Възможностите на Office 365, които ви позволяват да се защитите от киберпрестъпността

Съдържание:

Възможностите на Office 365, които ви позволяват да се защитите от киберпрестъпността
Възможностите на Office 365, които ви позволяват да се защитите от киберпрестъпността

Видео: Възможностите на Office 365, които ви позволяват да се защитите от киберпрестъпността

Видео: Възможностите на Office 365, които ви позволяват да се защитите от киберпрестъпността
Видео: Windows 10/11: Advanced memory diagnostics and troubleshooting - YouTube 2024, Може
Anonim

Нарастващите инциденти на кибератаки по целия свят изискват по-голяма защита на потребителите на интернет. Здравите решения за сигурност, снабдени с подходящи инструменти, могат да помогнат за предпазването на вашите устройства, лична информация и файлове от компрометиране. Microsoft Office вече предлага цялостна защита срещу подобни заплахи. Въпреки това, новите си разширени възможности за защита за Office 365 Home and Office 365 Персоналните абонати допълнително помагат да се защитят хората и семействата от възникващи онлайн заплахи.

Разширени възможности за защита за Office 365

  1. Възможност за възстановяване на файлове от злонамерени атаки като ransomware.
  2. Инструменти, които помагат за запазването на сигурността и личната информация на потребителя.
  3. Разширена защита от вируси и киберпрестъпления.

Откриване и възстановяване на Ransomware

Във всеки бъдещ случай, в който е настъпила атака, потребителят ще бъде предупреден чрез известие на работния плот или чрез имейл съобщение / SMS. След това може просто да избере датата и часа на атаката, избрани в опцията "Възстановяване на файлове", за да възстановят своя OneDrive до точка преди компрометиране на файловете.

Имейл криптиране

Шифроването на имейли в Outlook.com осигурява шифроване от край до край на имейла ви, който пази информацията ви срещу нежелани нахлувания. За да шифровате всички изходящи съобщения

Изберете менюто Инструменти, щракнете върху Тръст център, след което щракнете върху Защита на електронната поща.

Под Криптирана електронна поща изберете квадратче Шифроване на съдържание и прикачени файлове за изходящи съобщения.

За да промените допълнителни настройки, като например да изберете конкретен сертификат, който да използвате, кликнете върху Настройки.

Кликнете два пъти върху OK.

Получателите на имейли в Outlook, които виждат шифрованата електронна поща в Outlook, могат да четат и да отговарят по същия начин като с други имейли.

Освен горепосочените, има някои инструменти, които да ви помогнат да запазите информацията си сигурна и лична. Например Office 365 е добавил три нови възможности, които да ви помогнат да запазите вашите данни защитени и лични. Те включват,

Разширена проверка на връзките в Word, Excel и PowerPoint

Тази интелигентна функция проверява връзки, които кликвате в Word, Excel и PowerPoint в реално време, за да проверите дали целевият уеб сайт по някакъв начин изтегля злонамерен софтуер на компютъра ви или ако по някакъв начин е свързан с фишинг измама. Ако връзката изглежда подозрителна, потребителят ще бъде пренасочен към предупредителен екран като този, показан по-долу, за да предупреди потребителя за опасностите, свързани с достъпа до сайта.

Image
Image

Защитени с парола споделящи връзки

Той поддържа допълнителна опция за сигурност за връзките, които възнамерявате да споделите с всеки, който използва OneDrive. Когато е активиран, той ще поиска от потребителя парола за достъп до споделен файл или папка. Въпреки че това отнема време, то със сигурност не позволява на другите да имат достъп до вашите файлове, ако получателят на файла случайно препраща или споделя връзката.

Image
Image

Предотвратяване на препращането

Това беше дълга история. Как работи? Е, всеки имейл, препратен от вас чрез потребители на Outlook.com, може да бъде ограничен само до няколко отделни лица. Получателите на имейли са ограничени от изпращането на имейли, които изпращате от Outlook.com. Освен това всички документи на Microsoft Office, прикачени към тези имейли, също остават шифровани дори след изтеглянето, така че ако получателят споделя или препраща прикачения файл, получателят на препратения имейл няма да може да отвори прикачения файл.
Това беше дълга история. Как работи? Е, всеки имейл, препратен от вас чрез потребители на Outlook.com, може да бъде ограничен само до няколко отделни лица. Получателите на имейли са ограничени от изпращането на имейли, които изпращате от Outlook.com. Освен това всички документи на Microsoft Office, прикачени към тези имейли, също остават шифровани дори след изтеглянето, така че ако получателят споделя или препраща прикачения файл, получателят на препратения имейл няма да може да отвори прикачения файл.

За да научите повече за това, прочетете нашата публикация Какво е криптиране на имейли и как криптирате имейл съобщенията.

източник: Microsoft.

Препоръчано: