В най-основната си форма терминът "спазване" се отнася до спазването на политиките, създадени от която и да е организация, за да изпълни целите на това предприятие. В правителството и бизнеса те са набор от правила, на които трябва да се придържат всички заинтересовани страни. Пристигане в Програма за съответствие на Microsoft, тя също така се позовава на политиката на компанията - давайки й права да проверява дали нейните служители и клиенти спазват правилата (на съответните договори). Програмата също така предприема подходящи действия на служители, отдели и клиенти, които злоупотребяват или нарушават една или повече правила. Да видим какви програми за съответствие с Microsoft, например, в следващия раздел.
Какво представлява програмата за съответствие с Microsoft
В едно изречение, спазването може да бъде обяснено като стандартите на една компания, които трябва да се спазват, докато работите по нейните процеси.
Първото нещо, което трябва да се има предвид, е, че независимо дали става въпрос за бизнес или за физическо лице, предприятието трябва да работи в съответствие със законите на земята. Ако тя е мултинационална корпорация, нейните правила ще се променят в съответствие със закона на държавата, в която е създадена службата. Така че няма "едно правило се прилага всички", когато става въпрос за мултинационални компании като Microsoft.
На второ място, всяка компания иска да поддържа ред в своето функциониране. За тази цел компаниите създават книга за правила за всеки отдел на компанията, а след това и за служителите като цяло.
Microsoft също има набор от правила за своите крайни потребители, така че да не злоупотребяват с продуктите и услугите. Например, когато купувате услуга или продукт, трябва да приемете определени правила и разпоредби, които най-често се формулират като "общи условия". Докато повечето от нас просто игнорират какво е написано в "Общите условия" и ги "приемат" директно, за да спестят навреме, може да има клаузи, които може да се наложи да знаете.
Например, ако дадена компания закупи лиценз за Windows 10 на 10 компютъра, тя трябва да работи само на 10 компютъра. Ако фирмата стане малко алчни и използва, да речем 12 компютъра, тя ще бъде незаконна. Това се случва, че хората не четат ToC (условия и условия) и по този начин пропускат подобни неща и Microsoft може да ги поведе Проверки за съответствие от време на време, за да се гарантира, че потребителят се придържа към условията.
В почти всички клаузи в случай на насипно лицензиране винаги съществува клауза, че Microsoft може да продължи проверките за съответствие за няколко години от датата на закупуване на тези лицензи. Така, дори и след четири години, ако се прехвърлите към друга операционна система от друга компания, Microsoft все още има права да дойде и да провери дали сте били верни на думата си. Може да се обърнете към съда и да получите съдебна заповед за такива проверки, ако разликата във времето е огромна, но няма смисъл, освен ако има нещо, което искате да скриете.
Това е само пример за това, което е програмата Microsoft за съответствие. Надявам се да получите основната идея за съответствие, когато става дума за Microsoft или за някоя друга мултинационална организация.
Програмата за съответствие помага на Microsoft в:
- Поддържане на целостта,
- Направете неща навреме,
- Определяне на отговорностите
- Предотвратяване на злоупотреба с услуги или продукти
- Избягване на пиратството
Създаване на стандарти в Microsoft
Има специален екип в Microsoft, който изготвя политики, които да бъдат спазвани в САЩ и в чужбина. Този екип, OLC, отговаря за разбирането на законите на различните държави и след това за създаването на политики, които са от полза както за компанията, така и за потребителите. Политиките, създадени от OLC, трябва да бъдат одобрени от съвета на директорите, преди да бъдат изпълнени. След като бъдат внедрени, бордът и неговите сътрудници се уверяват, че няма нарушения. Ако открият някаква аномалия, има наказания в ред - създадени от OLC и одобрени от директорите.
Нарушение на програмата Microsoft за съответствие
Ако се случи каквото и да е нарушение при спазване на Програмата за съответствие на Microsoft, се предприемат съответните действия. Например, ако се установи, че служителят пренебрегва стандартите, които трябва да бъдат спазени по време на работа, лицето може да бъде наказано под формата на прехвърляне, спиране или дори прекратяване на трудовото правоотношение. Ако се установи, че дадена компания използва пиратски софтуер на Microsoft, тогава Microsoft може да реши да отиде след тази компания.
За крайните потребители се въвежда местното законодателство. Използвайки горния пример за лицензиране, ако собственикът на фирмата откаже да позволи на хората на Microsoft в офиса си да извършват проверки за съответствие (и договорът позволява на Microsoft да провери компютрите на това място), Microsoft може да получи помощ от местните съдилища и полицията. След това се налагат необходимите санкции, ако собственикът е установен, че се занимава с фал, докато се занимава с насипно лицензиране.
Между другото, този инструмент Microsoft Security Compliance Manager от Microsoft няма нищо общо с придържането към правилата. Всъщност той е софтуер, който ви помага да преглеждате и променяте настройките за сигурност на сървърите.
