Ако искате да запазите Outlook 2010 чист и да работите по-бързо, един от начините е да настроите функцията за автоматично архивиране. Днес ви показваме как да конфигурирате и управлявате функцията в Outlook 2010.
Използването на функцията за автоматично архивиране ви позволява да управлявате пространството във вашата пощенска кутия или в сървъра за електронна поща, като преместите старите елементи на друго място на вашия твърд диск.
Активиране и конфигуриране на автоматичен архив
В автоматичното архивиране на Outlook 2010 не е разрешено по подразбиране. За да го включите, кликнете върху раздела Файл, за да влезете в изглед "База", след което кликнете върху "Опции".
Прозорецът AutoArchive се отваря и ще забележите, че всичко е сиво. Поставете отметка в квадратчето до Стартирайте AutoArchive всеки …
Забележка: Ако изберете опцията Постоянно изтриване на стари елементи, писмата няма да бъдат архивирани.
Ръчно конфигуриране на отделни папки
За повече контрол върху отделните папки, които са архивирани, кликнете с десния бутон върху папката и кликнете върху Properties ("Свойства").
Кликнете върху бутона за избор до Архивирайте тази папка и всички подпапки, Изберете папката, която искате да архивирате. В този пример искаме да архивираме тази папка на нейно собствено местоположение.
