Как бързо и лесно да изберете блокове на съдържание в Word

Съдържание:

Как бързо и лесно да изберете блокове на съдържание в Word
Как бързо и лесно да изберете блокове на съдържание в Word

Видео: Как бързо и лесно да изберете блокове на съдържание в Word

Видео: Как бързо и лесно да изберете блокове на съдържание в Word
Видео: Bewitching Abandoned Pink Fairy Tale House in Germany (Untouched) - YouTube 2024, Може
Anonim
Докато въвеждате текст, графики и друго съдържание в Word, изборът на съдържание вероятно е най-често срещаната задача, която ще изпълнявате. Почти всяка задача започва с избирането на нещо, независимо дали става дума за текст, изображение, таблица и т.н. Ще ви покажем няколко метода за избор на съдържание в Word.
Докато въвеждате текст, графики и друго съдържание в Word, изборът на съдържание вероятно е най-често срещаната задача, която ще изпълнявате. Почти всяка задача започва с избирането на нещо, независимо дали става дума за текст, изображение, таблица и т.н. Ще ви покажем няколко метода за избор на съдържание в Word.

Използване на клавиатурата

Ако предпочитате да използвате клавиатурата върху мишката, можете бързо и лесно да изберете съдържание чрез клавиша "Shift" с други клавиши, за да изберете различни блокове със съдържание. Следната таблица показва различните команди на клавиатурата, които можете да използвате, за да изберете съдържание в Word.

За да изберете … Натиснете…
Един знак в даден момент вдясно от мястото на курсора Shift + →
Един знак вляво от мястото на курсора Shift + ←
Блок съдържание от мястото на курсора до края на линията Shift + End
Блок съдържание от мястото на курсора до началото на реда Shift + Home
Блок от текст от показалеца за вмъкване до линията по-горе Shift + ↑
Блок от текст от показалеца за вмъкване до ред по-долу Shift + ↓

Следващото изображение показва пример за използване на клавиша "Shift" плюс стрелката надолу, за да изберете няколко реда.

Можете също така да изберете цяла изречение в даден момент.
Можете също така да изберете цяла изречение в даден момент.

Използване на мишката

Избирането на съдържание с помощта на мишката е най-честият метод за избор на съдържание и е лесен начин да изберете големи количества съдържание. Просто поставете мишката над началото на съдържанието, което искате да изберете, и кликнете и плъзнете върху съдържанието, което искате да изберете. Съдържанието става маркирано или избрано. Спрете да дърпате мишката (освободете бутона на мишката), за да маркирате края на блока със съдържание.

Когато престанете да избирате съдържанието с мишката, ще се покаже мини лента с инструменти, която ви позволява бързо и лесно да приложите основно форматиране към избраното съдържание.

Image
Image

Използване на разширения режим (F8)

Когато натиснете "F8" в Word, режимът за разширение е разрешен. Това захваща курсора в текущото му местоположение в подготовката за избор на съдържание. Преместете курсора, като използвате клавишите със стрелки на клавиатурата, за да промените размера на селекцията.

Можете да използвате разширения режим, за да изберете различни части от съдържанието си. Например, натискането на "F8" веднъж активира разширения режим. Когато натиснете "F8" за втори път, се избира текущата дума. Натискането на "F8" за трети път води до избирането на текущото изречение. Натискането на "F8" за четвърти път избира текущия абзац и за пети път избира целия документ отгоре надолу.

Лентата за състоянието показва колко думи се съдържат в селекцията.
Лентата за състоянието показва колко думи се съдържат в селекцията.
Word остава в режим "Разширяване", докато не направите нещо за съдържанието, като форматирането му или докато натиснете "Esc". Ако разширителният режим приключи, като направи нещо със съдържанието, селекцията изчезва. Ако прекратите режима на разширение, като натиснете "Esc", съдържанието остава избрано, което ви позволява да направите нещо с него.
Word остава в режим "Разширяване", докато не направите нещо за съдържанието, като форматирането му или докато натиснете "Esc". Ако разширителният режим приключи, като направи нещо със съдържанието, селекцията изчезва. Ако прекратите режима на разширение, като натиснете "Esc", съдържанието остава избрано, което ви позволява да направите нещо с него.

Понякога е полезно да изберете несъдържащо съдържание в блок. Може би искате да изберете само определен брой знаци на всеки ред. За да направите това, натиснете "Ctrl + Shift + F8" и използвайте клавишите със стрелки, за да включите съдържанието, което искате да изберете.

Image
Image

Ако искате да използвате мишката, за да изберете блок от съдържание, а не клавишите със стрелки, можете да го направите, като задръжте натиснат бутона Alt след като натиснете "F8", докато правите своя избор. Съдържанието е избрано по същия начин като натискането на "Ctrl + Shift + F8".

Не забравяйте, че след като влезете в разширения режим, трябва да направите нещо в текста или да натиснете "Esc", за да излезете от режима на разширение.

Избиране на целия документ

Можете бързо да изберете съдържанието на целия документ. Ако вашият документ е много дълъг, е полезно да използвате команда за бързо избиране на целия документ. За да направите това, уверете се, че е избран раздел "Начало". В секцията "Редактиране" кликнете върху "Избор" и след това изберете "Избери всички" от падащото меню. Целият документ е избран.

Препоръчано: