Функцията AutoFormat в Word не работи само върху текст, докато го въвеждате, но също така е достъпна при поискване, за да форматирате целия съществуващ документ. Това е полезно, ако получите документ от някой друг, който се нуждае от малко малко форматиране на ретуши. Забележете в изображението по-горе, че уеб и имейл адресите не са форматирани като хипервръзки и списъкът с два елемента не е форматиран като номериран списък. Ще ви покажем как да настроите Word, за да можете лесно да промените форматирането в целия документ с няколко кликвания.
Инструментът AutoFormat на Word не се предлага на никоя от лентите на лентата. Затова трябва да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, за да го използвате. Кликнете върху стрелката надолу от дясната страна на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете "Още команди" от падащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Командата "AutoFormat …" е тази, която извежда диалоговия прозорец "AutoFormat", за да можете да промените настройките, преди да приложите автоматично форматиране към вашия документ. Можете също така да добавите командата "Автоматично форматиране", ако знаете, че настройките са така, както ви харесват, и просто искате автоматично да използвате автоматичното форматиране. За този пример искаме да влезем в диалоговия прозорец "Автоформат" от "Бърз достъп до лентата с инструменти".
Можете също така да посочите вида на документа ("Общ документ", "Писмо" или "Имейл"), за да улесни Word да прилага точно процеса на автоматично форматиране.
Има допълнителни опции, които можете да зададете, за да определите какво Word да променя, когато автоматично форматира документа. Кликнете върху "Опции …", за да получите достъп до тези настройки.
