Ако започнете да използвате планове за решения за производителност на Office 365 Cloud Business, трябва да настроите профили и за членовете на екипа си. Тъй като вие сте администратор, имате само привилегии да го направите. Ще трябва да създадете потребителски имена и имейл адреси за тях.
След като сте добавили потребители към услугата си и им е даден лиценз, всеки потребител има следните елементи:
- Пощенска кутия на Office 365, до която потребителите могат да имат достъп от приложението си за настолни компютри в Outlook или от Outlook Web App.
- Достъп до Downloads за да изтеглите настолни приложения като Microsoft Office 2010 и Lync 2010 за незабавни съобщения и да настроите и конфигурирате компютрите си да работят с Office 365.
Ето как да създадете нов потребител в екипа на Office 365
1. Отидете на Admin страница (в заглавката, щракнете върху Admin).
2. В левия прозорец под управление, щракнете върху Потребители.
3. На Потребители страница, щракнете върху нов, след което щракнете върху потребител за да стартирате Помощника за нови потребители.
4. Попълнете информацията в Имоти страница.
5. На Настройки страница, в Присвояване на разрешения раздел, решете дали искате да дадете администраторски разрешения на потребителя.
Администраторът има достъп до Общ преглед на администраторите, което им позволява да създават нови потребителски акаунти, да управляват абонаменти и да променят настройките на услугата.
6. На Лицензи страница, изберете лицензите, които искате да присвоите на потребителя.
7. На електронна поща можете да изберете да изпратите потребителското име и временната парола (идентификационни данни) на един или повече имейл адреси. (Потребителят може да промени паролата по-късно).
Можете да изпратите информацията на имейл адреса на потребителя или на собствения си имейл адрес. Ако изпратите идентификационните данни на имейл адреса си, можете след това да доставите информацията с допълнителни инструкции за настройка, които потребителят ще трябва да има достъп до Office 365.
8. За да направите това, изберете Изпратете имейл, въведете имейл адреса, на който искате да изпратите идентификационните данни. Можете да добавите до пет рецепти, разделени с получерупки. Кликнете създавам.
9. Прегледайте информацията в Резултати и след това щракнете върху завършек.
Можете да импортирате подробности за потребителите и да създадете групови потребителски профили, ако имате доста голям екип! Аз ще пусна стъпка по стъпка настойнически на как да добавите няколко потребители с групов импорт в Office 365.
