Sookasa: Защитено HIPAA съвместимо Dropbox криптиране инструмент

Съдържание:

Sookasa: Защитено HIPAA съвместимо Dropbox криптиране инструмент
Sookasa: Защитено HIPAA съвместимо Dropbox криптиране инструмент

Видео: Sookasa: Защитено HIPAA съвместимо Dropbox криптиране инструмент

Видео: Sookasa: Защитено HIPAA съвместимо Dropbox криптиране инструмент
Видео: 👉 ОС Windows 10 не видит DVD-ROM ( дисковод , привод ) - YouTube 2024, Може
Anonim

Sookasa ви позволява да защитите вашите Dropbox файлове с прозрачно шифроване на устройството, съвместимо с HIPAA и FERPA. Това е прозрачен слой за криптиране на файлове за облачни услуги като Dropbox. Той е предназначен за потребители, професионалисти и фирми, които искат да продължат да използват любимите си облачни услуги, но са загрижени за сигурността или съответствието на техните данни. Инструментът е напълно прозрачен и удобен за потребителя и позволява на потребителите да продължат да се наслаждават на потребителския опит на любимите си услуги за производителност на облаците.

Dropbox файлово криптиране инструмент

За да започнете да използвате този инструмент, трябва да се регистрирате за Sookasa Стойност и след това изберете вашия план. Можете да продължите с безплатен пробен период, който след това се превръща в a безплатен план в края на пробния период.

След това ще трябва да го направите свържете Dropbox със Sookasa като влезете в профила си в Dropbox.

Накрая ще бъдете задължени инсталирайте Sookasa на компютъра си с Windows и влезте в профила си. След като направите това, папката Sookasa ще бъде създадена във вашата Dropbox. Всеки файл, който потребителят поставя в папката Sookasa, автоматично се шифрова от приложението. За потребителя папката Sookasa изглежда нормална, въпреки че всички файлове в нея са шифровани. Ако потребителят е упълномощен да отвори файла, папката Sookasa ще се покаже като нормална папка във вашата файлова система и можете да използвате всяко нативно приложение като Microsoft Office и т.н., за да отваряте, редактирате и запазвате файлове.

Когато потребителят се опита да отвори шифрован файл, приложението комуникира със своя уеб сървър във фонов режим, за да провери дали потребителят и устройството имат разрешение да отворят този файл. Ако това стане, файлът ще се отвори - но ако не го направи, ще получи съобщението за отказ за достъп от приложението ни.
Когато потребителят се опита да отвори шифрован файл, приложението комуникира със своя уеб сървър във фонов режим, за да провери дали потребителят и устройството имат разрешение да отворят този файл. Ако това стане, файлът ще се отвори - но ако не го направи, ще получи съобщението за отказ за достъп от приложението ни.

Sookasa защитава файловете не само на Dropbox, но и на всички устройства, които Dropbox синхронизира файлове (напр. Настолни компютри, лаптопи, мобилни устройства). Това изисква потребителите периодично да въвеждат отново паролата си, преди да отворят файл. Той също така позволява на потребителите незабавно да премахнат достъпа до устройството, ако се изгубят / откраднат (чрез онлайн таблото за управление: cloud.sookasa.com), без да се налага да рекриптира нищо и гарантира, че дори ако устройството е било изгубено и взето офлайн тя все още е защитена.

Потребителите на Sookasa могат да имат достъп до данните, ако устройството е осъществено офлайн (напр. Ако искат да имат достъп до файлове на своя лаптоп по време на полет). Sookasa кешира файлови ключове за потребителски конфигуриран период от време (по подразбиране е 48 часа) и ще позволи на потребителите да имат достъп до тези файлове офлайн, ако въведат отново паролата си. След изтичането на таймера за кеширане, кеша в офлайн режим на устройството се премахва от Sookasa.

Преглед на Sookasa

Sookasa дава възможност HIPAA и FERPA за Dropbox с прозрачно криптиране на устройството. Той ви позволява да споделяте криптирани файлове и папки, съхранявани в Sookasa, с доверен кръг от колеги и партньори, като използвате нормална папка Dropbox и споделяне на файлове. За да направите това, можете да добавите други вътрешни колеги като "членове на екипа" или външни акции като "партньори" в раздела "Хора" в уеб таблото за управление на Sookasa (cloud.sookasa.com). След като добавите други хора в системата, ще можете да споделяте кодирани файлове с тях чрез Dropbox (или чрез уеб поща), без да се налага да обменяте никакви частни пароли или ключове. Ако премахнете партньор или член на екипа, това лице ще загуби достъп до файловете (те ще получат съобщение "отказ достъп", когато се опитвате да отворите файл, който ви принадлежи), без да е необходимо да презаписвате данни.

За разлика от другите продукти за лично кодиране, потребителите на Sookasa не губят достъп до данните си, ако забравят паролата или идентификационните си данни. Ключовете за шифроване на данните не са свързани с паролата на потребителя, така че потребителите могат да нулират паролата си по всяко време.

Сътрудничество в Sookasa и споделяне чрез Dropbox

Сътрудничеството с друг човек на Sookasa е просто! Трябва да се следват две основни стъпки:

Стъпка 1: Сътрудничество чрез раздела Хора.

Да направиш някой свой съотборник / партньор на Sookasa ще му позволи да декриптира файловете, които му изпращаш. Когато правите това, няма файлове или папки, които всъщност са споделени - това е просто разрешение за отваряне на шифровани файлове, които по-късно ще бъдат споделени чрез Dropbox, имейл или други средства. За да позволите на някого да отвори файловете ви, започнете, като отворите раздела Хора на таблото за управление на Sookasa. Изберете Добавяне на хора:

Ще бъдете попитани дали лицето, което искате да добавите, е част от вашата фирма. Ако те са част от вашата фирма, те ще бъдат добавени като член на екипа. Ако те са извън вашата компания, те ще бъдат добавени като партньор. Независимо дали ги добавяте като член на екипа или партньор, можете да го поканите, като въведете своя имейл адрес.
Ще бъдете попитани дали лицето, което искате да добавите, е част от вашата фирма. Ако те са част от вашата фирма, те ще бъдат добавени като член на екипа. Ако те са извън вашата компания, те ще бъдат добавени като партньор. Независимо дали ги добавяте като член на екипа или партньор, можете да го поканите, като въведете своя имейл адрес.
Image
Image

Те ще получат имейл и ще бъдат помолени да последват връзка, за да се запишат със Sookasa. По време на регистрацията им ще бъдете помолени да приемете поканата си и да станете ваш съотборник / партньор. Ако случайно пропуснат тази част по време на регистрацията - те винаги могат да се върнат в раздела Хора и да приемат вашата покана оттам. След като тази стъпка бъде завършена, вашият нов съотборник / партньор получи разрешение да отвори шифрованите файлове на Sookasa, след като ги споделите с Dropbox!

Стъпка 2: Споделяне на под-папки Sookasa в Dropbox

Ако някой ви партньор или съотборник всъщност не споделя никакви файлове или папки с тях. Това е начин да им дадете разрешение да отварят шифровани файлове, които ще споделяте с тях чрез Dropbox или имейл. В тази стъпка ние описваме как да споделяме файлове, използвайки Dropbox.За да споделите папка със съотборник / партньор на Sookasa, можете да изберете Споделяне на папка в раздела Хора на таблото за управление на Sookasa.

Можете да създадете нова папка, която да споделяте или споделяте съществуваща папка.
Можете да създадете нова папка, която да споделяте или споделяте съществуваща папка.
 Ще бъдете насочени към уеб сайта на Dropbox, където можете да поканите членове в папката, като въведете имейл адреса, свързан с техния профил в Dropbox.
Ще бъдете насочени към уеб сайта на Dropbox, където можете да поканите членове в папката, като въведете имейл адреса, свързан с техния профил в Dropbox.
Image
Image

След като поканите членове в папката, те ще получат известие по електронна поща. Кликването върху поканата "Преглед на папка" ще доведе до уебсайта на Dropbox, където поканеният може да приеме. Поканата може да бъде намерена и в лентата на страничните менюта в "Споделяне" на dropbox.com.

След като папката е споделена, поканеният може просто да я премести в папката Sookasa, така че файловете да бъдат шифровани и да бъдат контролирани. Моля, обърнете внимание, че трябва да се движите, вместо да копирате съществуващата папка, тъй като копирането би нарушило споделянето в Dropbox. Най-добрата практика за това е да го направите на сайта Dropbox. Изберете папката, която искате да преместите в папката Sookasa, и изберете Премести..

 Вече можете да изберете папката Sookasa като дестинация. Ново споделената папка трябва да се показва в папката Sookasa!
Вече можете да изберете папката Sookasa като дестинация. Ново споделената папка трябва да се показва в папката Sookasa!

След като прочетете за неговите функции и възможности, ако сте готови да проверите Sookasa, преминете към sookasa.com.

Препоръчано: