Ако никога не сте използвали условно форматиране, може да искате да погледнете Използване на условно клетъчно форматиране в Excel 2007. Това е за по-ранна версия на Excel, но интерфейсът наистина не се е променил много. Това ръководство говори за форматиране на конкретни клетки въз основа на съдържанието им. Например, да речем, че използвате електронна таблица за проследяване на часовете, които служителите са работили. Можете да използвате условно форматиране, за да оцветявате червените клетки, когато служител е работил повече от осем часа в определен ден.
Но какво ще стане, ако искате да използвате стойността на клетката, за да я подчертаете друг клетки? В примера, който използваме за тази статия, имаме малка електронна таблица с филми и само няколко подробности за тези филми (за да запазим мислите си прости). Ще използваме условно форматиране, за да подчертаем всички редове с филми, направени преди 1980 г.
Първа стъпка: Създайте своята таблица
Очевидно е, че първото нещо, от което се нуждаете, е проста таблица, съдържаща вашите данни. Данните не трябва да са само текстови; можете да използвате формулите свободно. На този етап вашата таблица няма форматиране изобщо:
Стъпка втора: Форматирайте таблицата си
Сега е време да форматирате таблицата си, ако искате. Можете да използвате "прости" инструменти за форматиране на Excel или да използвате по-практичен подход, но най-добре е само да форматирате само тези части, които няма да бъдат засегнати от условното форматиране. В нашия случай можем безопасно да зададем граница за таблицата, както и да форматираме заглавната линия.
Стъпка трета: Създайте условните правила за форматиране
Сега стигаме до месото и картофите. Както казахме в началото, ако никога не сте използвали условно форматиране преди, вероятно трябва да проверите нашия по-ранен праймер по този въпрос и след като сте го свалили, върнете се тук. Ако вече сте донякъде запознати с условното форматиране (или просто приключенски), нека се оправим.
Изберете първата клетка в първия ред, която искате да форматирате, кликнете върху бутона "Условно форматиране" в раздела "Стилове" в раздела "Начало" и след това изберете "Управление на правила" от падащото меню.
=$D4<1980
Най-
=$D4
част от формулата обозначава адреса на клетката, която искам да прегледам.
D
е колоната (с датата на пускане на филма) и
4
е моят текущ ред. Обърнете внимание на знака на долара преди
D
Ако не включите този символ, тогава, когато приложите условно форматиране към следващата клетка, ще се провери E5. Вместо това трябва да посочите "фиксирана" колона (
$D
), но "гъвкав" ред (
4
), защото ще приложите тази формула на няколко реда.
Най-
<1980
част от формулата е условието, което трябва да бъде изпълнено. В този случай отиваме за просто условие - номерът в колоната за дата на пускане трябва да бъде по-малък от 1980. Разбира се, можете да използвате много по-сложни формули, ако имате нужда.
Така че на английски език нашата формула е вярна, когато клетката в колона D в текущия ред има стойност по-малка от 1980.
Сега трябва да се върнете в прозореца "Условни правила за форматиране". Преместете прозореца малко, докато не можете да видите електронната ви таблица зад него, след което кликнете върху бутона "Прилагане". Ако форматирането на избраната от вас клетка се промени, това означава, че формулата ви е правилна. Ако форматирането не се промени, трябва да върнете няколко стъпки назад и да омекотите формулата си, докато тя не работи. Тук можете да видите, че нашата формула работи и избраната клетка е попълнена в зелено.
