Как да използвате офлайн файлове в Windows за кеширане на вашите мрежови файлове офлайн

Съдържание:

Как да използвате офлайн файлове в Windows за кеширане на вашите мрежови файлове офлайн
Как да използвате офлайн файлове в Windows за кеширане на вашите мрежови файлове офлайн

Видео: Как да използвате офлайн файлове в Windows за кеширане на вашите мрежови файлове офлайн

Видео: Как да използвате офлайн файлове в Windows за кеширане на вашите мрежови файлове офлайн
Видео: Apple iPad 2 в 2020 году — Есть ли смысл обновлять? - YouTube 2024, Април
Anonim
Проблемът при съхраняването на всички файлове на файлов сървър или мрежово устройство е, че когато напуснете мрежата, как ще получите достъп до файловете си? Вместо да използвате VPN или Dropbox, можете да използвате функцията Офлайн файлове, вградена в Windows.
Проблемът при съхраняването на всички файлове на файлов сървър или мрежово устройство е, че когато напуснете мрежата, как ще получите достъп до файловете си? Вместо да използвате VPN или Dropbox, можете да използвате функцията Офлайн файлове, вградена в Windows.

Забележка: Вероятно не би трябвало да използвате това ръководство, за да направите вашата 2-терабатна видео колекция достъпна офлайн - докато тя може да работи, тя не се препоръчва само защото функцията Офлайн файлове не е направена за съхраняване на огромни количества данни офлайн.

Настройване на файлове в офлайн режим

Ако не сте запознати с мрежата, не забравяйте да проверите нашето ръководство за работа в мрежа на Windows 7 с XP или Vista или ръководството как да споделяте файлове и принтери между Windows 7 и XP.

Първо трябва да се свържете с компютъра, който е домакин на споделената папка. Има няколко начина да направите това, но един лесен начин е да използвате комбинацията от клавиши Windows + R, за да изведете полето "Изпълнение" и след това да напишете две обратно наклонени черти и IP адреса или името на хоста на компютъра, с който искате да се свържете. Също така можете да направите едно и също нещо в полето за местоположение на Windows Explorer, разбира се.

След като се свържете с устройството (може да се наложи да въведете потребителско име и парола, в зависимост от настройката на вашата мрежа), ще видите папките, които са споделени на другия компютър. Кликнете с десния бутон на мишката върху папката и изберете Карта мрежово устройство. На следващия екран ще бъдете помолени да изберете буквата на устройството и по желание да използвате различни идентификационни данни.
След като се свържете с устройството (може да се наложи да въведете потребителско име и парола, в зависимост от настройката на вашата мрежа), ще видите папките, които са споделени на другия компютър. Кликнете с десния бутон на мишката върху папката и изберете Карта мрежово устройство. На следващия екран ще бъдете помолени да изберете буквата на устройството и по желание да използвате различни идентификационни данни.
Image
Image

Забележка: пак може да настроите устройството по различен начин, ако искате.

След като сте начертали устройство и го отворите в Windows Explorer, можете да отидете във всяка подпапка на устройството и да изберете "Винаги налично офлайн" от контекстното меню.

След като всички файлове бъдат обработени, ще получите съобщение, което ви казва, че те ще бъдат достъпни офлайн.
След като всички файлове бъдат обработени, ще получите съобщение, което ви казва, че те ще бъдат достъпни офлайн.
Например, създадох офлайн папка, наречена "Лични", която съдържа един текстов файл, наречен "Моите планове", който съдържа "Text Text Text", както е показано по-долу.
Например, създадох офлайн папка, наречена "Лични", която съдържа един текстов файл, наречен "Моите планове", който съдържа "Text Text Text", както е показано по-долу.
Така че сега, ако се откажете от мрежата, трябва да имате достъп до документа си, както е показано на следващата екранна снимка:
Така че сега, ако се откажете от мрежата, трябва да имате достъп до документа си, както е показано на следващата екранна снимка:
Image
Image

Забележка: Ще можете да видите списък с останалите папки, тъй като е кеширал списък с папките, но ако опитате да отворите папка, която не сте оставили офлайн, ще изглежда празна, докато не се свържете с мрежата отново.

Така че сега, когато офлайн файловете са настроени, можете да ги отворите и да ги промените.

Ръчно стартиране на синхронизиране

Докато по-голямата част от времето бихте искали синхронизирането ви да се извършва автоматично, винаги можете да го направите ръчно, ако изберете, като щракнете с десния бутон на мишката върху папката, съдържаща офлайн файлове, като изберете Sync -> Sync selected offline files от контекстното меню. Можете алтернативно да направите това на база устройство.

Image
Image

Планиране на синхронизиране на задания

Ако предпочитате да автоматизирате нещата, можете да настроите синхронизирането да се извършва автоматично. За да направите това, въведете Sync Center в Start Menu и натиснете enter. Когато се отвори центърът за синхронизиране, кликнете върху връзката Преглед на синхронизиращите партньорства отляво, след което щракнете двукратно върху офлайн файловете, които се появяват в дясната страна, за да получите списък с онези файлове, които са налице офлайн.

След като изберете папката, за която искате да планирате синхронизирането, бутонът Schedule ще стане достъпен в лентата с менюта. След като го изберете, ще се покаже екран, в който се питат кои папки искате да създадете график, а съветникът ще ви преведе през останалата част от процеса, за да конфигурирате графика.
След като изберете папката, за която искате да планирате синхронизирането, бутонът Schedule ще стане достъпен в лентата с менюта. След като го изберете, ще се покаже екран, в който се питат кои папки искате да създадете график, а съветникът ще ви преведе през останалата част от процеса, за да конфигурирате графика.

Разрешаване на конфликти

Ако редактирате файл, докато сте офлайн и някой друг в мрежата ви редактира същия файл, ще имате конфликт, който трябва да бъде разрешен. Windows ще пропусне синхронизирането на тези файлове и ще ги маркира като конфликт, но това е лесно да се коригира.

Въведете Sync Center в Start Menu и натиснете enter.

Image
Image

Когато се отвори Центърът за синхронизиране, кликнете върху връзката Преглед на синхронизиращите конфликти от лявата страна, където ще намерите списък на всички файлове, които не са синхронизирани.

За да разрешите конфликта, кликнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете Преглед на опциите, за да го разрешите от контекстното меню.
За да разрешите конфликта, кликнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете Преглед на опциите, за да го разрешите от контекстното меню.
Това ще даде опциите или да запазите версията, която сте създали, докато сте били далеч, да запазите версията на сървъра, която някой редактираше докато сте били далеч, или да запазите двете версии и да преименувате създадената от вас версия.
Това ще даде опциите или да запазите версията, която сте създали, докато сте били далеч, да запазите версията на сървъра, която някой редактираше докато сте били далеч, или да запазите двете версии и да преименувате създадената от вас версия.
Image
Image

Добавяне на известна сигурност

Можете да добавите слой за сигурност към офлайн файловете си посредством EFS (Encrypting File System), която е деактивирана по подразбиране и трябва да бъде активирана. Забележка: Това ще криптира само офлайн файловете ви, а не файловете на сървъра.

За да активирате офлайн файлове, въведете Sync Center в стартовото меню и натиснете enter. Когато се отвори Синхронизиращ център, кликнете върху връзката Управление на офлайн файлове от лявата страна, което ще покаже диалогов прозорец. Трябва да преминете към раздела Шифроване и след това да кликнете върху бутона Шифроване.

Препоръчано: