Преглед преди да поставите с живо визуализация в Office 2010

Преглед преди да поставите с живо визуализация в Office 2010
Преглед преди да поставите с живо визуализация в Office 2010

Видео: Преглед преди да поставите с живо визуализация в Office 2010

Видео: Преглед преди да поставите с живо визуализация в Office 2010
Видео: How to create and edit playlists in YouTube Music - YouTube 2024, Април
Anonim

Често ли се оказвате разочаровани, че съдържанието, което току-що сте копирали и поставили, не се оказа толкова, колкото очаквахте? С новата визуализация на живо в Office 2010 можете да прегледате как копираното съдържание ще изглежда, когато бъде поставено дори и между приложенията на Office.

Не всяка опция за предварителен преглед ще бъде налице при всяко обстоятелство. Наличните опции ще се основават на приложенията, които се използват и кое съдържание се копира.

Копирайте съдържанието си като нормално, като кликнете с десния бутон на мишката и изберете Копиране, натиснете Ctrl + C или изберете Копиране от раздела Начална страница.

След това изберете местоположението си, за да поставите съдържанието. Сега можете да осъществите достъп до бутоните за визуализиране на вмъкване, като изберете падащия списък Поставяне от раздела Начална страница …
След това изберете местоположението си, за да поставите съдържанието. Сега можете да осъществите достъп до бутоните за визуализиране на вмъкване, като изберете падащия списък Поставяне от раздела Начална страница …
… Или чрез кликване с десен бутон. При накланянето на курсора над всеки от бутоните Опции за поставяне, ще видите предварителен преглед на това, което ще изглежда, ако поставите тази опция. Кликнете върху съответния бутон, когато намерите опцията за поставяне.
… Или чрез кликване с десен бутон. При накланянето на курсора над всеки от бутоните Опции за поставяне, ще видите предварителен преглед на това, което ще изглежда, ако поставите тази опция. Кликнете върху съответния бутон, когато намерите опцията за поставяне.

"Поставяне" ще постави цялото съдържание и форматирането, както можете да видите по-долу.

Стойностите ще поставят само стойности, няма форматиране.
Стойностите ще поставят само стойности, няма форматиране.
Форматирането ще постави само форматирането, няма стойности.
Форматирането ще постави само форматирането, няма стойности.
Задръжте курсора на мишката над Специално поставяне, за да разкриете допълнителни опции за поставяне.
Задръжте курсора на мишката над Специално поставяне, за да разкриете допълнителни опции за поставяне.
Процесът е подобен при други приложения на Office. Както можете да видите в документа на Word по-долу, Keep Text Only ще постави текста, но не оранжевия цветен формат от оригиналния текст.
Процесът е подобен при други приложения на Office. Както можете да видите в документа на Word по-долу, Keep Text Only ще постави текста, но не оранжевия цветен формат от оригиналния текст.
Дори след като сте поставили, все още има време да промените решението си. След като поставите съдържание, ще видите бутон "Поставяне на опция" в близост до вашето съдържание. Ако не го направите, можете да го издърпате, като натиснете клавиша Ctrl.
Дори след като сте поставили, все още има време да промените решението си. След като поставите съдържание, ще видите бутон "Поставяне на опция" в близост до вашето съдържание. Ако не го направите, можете да го издърпате, като натиснете клавиша Ctrl.

Забележка: Това също е налице, след като използвате Ctrl + V за поставяне.

Кликнете, за да активирате падащото меню и изберете една от наличните опции.
Кликнете, за да активирате падащото меню и изберете една от наличните опции.
Използването на визуализиране на живо вмъкване между няколко приложения е също толкова лесно. Ако прегледаме вмъкването на съдържанието от документа ни в Word в PowerPoint, използвайки опцията "Поддържане на форматиране на източника", ще видим, че резултатът изглежда ужасно.
Използването на визуализиране на живо вмъкване между няколко приложения е също толкова лесно. Ако прегледаме вмъкването на съдържанието от документа ни в Word в PowerPoint, използвайки опцията "Поддържане на форматиране на източника", ще видим, че резултатът изглежда ужасно.
Image
Image

Избирането на темата "Използване на целевата дестинация" ще обедини текста в темата на документа в PowerPoint и ще изглежда много по-добре на слайда.

Представянето на Live Paste е приятно допълнение към Office 2010 и със сигурност ще спести време, прекарано в отстраняване на неочакваните последствия от поставянето на съдържание.
Представянето на Live Paste е приятно допълнение към Office 2010 и със сигурност ще спести време, прекарано в отстраняване на неочакваните последствия от поставянето на съдържание.

Търсите още съвети за Office 2010? Разгледайте някои от другите ни публикации в Office 2010, като например как да създадете персонализиран раздел в панделката Office 2010 и как да използвате усъвършенстваните функции за печат в Office 2010.

Препоръчано: