Забележка: Използваме Microsoft Word 2016, но Word е поддържала бележки под линия и крайни бележки поне от Word 2007. В зависимост от версията на Word, която използвате, менютата, през които преминаваме в това ръководство, може да изглеждат малко по-различни. Но не се притеснявайте - функциите и функциите са еднакви.
Какви са бележките под линия и бележките към тях?
Бележките и крайните бележки са два начина за добавяне на допълнителни бита към писането извън главния текст. Мислете за тях като вербални асистенции, само в писмена форма. Можете да използвате бележки под линия и бележки, за да добавите странични коментари към работата си или да цитирате други публикации като книги, статии или уебсайтове. Единствената разлика между бележките под линия и заключителните бележки е мястото, където те се появяват в документа ви.
Както подсказва името, бележките под линия се прикрепят към долната част на страницата, съдържаща изречението, към което отговарят. От друга страна, крайните бележки се добавят в края на раздел или документ. Кой трябва да използвате в писането си, зависи от личните ви предпочитания или, ако пишете за училище или работа - стандартите за публикуване на вашата организация.
Как да вмъкнете бележки под линия и бележки под линия
Извикайте Microsoft Word и след това отворете документа, към който искате да добавите бележки под линия (или създайте нов документ, ако току-що започвате). Превключете в раздела "Референции" в лентата на Word.
Как да конфигурирате бележки под линия и бележки в Word 2016
Word има основни настройки по подразбиране за бележки под линия и бележки, но можете да коригирате тези настройки по всяко време от менюто в раздела Референции.
Кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл на менюто "Бележки под линия".
Променете местоположението на бележките под линия и бележките под линия
По подразбиране Word поставя бележки под линия в края на страницата и крайни бележки в края на документа, но можете да промените къде се появяват тези бележки.
Под "Местоположение" в менюто "Бележка под линия и крайна бележка" намерете опцията "Бележки под линия" (тя трябва да бъде избрана по подразбиране при първото отваряне на менюто). Отворете падащото меню отдясно на тази опция и можете да промените местоположението на бележката под линия в долната част на страницата или под текста. Ако изберете последната опция, Word поставя вашите бележки под линия непосредствено след основния текст, вместо в долната част на страницата.
Преобразуване на бележки под линия в бележки (и обратното)
Друга възможност е да превърнете всичките си бележки под линия в бележки или обратно.Вместо да променяте всеки поотделно, тази опция ви позволява да ги промените наведнъж. Ако работите върху документ с много бележки, тази опция може да бъде полезна.
В секцията "Местоположение" в менюто "Бележка под линия и крайна бележка" кликнете върху бутона "Конвертиране".
Променете оформлението на бележките и крайните бележки
По подразбиране Word създава списъци с бележки и бележки със същото оформление като страницата, на която се показват. Можете обаче да го коригирате от прозореца за бележка под линия и крайна бележка, като кликнете върху падащото меню "Колони" и изберете броя колони, които искате да използвате.
Персонализирайте формата на бележките и крайните бележки
Word също ви позволява да избирате от няколко опции за форматиране на номерирането на бележките под линия и бележките. Обикновено е добра идея да изберете различна система за номериране за всеки тип бележка, особено ако използвате съчетание от бележки под линия и бележки в същия документ. Това помага на вас и вашият читател бързо да разграничите двамата с един поглед.
В раздела Формат кликнете върху падащата стрелка отдясно на опцията "Номер формат". Изберете желания формат на номера.
По подразбиране Word номерата подзаглавие и крайни бележки в отделни серии, започващи от "1" (или а, аз, аз, и т.н.) и продължаване на целия документ. Можете обаче да персонализирате началната точка и непрекъснатостта на бележките си.
Ако искате вашите бележки под линия или бележки да започнат някъде другаде, освен първото в серията (например, 2 вместо1), кликнете върху стрелките в падащото меню "Старт", за да увеличите или намалите началната стойност. Един пример за това къде може да е полезно е това, ако пишете книга, която съдържа крайни бележки, и запазвате всяка глава като отделен документ на Word. Можете да конфигурирате документите на всяка от главите, за да стартирате номерацията на номерата, където последната глава е била прекъсната.
Прилагане на промените в документа
След като конфигурирате горните опции, ще трябва да изберете как искате промените да се приложат към вашия документ. В долната част на менюто кликнете върху стрелката за падащото меню до опцията "Прилагане на промените до".
Щом удовлетворите настройките си, кликнете върху бутона "Прилагане" в долния десен ъгъл на менюто.
Как да кръстосани бележки и бележки в Word 2016
Ако искате да използвате една и съща бележка под линия или друга бележка повече от веднъж в текста си, има лесен начин да го направите, без да се налага да въвеждате едно и също нещо отново и отново.
Поставете точката на вмъкване, където искате да въведете референция в текста. В раздела "Референции" кликнете върху бутона "Кръстосано препращане".
Опцията "Бележка под линия" вмъква номера на бележката под линия в обикновен текст, докато "Номер на бележка под линия (форматиран)" вмъква номера на бележката под линия. Опцията "Номер на страницата" вмъква номера на съответната страница вместо номера на бележката под линия. Опцията "над / по-долу" вмъква думата "горе" или "по-долу", в зависимост от това, къде се появи оригиналната бележка под линия във връзка с кръстосаната препратка. Изберете желаната опция.
Word ви позволява да създавате хипервръзки между кръстосаните препратки, за да можете лесно да намерите една и съща бележка под линия навсякъде, където тя се появява в документа ви.Опцията "Вмъкване като хипервръзка" се проверява по подразбиране, за да можете да кликнете върху всяка кръстосана препратка и автоматично да бъде отнесена към частта от документа, съдържаща оригиналната бележка под линия. Препоръчваме да оставите тази опция отметнато, но можете да я махнете, ако предпочитате.
