Добавянето на поле за дата в документа на Word с помощта на командата "Поле" в раздела "Вмъкване" добавя пълната дата, без да е възможно само да добавите месеца или годината. Можете обаче ръчно да създадете поле за дата само с елементите, които искате в различни формати. Ще ви покажем как да вмъкнете месеца и годината, като използвате код на полето и как да промените формата на месеца и годината, като използвате превключватели.
В нашия пример създаваме заглавна страница за месечния ни TPS отчет и искаме да включим текущия месец и година. Можем да създадем това като шаблон, който можем да използваме всеки месец, за да създадем бързо заглавната страница, или можем да използваме един и същ документ всеки месец и да актуализираме полето за дата.
За да добавите персонализирано поле за дата в документа, натиснете Ctrl + F9, за да вмъкнете скоби, за да задържите полето. Трябва да използвате Ctrl + F9, за да вмъкнете скобите и не само да въведете скобите с помощта на клавиатурата.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM и YYYY са превключватели, които показват на Word какви формати да използват за месеца и годината.
Кликнете върху "Update" или натиснете F9 (с курсора в кода на полето или избрания код на полето), за да актуализирате полето и да видите месеца и годината.
- M: Показва месеца като число без водеща нула (0) за едноцифрени месеци. Например Август е "8".
- ММ: Показва месеца като число с водеща нула (0) за едноцифрени месеци. Например Август е "08".
- MMM: Показва месеца като трибуквен съкращение. Например Август е "август".
- ММММ: Показва пълното име на месеца, например "август".
- YY: Показва годината като две цифри с водеща нула (0) за години 01 до 09. Например, 2016 се показва като "16", а 2009 се показва като "09".
- ГГГГ: Показва годината като четири цифри, например 2016.
За да направите промени в кода на полето, кликнете с десния бутон на мишката върху полето и изберете "Превключване на кодовете на полетата" от изскачащото меню.
date @MMMM
в скобите (както е показано по-долу). Или, за да вмъкнете само текущата година, въведете
date @YYYY
Имайте предвид, че когато използвате само един комутатор (MMMM или YYYY), не се нуждаете от котировки около ключа.
date @ “MMMM YYYY”
след което изберете текста и натиснете Ctrl + F9, за да добавите престилките около текста и да го преобразувате в код на полето.
За да актуализирате всички полета в документ, натиснете Ctrl + A, за да изберете целия документ (с изключение на текстовите полета, заглавията, долните колони, бележките под линия и бележките). След това натиснете F9, за да актуализирате полетата. За да актуализирате полетата в текстови полета, заглавки, долни колонтитули, бележки под линия и крайни бележки, трябва да отидете в тези части на документа поотделно, да изберете полетата и след това да натиснете F9, за да ги актуализирате.
