Microsoft Excel вероятно е най-използваният софтуер за електронни таблици и сред наличните алтернативи е Google Таблици, Независимо дали е необходимо да създадете електронна таблица с 5 колони или 50 колона, можете да използвате Excel, както и Google Таблици. Сега, ако имате електронна таблица и тя съдържа стотици същите стойности в различни редове, можете да изтрийте дублиращите се редове в Excel и Google Таблици използвайки този прост трик. Често получаваме електронни таблици, които съдържат няколко дублиращи се реда. Това се случва, когато обедините два или повече Excel листа. Вместо да откривате ръчно тези дублирани редове едно по едно, можете просто да ги изтриете наведнъж.
Изтрийте дублирани редове в Excel
Премахването на всички дублирани редове не е толкова трудно, когато използвате Microsoft Excel, тъй като идва с вградена функционалност. За да започнете, трябва да създадете електронна таблица в Excel. След това отидете Данни и кликнете върху Премахване на дублираните бутон.
Сега ще бъдете помолени да изберете колоната (ите), където се намират дублиращите се редове.
Изтрийте дублирани редове в Google Таблици
Тъй като Google Таблици не идва с вградена функционалност, трябва да вземете помощта на разширение на Chrome, наречено Премахване на дублираните, За да инсталирате това разширение за Chrome за Google Таблици, трябва да отворите профила си в Google Диск, след това отново на тази страница и да го инсталирате. След това отворете желаната електронна таблица> кликнете върху Добавки > изберете Премахване на дублираните > Намерете дубликати или уникати.
След това трябва да изберете обхвата на таблицата. С други думи, можете да изберете диапазона на колоните и редовете. В стъпка 2 (от 4) изберете Дубликати (Намерете дубликати, изключете първите случаи) и продължете напред. След това изберете заглавието на колоната и натиснете Напред.
В следващата стъпка трябва да изберете Изтриване на редове в селекцията, След като натиснете бутона Finish, всички дублирани редове ще бъдат премахнати незабавно.
Когато използвате този притурка, трябва да знаете едно нещо.
Да предположим, че имате таблица с ценова диаграма, която има само две колони, т.е. Име и цена на стоките.
| Име на стоките | Цена |
| Име на продукта 1 | $105 |
| Наименование на продукта 2 | $75 |
| Име на продукта 1 | $95 |
| Наименование на продукта 3 | $45 |
Ако в колона А има няколко имена на стоки в колона А и различни цени за същите стоки в колона Б и изтриете дублиращи се редове от колона А, това ще е бъркотия. Но ако знаете какво правите, този урок трябва да работи добре.
Подобни публикации:
- Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
- Как да вмъкнете няколко празни реда в Excel едновременно
- Направете най-доброто използване на полето Име в Excel
- Най-добри добавки за Google Таблици за подобряване на производителността
- Как лесно да намерите и премахнете хипервръзки в Excel
