Как работи това
Когато активирате тази опция, Office отнема файла с шрифтове от вашата система и вгражда копие от него в документа на Office. Това увеличава размера на документа, но всеки, който отваря документа, ще може да види документа със съответния шрифт.
Можете да направите това само във версиите на Microsoft Word, PowerPoint и Publisher. Това не работи в Mac, iPhone, iPad, Android или уеб версии на Word или PowerPoint.
Това също така работи само ако шрифтът, който се опитвате да вградите, позволява вграждането. Файловете с шрифтове на вашата система имат "разрешение за вграждане" в тях. Офисът уважава тези разрешения, така че може да не успеете да вградите някои шрифтове, или резултатът от документа може да не може да се редактира, след като са вградени шрифтовете. С други думи, получателят може да вижда и отпечатва документа, а не да го разглежда. Това зависи от шрифтовете, които използвате.
Как да вмъкнете шрифтове
За да вградите шрифт, кликнете върху менюто "Файл", докато работите върху документ във версиите на Word, PowerPoint или Publisher на Windows.
Оставете опцията "Да не се вграждат системните шрифтове" активирана. Това също така ще помогне за намаляване на размера на файла, като пропуснете системните шрифтове на Windows, които вероятно е инсталирал получателят.