ако C2 = 5, в противен случай ще се покаже "C2 <> 5"
И	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Показва "TRUE", ако и двете C3 = 5 и C4 = 5
FALSE	Задава клетката на фалшива
ВЯРНО	Задава клетката на true

Функции за дата и час

Датите се съхраняват в Excel като номера, което означава, че можете да правите математика с тях. Можете да използвате +1, за да изчислите следващия ден и можете да извадите една дата от друга, за да намерите колко дни са изтекли между две дати.

формула	резултат	Предназначение
= NOW ()	9/16/2013	Получете текущата дата и час
= DATEVALUE ( "09.16.2013")	41533	Конвертиране на дата в текстов формат на номер. Този номер се нарича "сериен номер". Номер 1 е 1 януари 1900 г. 41 533 дни е 41 532 дни след това или 16 февруари 2013 г.
= WEEKDAY (сега ())	2	Извежда датата като число. 1 е неделя и 7 е събота.
= NOW () + 1	9/17/2013	Тъй като датите в Excel се съхраняват като номера, можете да направите математика с тях.

Например, Excel не може просто да добави = 9/16/2013 + 1. Трябва първо да го превърне в число, което има смисъл в него. В екранната снимка виждате, че първо трябваше да зададем функцията DATEVALUE () на формулата, така че Excel знае, че текстът "value" е "дата".

Пример: Кога да поемете ваканция

Ето един пример, който показва как да използвате различни функции за дата.

Шефът казва, че можете да вземете почивка въз основа на вашите продажби. Ако реализирате 1 млн. Долара продажби, получавате две седмици (10 работни дни). Ако реализирате 10 милиона долара продажби, получавате три седмици (15 работни дни). Направете по-малко от 1 милион долара продажби и получавате нова работа другаде.

Вие сте страхотен търговец, така че планирате да направите поне 10 милиона долара продажби и да го направите бързо. Смятате, че ще ви отнеме петдесет дни, за да покриете квотата си. Искате да проектирате, когато можете да отидете на почивка, така че да направите електронна таблица.

За да намерите датата на ваканция, не можете просто да добавите 50 дни към първата година. Тя трябва да бъде 50 работни дни - без да включва празниците. Освен това, тъй като никой не иска да ходи на почивка в средата на седмицата, трябва да намерите следващата събота, освен ако изчислената дата вече не е събота.

Как правиш това изчисление? Нека да разгледаме внимателно електронната таблица по-долу:

Ако планирате 15 милиона долара продажби, въведете тази стойност в клетка В2. Също така смятате, че ще са необходими 50 работни дни, за да постигнете тази цел, която влизате в B3.

Оттук можем да изчислим каква дата ще бъде 50 работни дни от 1 януари и след това да покажете следващата събота - вашият първи ден от ваканцията!

Формулата = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) добавя B3 (50 работни дни) към B1 (1 януари), с изключение на празниците, изброени в диапазона A13: A20.

След това трябва да намерите следващата събота. Това е малко трудно. Цялата формула е = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

За да обясните, не забравяйте, че петък и събота са 6^тата и 7^тата седмици, съответно. 14 март, който е нашият първи ден, през който ще можем да отидем на почивка, е 14 март (клетка Б4), което е петък (6).

След това вземаме числото 7 (събота) и изваждаме стойността от B4.

След като Excel определи колко дни разликата е между вашият планиран ваканционен ден и следващата събота, той добавя тази разлика, в този случай 1, към стойността в B4 и го показва в B5.

След като определите кога да отидете на почивка, можете да разберете кога да се върнете. Ако вашите продажби са по-големи или равни на $ 1,000,000, тогава имате 10 ваканционни дни. Ако те са по-големи или равни на $ 10,000,000, получавате 15 ваканционни дни.

Формулата, която ще използваме, за да определим датата на връщане е = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Тук първо определяме стойността на B2 (продажби) и след това го сравняваме със стойността в A10 ($ 10,000,000).

Ако стойността е по-голяма или равна на $ 10,000,000, тогава формулата ще добави 15 дни към клетка B5 и ще отпечата резултата в B6, което е вашето връщане.

В противен случай тя ще добави стойността в B9 (10 дни) и ще отпечата това в B6.

Не ни е грижа за празниците, защото ще бъдем на почивка, затова не ги включваме във функцията WORKDAY ().

За съжаление, толкова полезно, колкото е това, Excel все още не може да ви каже дали дори ще искате да се върнете на работа, след като почивката ви свърши!

Следва …

Опаковането днес, трябва да имате прилични работни познания по математически и финансови функции, логически функции и функции за дата и час. Утре, в заключителния си урок 5 за този клас ще разгледаме референтните функции, решаването, финансовите функции и как да създадем обобщена таблица.