Когато става въпрос за споделено работно пространство за редактиране на документи, Гугъл документи върви списъка без съмнение. От редактирането до сигурността - всичко е пълно доказателство в Google Документи. Ако сте нов в този инструмент за редактиране и сътрудничество, ето някои неща Съвети и трикове на Google Документи което ще ви позволи да работите по-добре в общо работно пространство.
Съвети и трикове на Google Документи
1] Редактиране на изображение
2] Изтеглете документа в различни формати
3] Вмъкнете уравнение
Ако трябва да въведете някои математически уравнения, можете да го направите в Google Документи. Вие дори не трябва да го копирате от всеки друг уеб сайт на трета страна, тъй като има опция, която ще ви позволи да добавите различни уравнения. Форматът ще бъде даден от Google Документи и трябва да вмъкнете стойностите, за да го завършите. Възможно е да въведете алгебрично уравнение, функционално уравнение, интегрално уравнение и др. Просто отидете на Insert> Equation и изберете един формат, който да вмъкнете.
4] Вмъкване на коментар
Кажете, че сте написали няколко думи на различни езици и искате да ги преведете в полза на онези, които може да не разбират този термин. При такъв сценарий можете да добавите коментар, така че другите хора да могат да разберат значението му. Можете също така да добавите коментар, ако искате да посочите нещо. За да направите това, изберете дума или текст в редактора си и кликнете върху коментар бутон. Сега можете да запишете коментара си.
5] Използвайте тезауруса
Тезаурусът помага на потребителите да научат повече думи, да намерят синоними и т.н. Вместо да използват уебсайтове или инструменти на трети страни, докато използват Google Документи, можете да използвате вградения тезаурус на Google Документи. За да го използвате, щракнете с десния бутон върху някоя дума и изберете Определяне "Дума" Можете да намерите всичко, споменато по-горе, от дясната страна. След това можете да изберете която и да е дума от списъка и да проверите употребата на тази конкретна дума.
Прочетете: WordWeb: безплатен речник и тезаурус софтуер за Windows.
6] Заменете някои символи със символи
Има много символи, които не са налични на вашата клавиатура. Например знакът за авторски права или знакът за запазена марка изобщо не са налице. Ако искате да използвате тези символи, ето няколко съвета. Можете да използвате (в), за да получите знака за авторски права, (r) да получите регистрирания знак за търговска марка и т.н. Всичко това е предварително зададено в Google Документи. Така че, ако искате да добавите още преки пътища към заместителите, ето един прост трик. Отидете на Tools> Preferences. Тук можете да намерите опция, наречена Автоматично заместване, Уверете се, че това е проверено. След това можете да изберете заместванията или да ги зададете.
7] Показване на историята на ревизиите
Ако повече от един човек редактира един документ, има голям шанс за конфликти. Освен това, ако искате да проверите графика за редактиране, можете да отворите панела за история на ревизиите. Тук можете да намерите всички редакции, направени от различни членове на екипа. От добавянето на изображение или правенето на текст в получер шрифт - всичко се записва в Google Документи. Отворете файл> Покажи историята на ревизиите. Друга възможност е да натиснете Ctrl + Alt + Shift + H. По подразбиране панелът за корекции показва значителните промени. Ако обаче искате да проверите подробните ревизии, кликнете върху опцията, наречена Покажете по-подробни ревизии.
8] Инсталиране на добавки
Добавките винаги помагат на потребителите да използват повече от всяка услуга или софтуер, като обогатяват функционалността си. Google Документи също така поддържа добавки, които могат да бъдат инсталирани директно от Добавки раздела> Получаване на добавки. Някои от най-добрите добавки в Google Документи са g (математика), галерия с шаблони, съдържание, разпознаване на реч, стилове и др.
9] Поставете без форматиране
Да приемем, че копирате съдържание от друг ресурс. Когато го поставите, ще получите всички връзки, форматиране, заглавни етикети и т.н. в Google Документи. Ако не искате да искате форматирането, кликнете с десния бутон върху празно място в Google Документи и изберете Поставяне без форматиране. Кликнете Добре в прозореца и след това натиснете Ctrl + V, за да го поставите. Цялото форматиране ще изчезне.
10] Вмъкване на документ в уебсайта
Има времена, когато може да се наложи да публикувате документ в мрежата. Можете да поканите някого чрез имейл, да добавите сътрудници, да споделите връзката и да вградите целия документ в уебсайт. За целта отидете на File> Publish to the web> expand Публикуване на съдържание и настройки > кликнете върху Стартирайте публикуването > изберете позитивната опция в изскачащия прозорец> отидете на закрепвам раздела> копирайте кода на вградения> го поставете в раздел HTML на уеб страница. Документът ще бъде видим за всеки, след като го вградите в уеб страницата.
Има много други неща, които можете да направите, като използвате Google Документи. Кажете ни, ако сме пропуснали нещо важно.
Ако сте потребител на Docs.com, този урок в Docs.com със сигурност ще ви заинтересува.
Прочетете следното: Документи на Google срещу Microsoft Word Online.
