Exchange също е добре - ако имате някакъв работен имейл акаунт и той използва Exchange, вие сте добре. Exchange работи по същия начин като IMAP, но е патентован протокол на Microsoft, който не е достъпен навсякъде.
Когато това има значение
POP3 срещу IMAP е избор, който правите, когато използвате имейл клиент за достъп до вашата поща. Този имейл клиент често е програма за настолни компютри на Windows, Mac или Linux, но може да бъде и приложение за смартфони или таблети.
Ако имате достъп до имейла си чрез уеб интерфейс или официално мобилно приложение - като например да влизате в Gmail с приложението Gmail в Android или iOS или да получавате достъп до пощата на Microsoft от Outlook от outlook.com, не е нужно да се притеснявате за това. Тя просто ще работи.
Microsoft отказва да поддържа POP3 с приложението Mail, включено в Windows 8, което изисква разрешение за достъп до POP3 имейл акаунт. Докато това беше спорно, те поне натискат хората в правилната посока - далеч от POP3 и към IMAP (или Exchange).
Защо POP3 е лошо
POP3 е остаряла. Той идва от времето, когато всеки е имал достъп до имейла си в програма за електронна поща на един компютър. Вероятно сте имали имейл адрес чрез вашия доставчик на интернет услуги и те са предоставили малко количество електронна поща за съхранение на техния сървър - може би около 10MB. Когато отворихте програмата си за електронна поща, тя ще изтегли всички нови имейли от вашия доставчик на електронна поща и ще ги запише на вашия компютър. Тогава Изтрий имейлите от електронната ви електронна поща. Това беше необходимо в момента - на сървъра имахте само няколко мегабайта за съхранение на имейли и трябваше да го оставите празен или имейлите, насочени към вашия адрес, щяха да започнат да се "отскачат" обратно към подателя.
Това имаше смисъл през 90-те - предвид ограниченията на технологията - но днес е голям проблем. Ето защо:
- Можете да получите достъп до имейла си само на едно устройство. След като изтеглите имейла на това устройство, нямате достъп до него на други устройства. В епоха, в която вероятно имате най-малко смартфон, както и компютър, това е лошо.
- POP3 разчита на изтеглянето на всичките ви имейли. Така че, ако имате нови имейли с големи прикачени файлове, трябва да седнете там и да чакате, докато програмата ви изтегли всичките ви имейли на компютъра ви.
- Имейлите ви се съхраняват на компютъра ви, а не на уеб сървъра. Това означава, че трябва да се притеснявате за ръчното архивиране на архива на вашата електронна поща. Ако твърдият ви диск умре, ще загубите тези имейли!
Някои услуги се опитват да заобиколят това ограничение, като всъщност не изтриват имейлите, когато ги достигнете от POP3. Вместо това тези услуги просто ги означават като прочетени, така че те няма да бъдат изтеглени отново. Това е мръсна хак и има голям проблем:
Действията ви по имейл няма да се синхронизират между вашите устройства. Например, ако вашият имейл клиент изтегли имейл и все още не сте го чели, той може просто да бъде маркиран като прочетен на сървъра. Или, може да не бъде маркирано като четено на сървъра, дори след като го прочетете. Когато промените състоянието на четене на имейл, звезда, изтриване или подреждане в папки, тези действия ще бъдат запазени само в програмата за електронна поща на вашия компютър. Те няма да бъдат синхронизирани онлайн с всичките ви устройства.
Защо IMAP е по-добре
IMAP е по-модерен протокол. Когато POP3 просто изтегли всичко на устройството ви и го управлява локално, IMAP е по-скоро синхронизиращ протокол. IMAP синхронизира всички промени в сървъра и третира вашия сървър за електронна поща - не вашия локален компютър - като основно място, в което се съхранява вашият имейл.
Например, ако имате достъп до имейл акаунт с 1000 непрочетени имейли с IMAP, можете да получите достъп до тях незабавно. Те всъщност не се изтеглят, докато не ги отворите - разбира се, можете да конфигурирате IMAP клиента си, за да изтеглите автоматично определен брой имейли. Прикачените файлове за електронна поща не се изтеглят, докато не ги прегледате, освен ако не конфигурирате по друг начин имейл акаунта си. Когато отваряте имейл, той незабавно се маркира като прочетен на устройството ви, IMAP сървъра (например в уеб интерфейса на Gmail или Outlook.bg) и всеки друг IMAP клиент, който използвате. Ако организирате имейлите си в папки, вашата организация ще бъде синхронизирана онлайн. Ако изтриете имейл, той ще бъде изтрит навсякъде - не само на локалното ви устройство.
Докато POP3 изтегля всичките ви имейли и ви оставя да ги управлявате на локалното си устройство, IMAP просто предоставя "прозорец" на вашия имейл акаунт. В свят, в който имате повече от едно устройство - или просто искате да оставите електронната си поща онлайн, така че не е нужно да се притеснявате за архивирането и импортирането на архиви на електронната поща - IMAP е най-доброто решение.
Как да използвате IMAP
IMAP е само една, която избирате, когато настройвате своя имейл акаунт в програма за електронна поща, смартфон или таблетка. По-старите имейл програми за настолни компютри може да са конфигурирани да използват POP3 по подразбиране, но дори приложението Mail в iOS и приложението Email на POP3 имейл акаунти за поддръжка на Android.
Съвременните програми за електронна поща трябва автоматично да използват по подразбиране IMAP вместо POP3. Отидете в приложението си за електронна поща и проверете, за да сте сигурни, че използва IMAP, а не POP3 за вашия имейл акаунт!
Но програмата или услугата ми за електронна поща не поддържа IMAP!
Ако използвате имейл клиент, който не поддържа IMAP, отдавна е необходимо да надстроите. Получавайте по-модерен имейл клиент днес - на работния плот, Mozilla Thunderbird е солиден имейл клиент от производителите на Firefox и Microsoft Outlook е много мощен вариант, ако вече плащате за Microsoft Office.
Ако услугата ви за електронна поща не поддържа IMAP и поддържа само POP3, е добра идея да продължите. Например, ако имате доставчик на интернет услуги, който все още предлага 10 MB хранилище за електронна поща, можете да осъществите достъп само през POP3, вероятно няма да надстрои тяхната електронна поща след 15 години. Вероятно трябва да преминете към по-съвременно обслужване. Услуги като Gmail и Outlook.com могат да извлекат имейл от стария ви акаунт през POP3, така че да можете да получите всичко на едно място.
Вече няма основание да използвате POP3, когато можете да използвате IMAP. Да, POP3 може да гарантира, че имейлите ви се изтриват от имейл акаунта и се съхраняват само на локалното ви устройство, но това не помага много - имейлите ви се препращат без текст, така че всеки, който следи интернет трафика, може просто да архивира копия от тях. Имейлът е просто фундаментално несигурен по този начин и POP3 определено не го прави по-сигурен.
