Microsoft Excel е най-полезният и лесен инструмент за бизнес анализатори. Той има голям брой полезни формули, функции и пакети от интерактивни графики. Но повечето от нас не са известни от всички тях и има още някои функции, които са мощни и лесни за използване, за да опростят работата ни. Може да не сте забелязали някои от полезните функции на Excel 2013 като Sparklines, Slicers, Conditional Formatting и други формули, които добавят стойност към вашата работа. В тази статия ще ви заведа през тях и ще ви дам представа за това какви са тези и как да ги използвате.
Най-полезни функции на Excel
Сред много функции на Excel има някои скрити функции, които са лесни за употреба и вие много не знаете всички тях. Без по-нататъшно забавяне ще разгледаме 5 такива функции на Excel.
Блещукащи
Sparklines бяха въведени за първи път в Excel 2010 и се използват за представяне на визуализациите за тенденцията в данните в ред. Той се вписва в една Excel клетка и спестява място в работния лист. Това е готина функция и е много лесна за използване. Изчисляването на тенденцията за ред данни и поставянето на визуализацията в единствения Excel е наистина чудесна функция за използване.
За да създадете свои собствени Sparklines, изберете обхвата на данните. Кликнете вмъкнете върху лентата и изберете типа Блещукащи (Линия, колона или печалба / загуба). След това въведете диапазона на целта, където искате да покажете Sparklines. За повече информация как да създавате Sparklines, посетете Office Blogs.
Условно форматиране
Условно форматиране е добре позната характеристика на Excel. Той се използва за визуално представяне на данните въз основа на изпълнените условия. Също така е полезно да се създават топлинни карти. Това би било полезно да намерите интересни модели, като проучите ефективно данните.
За да създадете топла карта, изберете данните и се насочете към лентата. при У дома, щракнете върху Условно форматиране и след това щракнете върху Цветни везни. Сега изберете цветната скала. Можете дори да настроите цветовата скала, като редактирате правилото за форматиране. За повече информация относно условното форматиране посетете Поддръжка на Office.
МАЛКИ И ГОЛЕМИ Функции
Всички знаем за функциите MAX и MIN. Те ви дават максималните и минималните стойности на избраните данни съответно. Но, за да намерите 1во, 2ри, 3тата или n-та по-голяма или най-малка стойност от избрания диапазон, ако има данни, можем да използваме съответно функциите LARGE и SMALL.
В този пример, за да открием първите два продукта за всеки месец, използвахме функциите MATCH и INDEX заедно с функциите LARGE и SMALL. За повече информация посетете SMALL и LARGE функции.
Премахване на дублираните
Не ме обвинявай, че споменах тази функция в този списък. Много е важно да се отървете от излишните данни от наличното огромно количество данни. Това е един от най-добрите начини за почистване и организиране на данните и по този начин се мисли за това в списъка с мощни Excel функции. Премахването на функцията за дублиране бе въведено от Excel 2007 и е полезно да премахнете дубликатите, което е най-важният проблем, пред който сме изправени.
За да премахнете дублиранията, изберете данните и отидете на лентата. при Данни, кликнете върху Премахване на дублираните бутон и това, което виждате данните без дубликати. За повече информация относно това как да намерите и премахнете дублирания, посетете Office.com.
нарязване
Слизерите действат като визуални филтри. Тя ви помага да визуализирате подгрупата на данни като свързана графика или като необработени данни. Например, ако искате да покажете тенденцията на продажбите на различни продукти, тогава можете да създадете интерактивна диаграма за тенденциите в продажбите, използвайки Slicers. Въз основа на избрания от Вас продукт се показва съответната графика. Слизерите са въведени за първи път в Excel 2010 и са се подобрили много в Excel 2013.
В Excel 2013, ако искате да добавите Slicer към графиките си, изберете обхвата на данни и кликнете върху insert> Slicer. Сега изберете частта от данните, които искате да използвате като филтър. В изображението по-горе, колоната "Продукти" се използва като филтър. Как да намерите повече информация за това как да използвате Slicers.
За повече подробности относно тези функции и за да изтеглите примерната работна книга, посетете Блоговете на Office
Колко от вас са използвали тези мощни и полезни функции на Excel? Ако искате да добавите още функции към списъка, моля, уведомете ни чрез коментари.
