Microsoft Outlook не се ограничава само до композиране и получаване на имейли, но при изпълнение на множество задачи. Например, приложението може да се използва за планиране и преглед на предстоящи срещи. Това съоръжение е налично в споделен календар, видим в работното пространство на Групи. Така че, нека се запознаем с метода на планиране a Skype среща в групов календар в Office Outlook 2016.
Планирайте среща на Skype в групов календар в Office Outlook
Отворете приложението си в Outlook и изберете група от левия навигационен панел
След това, от показаната лента, изберете календар (календарът функционира като списък за покани за покана на всички членове на групата).
След това изберете Нова Skype среща или Нова среща както е показано на екранната снимка по-долу. Ние сме по-заинтересовани да се занимаваме с последната част, така че избираме втория вариант, т.е. Skype Meeting.
Също така ще видите, че псевдонима на групата е въведен автоматично в " Да се"Линия.
Когато това стане, просто уточнете подробностите, свързани с следните опции,
- Предмет
- местоположение
- Начално и крайно време за вашата среща
След това в зоната на срещата въведете дневния ред на срещата. Ако организирате Skype среща, бъдете внимателни, за да не променяте информацията от срещата.
Накрая изберете Асистент за насрочване върху лентата, за да сте сигурни, че изберете най-доброто време за срещата, което е приемливо за всички.
Изберете изпращам.
След като приключите, срещата ще се появи в календара на групата, както и в личния календар на всеки член.
Груповият календар се предпочита повече, тъй като ви позволява да разглеждате няколко календара едновременно.
Тази публикация ще ви покаже как да отмените среща в Outlook.
