За демонстрационни цели създадохме прост документ, който използва заглавен текст на обикновен текст с думите "How-To Geek" и фиш на обикновен текст с номер на страница (подобно на изображението в горната част на статията).
Забележка: Използваме Word 2016 за нашите примери в тази статия, но техниките, за които говорим, се отнасят до почти всяка версия на Word.
Създайте различни заглавки и долни колонтитули на първата страница
Една типична конвенция за документи има различно заглавие и долен колонтитул на първата страница на документ, отколкото в останалата част от документа. Може би имате заглавна страница, където изобщо не искате заглавие или долен колонтитул. Или може би искате фигурата на първата страница да покаже някакъв официален текст за отказ от отговорност за вашата компания и в долния край в останалата част на документа да се показват номера на страници. Каквото и да е причината ви, Word прави това лесно.
Първо, кликнете два пъти върху произволно място в заглавната или в долната част на страницата, за да направите тези региони активни.
Създайте различни заглавки и подложки на нечетните и старите страници
Word също има вградена опция за създаване на различни заглавки и долни колонтитули за нечетни и четни страници. Най-честата употреба на тази функция е да имате номера на страниците на външните краища на страничните страници - както виждате в повечето книги.
Създайте различни заглавки и долни колонтитули за различни раздели на документа
За съжаление, това е мястото, където лесният контрол на заглавията и долните колонтитули в Word завършва. Ако искате да промените заглавията и долните колонтитули в документа повече, отколкото вече покрихме, ще трябва да прекъснете документа си в секции. Има различни причини, които може да искате да направите. Например:
- Имате в документа си графики или електронни таблици, които искате на страници, ориентирани към пейзажа, когато останалата част от документа е портретно ориентирана. Все пак искате заглавията и долните колони във вертикалната горна и долна част на страниците.
- Създавате дълъг документ с няколко глави и не искате заглавия и долни колонтитули (или искате те да изглеждат по различен начин) на заглавните страници на всяка глава.
- Искате да номерирате някои страници по различен начин. Например, може би искате вашата страница с въведение и таблица със съдържание номерирани с римски цифри, но основният текст на вашия документ е номериран с арабски цифри.
Каквито и да са причините ви, трикът е да създадете различни секции, където искате заглавките и долните колонтитули да изглеждат различно. Лично аз намирам за най-лесно да мисля за документа по-рано и да създам всички секции, от които се нуждая, преди да започна да населявам документа. Това често предотвратява странните проблеми, свързани с оформлението, които можете да получите (и след това трябва да разрешите) при разрязване на вече пълен документ. Това каза, че все още можете да създавате секции в съществуващ документ и процесът е същият.
Поставете курсора навсякъде, където искате да създадете прекъсване на раздел (обикновено това ще бъде в края на страницата), след което превключете в раздела "Разпределение" на лентата. Кликнете върху бутона "Прекъсвания" и след това изберете типа на почивката, който искате. Обикновено това ще бъде прекъсване на страницата, така че използваме тук.
Сега щракнете двукратно върху горната или долната част на страницата след въведената почивка. В раздела "Дизайн" на лентата кликнете върху бутона "Връзка към предишен", за да изключите тази опция. Това нарушава връзката между заглавката или долния колонтитул (както сте избрали) на този раздел и предишната секция. Ако искате да прекъснете връзката както за заглавката, така и за долния колонтитул, ще трябва да направите всеки от тях на свой ред по този начин.
Ако решите да възстановите връзка към заглавие или долен раздел на предишните раздели, това действие е разрушително. Когато пренасочите секциите, заглавката и долният колонтитул в активната секция се премахват и се заменят с всичко, което е в предишната секция. За да направите това, просто щракнете двукратно върху заглавката или долния колонтитул на страницата след почивката. В раздела "Дизайн" на лентата кликнете върху бутона "Връзка към предишния", за да включите отново тази опция.
