Докато персоналните компютри се продават на цена от няколкостотин долара за базова система за ентусиасти, която струва хиляди долари (или повече), компютърът е физически обект и може да бъде заменен. Това, което наистина прави Вашия компютър ценно, е това, което е уникално за него, и това всъщност е вашите данни.
Въпреки че винаги можете да закупите заместващ компютър, не е много вероятно да намерите такъв в локалния компютър, който е предварително инсталиран с вашите бизнес записи, фамилни мултимедийни файлове (снимки, аудио и видеозаписи), лични документи и други данни които сте записали на компютъра си през годините.
За да архивирате данни от компютъра си, ще ви трябват две неща, хардуер и софтуер.
Трудната страна …
С оглед на това, какви опции са налице за архивиране и възстановяване на данните ви в случай на компютърна авария? Е, типично решение за архивиране се състои от хардуер и софтуер, така че нека да разгледаме различните видове хардуер със следващата диаграма, преди да разгледаме по-подробно.
USB флаш памети са най-новата налична среда, варираща от по-малко от един гигабайт до най-малко 256 GB, въпреки че можете да очаквате да платите тежка премия за по-големи размери. Основното предимство на USB флаш паметта е техният размер: Лесно се вписват в джоб или ключодържател и могат да се съхраняват почти навсякъде. Разбира се, недостатъкът в това е, че понякога те свършват да минават през прането. Една тревога за средата е колко надеждна ще бъде с течение на времето. Някои производители предлагат пожизнени или десетгодишни гаранции за своите флаш устройства, но те се отнасят само за самия диск, а не за каквито и да е данни, които може да сте съхранили върху него. Освен това, като дискове и ленти, можете периодично да купувате евтини дискове и да копирате данните им, като намалите вероятността от пълна загуба на данни в случай на повреда. Ако нямате много файлове за архивиране, USB флаш устройствата са очевиден избор.
Външни системи за твърди дискове са били в продължение на много години, първоначално като собствени системи, които изискват специализирани интерфейси и окабеляване, които се развиват към наличните днес външни твърди дискове. Сегашните системи разполагат с 2.5 "(ноутбук) или 3.5" в корпус, с USB, FireWire и / или eSATA съединители за прикрепване към компютър. Външните системи с твърди дискове, базирани на 2.5 "твърди дискове, използвани в преносимите компютри, са физически по-малки от тези с 3,5" твърди дискове, инсталирани на настолни компютри. Те често съхраняват по-малко информация и не са толкова бързи, колкото по-големите си колеги, а се превръщат в преносимост - някои от тях са толкова малки като палубата на карти за игра - и често изискват само един кабел, за да предоставят както мощност, така и данни на техния хост компютър, Външните устройства с твърд диск, базирани на 3,5 "твърди дискове, често са по-евтини и по-бързи от по-малките си братя, но са по-големи (около размера на книга с твърд диск) и винаги изискват външен адаптер за захранване, изискват допълнително електричество.
При закупуване на външно устройство с твърд диск бих препоръчал да разгледате гаранцията, като се има предвид, че гаранциите покриват само неизправността на самия продукт, а не възстановяването на всички данни, съхранявани върху тях. Също така проверете какъв тип връзки има за данните и, ако е приложимо, за захранването. USB връзките се препоръчват, защото те са най-често срещаните; обаче, закупуването на външен корпус на твърдия диск с няколко вида връзки ще ви даде известна гъвкавост в случай, че компютърът, на който възстановявате данните си, няма достъп до USB връзка. Ако външно устройство за твърд диск изисква външен източник на захранване, препоръчваме да закупите такъв, който използва стандартен "барел" конектор за захранващия си жак, за разлика от собствените многополюсни конектори, използвани с външни твърди дискове. В случай, че загубите - или сте принудени да оставите зад тях - външното захранване, ще бъде по-лесно да замените стандартен източник на енергия.
Съществуват различни размери и формати на оптични дискове, но най-често срещаните са компактдисковете, които притежават 650MB и DVD, които държат до 4,7GB на страна. Двете формати за записване на CD и DVD включват дискове, които могат да се записват еднократно (CD-R и DVD ± R) и / или няколко пъти (CD-RW, DVD ± RW и DVD-RAM). Бих препоръчал да се избягват многократно използваните дискове "RW", тъй като те могат да бъдат написани ограничен брой пъти, след което те губят способността да запазват (отново) писмените си данни. Форматът DVD-RAM обработва по-добре пренаписването, но използва специални оптични дискове, които може да са по-трудни за намиране и скъпи. 650MB, съхранявани на записваем компактдиск, могат да изглеждат много малки в наши дни, но те са евтини и един компактдиск може да има кореспонденция на няколко години и документи като данъчни записи. Записваемите DVD дискове съдържат около седем пъти повече данни, отколкото CD. Докато отделни компактдискове и DVD дискове може да са твърде малки, за да архивират твърдия диск на компютъра, резервните програми ви позволяват да го архивирате върху набор от дискове; ние ще говорим повече за резервния софтуер по-късно. Все пак ще трябва да замествате дисковете от и / или от вашето CD / DVD устройство, докато записвате архивирането им. Записваемите Blu-ray дискове също понастоящем се предлагат на капацитет до 50GB. Въпреки това дисковете за запис на Blu-Ray дискове и използваните от тях носители са скъпи и трудно се намират. Едно от загрижеността за ранните записващи оптични дискове е, че те могат да се разпадат с течение на времето, поради латентни производствени дефекти и / или състава на техните материали. Обърнете се към продавача на диска, за да сте сигурни, че дисковете, които купувате за използване, са с архивно качество.
Касетата е най-старият резервен носител, който се използва от половин век. Като такова, тя сигурно е издържала изпитанието на времето, въпреки че правилното съхранение както на медиите, така и на оборудването, което ги чете, става въпрос. Днешните лентови системи за архивиране съхраняват от десетки до стотици гигабайта данни - и още повече с компресията - и са много надеждни, което е една от причините те все още да се използват. Системата за архивиране на ленти е скъпа, но с лентови устройства, движещи се от стотици до хиляди долари, и отделни гръбначни ленти с десетки до стотици долари. Лентата вече не се използва широко като резервна среда на работния плот, но все още се използва в предприятието, където разходите за поддържане на лентовите устройства и съхранението на резервните ленти са по-малко притеснени. Но лентата може да запълни ниша за някои.
… и меката страна
Точно както има няколко различни вида устройства, които да поддържат данните ви до, има няколко различни вида програми, с които можете да архивирате данните си до тези устройства. Въпреки че през последните няколко години имаше много консолидация, а линиите между типовете на програмата се замъглиха, те все още могат да бъдат класифицирани по кои функции първоначално са започнали, тъй като това е мястото, където те ще бъдат най-силни, ефективни и функционални -wise.
Нека да разгледаме най-често срещаните типове:
Архивите не са само за учените
Класическите архивни програми обикновено се използват за компресиране на голям често използван файл в по-малък или за събиране на няколко файла в един компресиран "контейнер". Това обикновено се прави, за да се прехвърлят файлове по бавни мрежови връзки или използвайте по-малко медии, когато копирате файлове на диск за транспортиране. Архивираният файл (и) може да бъде разширен при пристигане. Тези същите предимства от намаляването на размера на файловете за транспортиране правят архивните програми полезни за архивиране на файлове. Програмите за архивиране компресират файловете до възможно най-малък размер според използвания алгоритъм за компресиране, така че полученият архив (и) да използва най-малко пространство.
Програмите за архивиране обикновено използват стандартни формати като.7z,.RAR и.ZIP, често могат да създават архиви, създадени един от друг, и все повече да създават архиви в родния си формат. Повечето други видове програми за архивиране предлагат някаква функция за компресиране на файлове, за да се намали пространството, необходимо за архивиране, но те обикновено не вършат толкова добра работа, колкото програмите за архивиране, което води до резервни копия, които използват повече пространство. Много архивни програми ви позволяват да защитите архивните си файлове с парола, така че те да не могат да се разглеждат или отварят, без първо да въведете паролата. Една тревога за използването на архивна програма за архивиране на вашите файлове е, че макар и технически да могат да го правят, те обикновено не са предназначени за тази употреба. В случай на грешка в архива ви, техническата поддръжка на програмата може да бъде ограничена при ремонт на много големи архивни файлове.
Подобно на техните програми за архивни програми, "класическите" програми за архивиране са предназначени да съхраняват много файлове вътре в един файл, използвайки някаква форма на компресия, въпреки че някои от тях може да не използват компресия, за да ускорят процеса на архивиране. За разлика от архивната програма, обаче, повечето резервни програми използват патентован формат, който само те могат да четат и често записват в специализирани медии, като например ленти или DVD-RAM дискове, които се използват почти изключително за архивиране. Програмите за архивиране обикновено имат силни възможности за график, което ви позволява да правите резервни копия, когато компютърът не се използва, и често могат да архивират файлове, които не могат да бъдат достъпни за архивиране, когато се използват. Друга област, в която Excel работят с резервни програми, е да обработват големи резервни копия. Повечето резервни програми ви позволяват да "разширите" резервното копие на твърдия диск на няколко DVD, ленти или други носители и след това да възстановите файловете, като ги презаредите последователно. Някои резервни програми ви позволяват да архивирате само файлове, които са нови или са се променили от последния ви архив. Тези видове архиви се наричат диференциални архиви. Много резервни програми ви позволяват да защитите с парола архивираните файлове, така че те не могат да бъдат възстановени без ваше разрешение. "Класическите" гръб програми са нещо рядкост в наши дни: въпреки това те работят добре, когато се използват със средна лента за резервен механизъм.
Синхронизиране нагоре
Програмите за копиране и синхронизиране на файлове ви позволяват да прехвърляте файлове от едно място на друго. Това обикновено няма да ви позволи да създадете bootable копие на съвременна операционна система, но е чудесно за архивиране на файлове с данни от твърдия диск на вашия компютър на външно устройство с твърд диск. Архивирането на второ вътрешно устройство с твърд диск или дори друго място на вътрешното устройство с твърд диск е възможно, но не се препоръчва, защото загубата или повредата на компютъра означава загуба на архива. Вариант на копиране е диференциалното копиране, което копира само нови и промени файловете на външното устройство с твърд диск. Това често се нарича синхронизация или "синхронизиране" за кратко.
Тъй като външно устройство с твърд диск се монтира и чете като обикновен твърд диск от компютър, вашите резервни копия могат лесно да бъдат достъпни на друг компютър, дори и да работи с друга операционна система. Въпреки че програмите за копиране и синхронизиране на файлове обикновено не предлагат защита с парола, тъй като по същество копират файлове от едно твърд диск в друг, може да е възможно да конфигурирате външното устройство с твърд диск, така че да трябва да въведете парола за достъп до него.
Изображения: много повече от красива картина
Всички предишни видове програми за архивиране, които сме говорили за работа с файлове, поотделно или в комбинация. Докато много дискови програми за изображения имат подобни възможности, те се отличават, че могат да копират цялата файлова система, като я дублират, така че файловете да са на едно и също място като на оригиналното устройство с твърд диск. Тъй като програмите за изобразяване на диск имат възможността да копират изцяло твърдия диск, те дори могат да копират пространството, заемано от изтрити файлове, което ви позволява да използвате клонирания (копиран) диск, за да възстановите файлове, изтрити от оригиналното устройство с твърд диск, което е защо подобни инструменти се използват много в компютърната съдебна медицина.
Типична употреба за програмите за дискови изображения е при надстройване на твърдия диск на компютъра, тъй като клонирането на данните от стария твърд диск върху новия диск обикновено води до нова твърда диска с операционната система, приложения и данни от предишния твърд диск, обикновено непокътнати и готови да се зареждат. В дадено предприятие компютрите могат да бъдат защитени, за да предотвратят този софтуер за изтичане на данни, въпреки че в домашна среда по-вероятната причина е, че компютърът е конфигуриран да изпълнява няколко различни операционни системи. Това обикновено не възпрепятства софтуера за обработка на изображения от създаване на резервно копие на твърдия диск, въпреки че просто се зарежда след друго успешно възстановяване на данните.
В допълнение към копирането от твърдия диск на твърдия диск, някои програми за изобразяване на дискове може да ви позволят да разширите резервни копия на няколко CD или DVD диска или да архивирате твърдия диск на сървър. Друго предимство на програмите за дискови изображения е, че те позволяват възстановяването на "гол метал": В случай, че твърдият диск на компютъра се провали, може да се зареди диск за възстановяване и изображението на диска да се зареди на ново устройство с твърд диск. Когато приключите, компютърът се рестартира и ще започне точно както е направил, след като дисковото изображение е създадено. Това би могло да продължи да работи, дори ако целият компютър е заменен, въпреки че операционната система може да не се зареди успешно, освен ако (например) хардуерът на новия компютър е идентичен на този на стария компютър или където системата е закалена, за да предотврати изтичането на данни. Такова втвърдяване може да се осъществи чрез хардуер или софтуер или комбинация от двете. Ако се възстановявате на различен хардуер или на компютър с различна операционна система, може да е по-безопасно да възстановите само файловете с данни от резервното копие и да използвате операционната система и приложенията на новия компютър със старите си данни. Някои по-стари приложения, както и собственически приложения от доставчици, може да изискват допълнителни стъпки за преинсталиране поради механизми за защита от копиране.
Някои производители на твърди дискове и производители на персонални компютри предоставят дискова програма за изображения с дисково устройство или на компактдиск, или на разположение за изтегляне от техния уеб сайт.
Смесени резервни копия
Както беше отбелязано в началото на раздела за софтуера, линиите между различните типове програми за архивиране започнаха да се размиват през последните години, като много от тях започват да предлагат функции, налични по-рано в други програми. Видовете архиви, споменати по-горе, не са взаимно изключващи се, а някои резервни програми могат да предлагат да изпълняват няколко или всички типове архиви, споменати по-горе. Например, програмата Windows Backup, която се доставя с Microsoft Windows 7, ви позволява да извършвате архивиране на файлове и да създавате системни изображения.
Облачно с възможност за данни
Друг клас архивиране, който става все по-популярен, е съхранението на резервните ви файлове "в облака"Това означава, че файловете с данни се съхраняват на сървър, свързан към интернет, и имате достъп или дори да го възстановите от друг компютър, свързан към интернет. Предимството на този подход е, че прави вашите архиви достъпни, когато имате интернет връзка. Това също е, разбира се, недостатъкът. Слабото, бавно или отсъстващо свързване с интернет означава ограничен или никакъв достъп до резервните ви данни. Възможно е да има и опасения относно поверителността на архивирането и дългосрочната жизнеспособност и наличността на услугата, която го поддържа.
Предприятие, чиято дейност зависи от непрекъснатостта на операциите си, може да използва "облака" за резервни копия извън сайта. В този случай обаче фирмата може да притежава отдалеченото съоръжение или да го получи в експлоатация от специализиран доставчик. Това не означава, че резервните копия извън компютъра за домашни компютри са лоша идея и ще обсъдим това по-нататък.
Тъй като фокусът на тази статия е върху физическите резервни копия, които можете да вземете с вас в случай на спешност, ще пропуснем по-нататъшното обсъждане на архивирането в облак.
Имаш поща! (И снимки и писма и данъчни декларации)
Разгледахме подробно софтуера и хардуера, използвани за архивиране на данните на компютъра, но едно нещо, до което не сме се захванали, е какво точно върнете?
Ако се питате коя е най-ценната част от компютъра за повечето хора, те биха могли да отговорят със скъпа част като процесора или видеокартата или, ако използват компютър за бизнеса, всеки специален софтуер, който може да са закупили за бизнес употреба. Обикновено обаче е възможно да се замени хардуер и софтуер на компютъра, въпреки че може да е трудно да се направи това за по-стар компютър или софтуер, който вече не се публикува. Хората използват компютри за различни задачи, но обикновено тези задачи се свеждат до създаването или манипулирането на данни по някакъв начин и това е скъпо или уникално за вашия компютър; данните, които сте създали върху него. Разбира се, ако използвате собствена програма, която да работи с вашите данни, е добра идея да направите копие от това също, в случай че нещо се случи с програмата, инсталирана на вашия компютър.
Данни и данни навсякъде
И така, с това, какво точно трябва да подкрепяте? Е, на компютрите, работещи с Microsoft Windows, повечето програми съхраняват данните ви в папка с име "C: Documents and Settings {username}" (на компютри с Microsoft Windows XP и по-стари) или "C: Users {username} (на компютри, работещи с Microsoft Windows Vista и по-нови), където "{username}" е името на акаунта, който използвате, за да влезете в Windows. Някои по-стари програми обаче съхраняват данните си в персонализирана папка, разположена в корена на устройството C: "C: OLDPROG". Също така, понякога хората се "творят" за това, къде съхраняват файловете си на компютър. Повечето резервни програми ще ви подканя да изберете кои папки да архивират първия път, когато се изпълняват, и това може да бъде коригирано по-късно, ако е необходимо.
Ако имате съмнения относно мястото, където важна програма съхранява файловете с данни, свържете се с техническата поддръжка на компанията за помощ. Инженерите по техническа поддръжка обикновено са много по-щастливи, когато помагат на клиентите да намерят и да архивират данните преди да настъпи бедствие. Не е изненадващо, че са и клиенти.
Ако изберете да направите резервно копие "цял диск", като използвате програма за изобразяване на диск, ще имате всички файлове на компютъра си, но това може да отнеме повече време, за да се изпълни и да изисква повече място. В допълнение към възстановяването на целия диск, повечето дискови програми за изображения ви позволяват да възстановите папки или дори отделни файлове.
Ако не сте сигурни кои файлове да се архивират, тогава пълно архивиране може да бъде най-доброто решение. Въпреки че такива резервни копия може да отнеме повече време, те ще ви бъдат много по-лесни, ако архивирате файлове, които никога няма да ви се наложи да възстановите, за разлика от необходимостта да възстановите файлове, които никога не са били архивирани! Някои производители на компютри предлагат интегрирано решение за възстановяване и възстановяване или еднократно възстановяване, което автоматично управлява всичко за вас. Ако купувате нов компютър - може би защото старата ви система е унищожена или загубена - може да искате да търсите тази функция.
Времето продължава да се подхлъзва
Друг често задаван въпрос за резервните копия е следният: Колко често трябва да се изпълняват? Някои резервни програми идват с автоматичен график, за да ги изпълнявате по фиксиран график, например веднъж на ден или веднъж седмично. Другите работят ръчно, което ви позволява да определите графика. Отговорът обаче зависи от редица фактори, като например: • Колко данни можете да си позволите да загубите? Дали един ден е изгубен приемлив? Ами една седмица? Месец? • Колко струва да направите резервно копие по отношение на консумативи като DVD ± R дискове? • Колко време отнема да се извърши резервно копие? Минути? Часа?
След като коригирате тези три разходи, обикновено можете да излезете с резервен интервал. Намирам, че за повечето хора някъде между ден и седмица е норма. Хората могат да изберат да архивират някои файлове по-често от други, особено ако данните са много ценни или се променят често.
Може да има само един … но много от тях са по-добри
Важно нещо, което трябва да имате предвид е, че не е нужно да използвате само един вид метод за архивиране или да имате само един архив: Може да изберете да клонирате твърдия диск с помощта на софтуер за дискови изображения веднъж месечно, и ежедневно сменили файловете. Възможно е също да имате няколко набора от носители за извършване на резервни копия: например, можете да използвате два външни твърди диска за архивиране и да правите резервно копие всяка седмица на един от твърдите дискове. По този начин бихте имали две нива на архивиране, в случай, че възникне проблем, или трябва да се върнете и да възстановите данните от предишния гръб. Пълното архивиране на компютъра, заедно с допълнителните резервни копия на нови и променени файлове, ще осигури подобна функционалност, което ви позволява да възстановите различни версии на файла с течение на времето.
Понякога вашите данни се нуждаят от почивка
Освен това трябва да обмислите къде съхранявате архивите си. Поддържането им в домашно чекмедже е хубаво, но какво би станало, ако не можете да се приберете вкъщи по някаква причина или в стаята, в която се пазят? Това е една област, в която може да бъде идеално решение за архивиране на базата на облак. Друго решение обаче е да запазите копие на архивните файлове - резервно копие на резервното копие, ако го направите - с доверен приятел или член на семейството си. Можете дори да запазите архивите си в банка или с адвоката си. Ако сте избрали да съхранявате архива си на място, не забравяйте да го защитите с парола.
Ако се намирате в район, който периодично е обект на бедствия като наводнения, земетресения или пожари, може да има смисъл да изберете приятел или роднина, който живее извън засегнатия регион. Ако не друго, това е причина да ги посетите!
Безсмъртие за вашите данни
И накрая, последното обмисляне е живота на резервния ви носител: лентовите устройства, лентите и твърдите дискове имат механичен характер и точно както всеки друг механичен компонент в крайна сметка ще се провали. Оптичните носители могат да се надраскат или да се разпадат с течение на времето. Дори USB флаш дисковете могат да бъдат написани само с ограничен брой пъти. Имайки предвид това, трябва да помислите колко дълго искате да направите резервно копие на определена част от медиите, преди да го замените. Повечето съвременни системи за архивиране на ленти следят колко пъти е използвана конкретна лента и ще ви уведомят, когато трябва да бъдат заменени. За твърди дискове и USB флаш памети правилото ми е да го използвам за половината от гаранцията на производителя. така че за твърд диск с петгодишна гаранция бих го използвал за около две години и половина, преди да се опитам да го заменя. За оптични дискове, съдържащи архивираните ви данни, бих предложил да се провери дали те са четими на годишна база. Не чакайте обаче, докато нямате проблеми с възстановяването на архивите. Редовно замествайте резервния си носител и периодично проверявайте дали вашият архив е успешен, за предпочитане, като възстановите малко количество данни на друг компютър. Това помага да се уверите, че вашата програма за архивиране е била успешна и ви дава възможност да тествате процедурите за възстановяване, преди да имате проблеми.
За да изтеглите този лист за опции за архивиране на хардуерни и софтуерни данни, кликнете тук.
Гост Публикувай & Whitepaper От: Aryeh Goretsky, MVP, ZCSE
Редактори Забележка: Авторът на тази публикация, Арий Горецки служи като отличен изследовател в разработчика на софтуер за глобална сигурност ESET и често допринася за ESET Threat Blog. Microsoft MVP от 2004 г., той е активен по редица професионални и технически пощенски списъци и форуми. Той живее в Южна Калифорния със своето куче и няколко години заслужени данни.
Прочетете следното: USB контролерът е в неуспешно състояние или понастоящем не е инсталиран.
