Една от най-обсъжданите нови функции на Office 2010 е Web Apps. Тук ви предлагаме обиколка на услугата Уеб приложения и какво можете да очаквате. Ние покриваме акцентите и някои области, които биха могли да използват подобряването.
Office Web Apps са голямо допълнение към приложенията за настолни компютри на Office. Те правят документите много добре и ви позволяват бързо да редактирате и сътрудничите на важни документи с познати инструменти. Office Web Apps се изпълняват главно на Office.live.com и можете да получите достъп до тях чрез вашия браузър и чрез интегриране в Office 2010. Office Web Apps може да се използва и от корпорации чрез SharePoint 2010 или хоствани Microsoft Online Services. Ако сте потребител на Facebook, можете да си сътрудничите с приятели на новия Docs.com, който ви позволява да използвате Office онлайн, където и да е най-добре за вас.
Тук ще разгледаме Office Web Apps в Office Live, тъй като те са интегрирани с други услуги на Windows Live, като Hotmail и SkyDrive.
Първи стъпки с Office Live
Както вече споменахме, Office Live е основното място за Office Web Apps. Преминете към сайта на Office Live (долу) и влезте с вашия Windows Live ID или създайте нов, ако все още нямате такъв.
Можете да кликнете върху едно от иконите на видно място вдясно, за да започнете да създавате веднага нов документ, електронна таблица или презентация.
Или можете да започнете чрез бързо добавяне на файлове от вашия компютър. Office Web Apps поддържа файлове от Word, Excel, PowerPoint и OneNote, така че просто кликнете върху Добавям файлове за да започнете.
Документите ви автоматично ще се качват и можете да добавяте още, докато чакате, ако имате нужда. Когато приключат качването, щракнете върху Продължи.
Сега новите ви файлове ще могат да се използват директно от облака. Задръжте курсора на мишката върху желания файл и изберете от наличните опции. Можете да щракнете върху името на документа, за да го видите онлайн, изберете Редактиране в браузъра да го отворите в Office Web App за типа на файла или да кликнете върху | Повече ▼ връзка за още повече опции.
След като редактирате файл онлайн, можете да кликнете върху него История на версиите за да видите предишните версии на файла.
Създаване на нови документи
Ако предпочитате да създадете нов файл, кликнете върху връзката Нова в горната част на страницата и изберете желания тип файл.
Бързо погледнете приложенията на Office за уеб
Уеб приложенията на Office са проектирани да изглеждат и работят като Office 2010, но с по-малко функции. В нашите тестове намерихме набор от функции, достатъчен за най-бързите нужди от редактиране. Файловете правят точно както в Office 2010 на нашите компютри, което е голямо подобрение в сравнение с някои други онлайн приложения за офис. Приложението OneNote Web App е много готино за сътрудничество, тъй като можете едновременно да редактирате файлове и да чатите в новото уеб приложение на Messenger, всичко това на една и съща страница.
Word Web App
Word вероятно е най-използваното приложение за Office на персонални компютри и уеб версията му дава някои добри функции. Не можете да направите това всичко в него, но има повече функции от WordPad или други леки редактори на документи. Документите се възпроизвеждат добре онлайн, включително шрифтове, стилове, текстови полета и долни колонтитули, дори сложни езици на скриптове.
Можете да редактирате документа директно в браузъра, като кликнете върху Редактиране в браузъра бутон на лентата с инструменти. От менюто "Файл" можете да отпечатате документа, да го изтеглите или да го споделите с други хора.
Ако трябва да намерите текст в документа, върнете се в режим на четене … режимът на редактиране не включва инструмента за търсене. Той е включен в режим на четене и работи като версията за настолни компютри.
Excel Web App
Числата, формулите и данните са най-важното нещо, когато става въпрос за електронни таблици, а Excel Web App се справя добре в тези области. Той включва само основни инструменти и не ви позволява да вмъквате графики или други усъвършенствани графики. Тя може да прави графики, включително новата функция Sparklines в Excel 2010. Ако редактирате данни в електронната таблица, тя автоматично ще преизчисли графиката и ще я актуализира.
PowerPoint уеб приложение
Уеб приложението на PowerPoint най-напред не изглежда толкова богато на функции, колкото другите Office Web Apps, но е изненадващо мощен. Той включва разнообразни шаблони от PowerPoint 2010 и ви позволява да създавате и редактирате схеми на SmartArt. Плъзгачите се изобразяват както в PowerPoint на вашия работен плот, макар че авангардни анимации, като тези, включени в PowerPoint 2010, ще бъдат заменени със стандартен ефект на избледняване. Не можете да добавяте преходи към нови презентации, които създавате онлайн. Както при останалите приложения, останалите в качените файлове ще останат неподдържани, така че ще станат същите, както ако ги отворите в PowerPoint на вашия работен плот.
Можете да прегледате презентацията си в инструмента за преглед по подразбиране. Можете да прескочите към конкретен слайд от менюто в долната част или да стартирате слайдшоу от бутона в лентата с инструменти.
За съжаление PowerPoint Web App не включва анимационни или преходни инструменти, така че не можете да ги добавите към презентациите онлайн. Но бяхме изненадани от качеството на темите и от SmartArt, включени в уеб приложението.
OneNote уеб приложение
Както бе споменато по-горе, OneNote Web App е възможно най-пълноценно. Това е изключително хубаво за сътрудничество и позволява едновременно редактиране от няколко потребителя. Ако сте качили лаптоп от компютъра си или сте го синхронизирали с OneNote 2010, преносимите компютри ще включват почти всички функции и съдържание, поставени в настолното приложение.
Проблеми, открити от нас
Докато открихме, че Office Web Apps са полезни и по-добри от очакванията ни, направихме няколко удара. Първо, ако качите документ, създаден с предварително издадена версия на Office 2010, може да не успеете да го редактирате. Ще можете да ги видите добре, но ако се опитате да ги редактирате, може да видите подкана като тази по-долу. Ако видите това, опитайте да отворите документа в освободена версия на приложението на Office (включително Office 2003 с пакета за съвместимост). Запишете документа като нов файл с ново име от Office и опитайте да го качите отново.
Докато OneNote и Excel Web Apps поддържат съвместно създаване, Word и PowerPoint Web Apps не. Ако се опитате да редактирате документ от Word или PowerPoint, докато друг човек е в същото време, може да бъдете подканени, че уеб приложението не може да отвори документа.
заключение
Въпреки че има други онлайн пакети Office, като Google Документи и Zoho, MS Office Web Apps са на стойност. Установихме, че е много конкурентен с функциите, предлагани от конкурентни услуги. Това е полезен заместител на стандартния Office при използване на машина, която няма инсталирана. Всички уеб приложки са направили документи от Office много добре и дори ви позволяват да редактирате повечето части от документите.
Независимо дали използвате Windows, Linux или Mac, в най-популярните браузъри, ще имате достъп до големи приложения на Office от Microsoft. Ако запазите всичките си важни файлове в онлайн профила си, можете да ги получите отвсякъде и да си сътрудничите с колеги по целия свят.
звена
Създаване и редактиране на файлове в Office с помощта на Office Live Web Apps