Какво е Google Keep?
Keep е приложение за бележки в свободна форма. Когато "Keep" беше обявен за първи път през 2013 г., имаше много разговори относно това дали имахме нужда или неоще приложение за записване на бележки. Хората направиха сравнения с Evernote и други подобни услуги. Но в крайна сметка, Keep е свое собствено нещо. Това е просто, когато има значение, но Keep все още предлага достатъчно функции, за да го направи мощен.
Съхранявайте също е плодовит. Можете да го използвате в мрежата, така че да е налице на всичките ви компютри и да има приложения за Android и iOS. Тъй като това е продукт на Google, Съхранявайте синхронизирането си с профила си в Google, така че той винаги е актуален независимо от устройството, за което го използвате. Има и разширение за Chrome, което улеснява добавянето на неща, които да ги запазите, докато ги намирате.
Използвах Keep от началото и в момента го използвам почти всеки ден. Ето един бърз поглед към някои от нещата, които лично използвам Запазете за:
- Списък с покупки: Това вероятно е една от най-честите причини, които хората използват. И това е проклето добро.
- Планиране на хранене: Това върви ръка за ръка с бизнеса, но не е същото. Това е мястото, където съпругата ми и аз планираме храна за следващите седмици, затова знаем какво да купуваме.
- Работни идеи: Когато става въпрос за следене на нещата, за които да пиша, Keep е абсолютно безценно за мен. Имам два списъка - един за идеи, които трябва да се изследват, и едно за идеи, които трябва да изкажа на моя редактор.
- Случайни бележки, които трябва да запомните: Съпругата ми и аз наскоро търсехме къща, която да купим, затова проведохме списък с неща, които да разгледаме, докато бяхме във всеки един. По този начин никога не сме забравили да погледнем към бойлера или покрива. По същия начин имаме списък с неща, които ще трябва да купим за тази къща. Ако имам нужда от някакъв произволен списък - краткосрочен или дългосрочен - Keep е мястото, където отива.
- Писна за задържане между устройствата: Тъй като Съхранявайте синхронизирането си с профила си в Google, често копирам / вмъквам неща между устройствата по този начин. Ако трябва да получа текст от компютъра си в телефона си (или обратно), Keep е мястото, където да го направите. Когато приключа, просто изтривам бележката.
Сега, когато имате представа за някои от начините, по които можете да използвате Keep, нека да разгледаме по-отблизо как можете да се възползвате максимално от това.
Цвят Код Вашите бележки
Докато използвате Keep, то може да започне да се затрупва с всякакви бележки. Ако оставите всичко по подразбиране бял цвят, то може да бъде aреален болка, за да сортирате и да намерите това, което търсите. Има функция за търсене, но ако запазите нещата организирани от самото начало, това прави живота много по-лесен.
Тъй като Keep ви позволява да промените цвета на бележките, това е чудесен начин да поддържате нещата организирани. Например, бихте могли да направите всички ваши бележки, свързани с работата си, синьо, списания за храни, зелени, и бележки, базирани на хоби, в червено. Така че, когато трябва бързо да откриете нещо, свързано с работата, можете да прегледате и бързо да разгледате всички сини бележки. Просто е.
За да промените цвета на бележка в мрежата, отворете бележката и след това кликнете върху иконата на небето в долната част.
Маркирайте бележките си
Но изчакайте, има още! Можете също така да добавяте етикети, за да пазите бележките си организирани, а ако имате много бележки, добра система за етикетиране може да бъде животоспасяващ.
В основното меню "Запазване" докоснете "Редактиране" до опцията за етикети. Тук можете да добавяте, редактирате или премахвате необходимите етикети.
Използвайте квадратчета за отметка за списъци
Ако използвате Запазване за списъци - списък със задачи, списък с хранителни стоки или друг вид списък със запетая, използващ полета от точка до точка, прави нещата по-лесни за четене и можете да ги проверявате, завършен.
Има два различни начина за създаване на списък с квадратчета за отметка. Можете да използвате или бутона "Нов списък", или да добавите квадратчета след факта, като докоснете бутона "+" и след това изберете опцията "Показване на квадратчета".
Споделете вашите бележки и списъци за лесно сътрудничество
Споделените списъци са от първостепенно значение за помагането на екипите или семействата да останат организирани.За да споделите списък, докоснете бутона за меню в мобилния телефон и след това изберете опцията "Сътрудник".
Използвайте напомняния
Можете да използвате друго приложение, за да запазите напомняния, но ако искате да запазите всичките си досиета, списъци, бележки и напомняния на едно място, Keep можете да го направите за вас. Просто отворете главното меню в страничната лента и след това изберете опцията "Напомняния".
Пазете също така това напомняне в Google Календар, което е хубаво докосване. Но ако го направите, вероятно ще получите двойни известия.
Добавете гласови бележки, изображения или въвеждане на перо за бележките си
Понякога се нуждаете от повече от просто напечатани думи. За тези времена можете да добавяте изображения, да рисувате снимки (или да напишете думи) и дори да добавяте гласови бележки (само за мобилни приложения).
За да направите някое от тези неща в нова бележка, използвайте бутоните в долната лента (в мрежата опцията "Рисуване" се скрива зад бутона "Още"):
Персонализирайте настройките си за запазване
Keep няма много опции в менюто "Настройки", но това, което има, е доста полезно. За достъп до тези опции отворете главното меню и след това кликнете или докоснете опцията "Настройки".
И накрая, можете да активирате или деактивирате споделянето, както и богатите визуализации на връзки. Последният основно добавя фрагмент за предварителен преглед и миниизображение към всички връзки, които добавяте към Keep, което може да отнеме много място.
Използвайте приложението Android Wear за още по-бърз достъп
Добре, това е нещо като ниша, като се има предвид, че Android Wear не е толкова популярен, колкото би искал Google да бъде. Но ако виесте потребител на Android Wear, наистина трябва да си държите на часовника си!
Това е толкова чудесен начин да държите под око списъка, когато кажете, например, пазаруването на хранителни стоки. Можете да разгледате списъка и да проверите нещата, докато вървите. Той дори работи в режим на околна среда, така че няма да източвате батерията на часовника, като запазите списъка лесно достъпен.
Поддържането е просто. Той няма пълен текстов редактор като Evernote, но е достатъчно мощен за прости бележки. Това е страхотно за списъци и за записване на бързи идеи. Споделените списъци работят чудесно за едно семейство, а системите за цветово кодиране и етикетиране поддържат нещата чисти и организирани. Ако не сте подали "Запазване на изстрел" преди сега и търсите нов начин да се организирате, опитайте се. И ако вече го използвате, се надявайте, че този списък ще ви помогне да използвате по-добре всичко, което Keep предлага.
