Изображение от Ийчай
Общият подход за създаване на таблица с индекси в Word е да маркирате ръчно всяка дума, която искаме да индексираме, но другата алтернатива е да използвате документ за съгласуване, за да индексира автоматично нашия главен документ, което ще разгледаме в днешната статия.
Генериране на индекса
Нека да започнем, като създадем таблица с две колони в нашия файл със съгласие. Напишете думите, които бихте искали да бъдат маркирани за индексиране в лявата колона. Напишете текста, който искате да използвате в индексната таблица на главния документ в дясната колона.
Създаване на кръстосани референции в индекса
Word ни позволява да създадем различен тип индекс. Тук имаме индекс с подпозиция, който е особено полезен, когато искаме да групираме набор от тясно свързани понятия в нашия документ.
Поддържане на индекса
Едно от предизвикателствата с поддържането на индекс в Word е, че Word не ни дава бутон или меню, което можем просто да кликнете, за да изчистите полетата на индексите, ако решим да върнем нашия файл за съвпадение.
Трябва да използваме скрипт за Visual Basic, за да изчистим индексираните полета в нашия документ. Повечето от вас трябва да мислят "Visual Basic Script, аз не съм програмист! Какво е това ?". Не се притеснявайте, че не е толкова лошо, колкото звучи. Просто копирайте и поставете този прост скрипт, написан от страхотните момчета в TechRepublic в редактора на Visual Basic на Word, и го стартирайте, за да почистите индексните полета на главния документ.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Отворете редактора на Visual Basic, като натиснете Alt + F11 и поставете този скрипт в редактора. Изпълнете скрипта, като кликнете върху бутона "стартиране", за да почистите индексните полета на главния документ.
Прилагане на различни формати на таблиците на индексите
Да, индексът определено е полезен за вашия читател, но най-вероятно някои от вас мислят: "Защо индексната таблица изглежда толкова скучна. Мога ли да променя начина, по който изглежда, да го направи по - привлекателен? ". Отговорът е да, индексната таблица не трябва да изглежда ясно.
Можем да коригираме стила на таблицата с индекси, като изберете този от наличния формат, за да регулирате външния вид на таблицата с индекси.
Ето един пример за това как класически индекс формат изглежда.
