Ще се съсредоточим върху най-лесните варианти тук. Ние няма да покрием настройването на Internet Printing Protocol (IPP) или JetDirect и да го позволим чрез вашата защитна стена или сложни мрежови конфигурации на Windows, тъй като това са най-подходящите опции за ИТ специалиста.
Получете безжичен принтер
Дори и да продължавате да печатате, нямате нужда от отделен принтер, свързан към всеки компютър в дома ви. Много нови принтери са мрежови принтери, които могат да се свързват към вашата мрежа чрез Wi-Fi. След като свържете, инсталирате подходящия софтуер на драйвера на всеки компютър и всички компютри могат да печатат на този принтер чрез мрежата.
За разлика от споделянето на локален принтер с Windows, не е нужно да оставяте главния компютър - докато принтерът е включен, можете да го отпечатате директно.
Тези принтери ви позволяват да ги отпечатвате в локалната мрежа, така че ще ви трябват други трикове, ако искате да ги отпечатате по интернет.
Споделяйте принтер в локалната си мрежа
Windows улеснява споделянето на принтери между компютрите във вашата локална мрежа. Това е идеално, ако имате локален принтер, който се свързва с вашия компютър чрез USB. След като настроите споделянето на принтера, принтерът ще работи почти като мрежов принтер. Докато компютърът, към който е свързан принтерът, е включен, всеки друг оторизиран компютър в мрежата може да го отпечата.
Най-лесният начин да направите това на Windows 7 или Windows 8 е с функцията за домашна група. Просто създайте домашна група и проверете опцията Printers (Принтери), за да споделите свързаните с вас принтери. Присъединете се към другите си компютри към домашната група и те ще видят, че мрежовият принтер се показва в списъка им с налични принтери, като се предполага, че компютърът, който споделя принтерът, е онлайн.
Както при стандартните мрежови принтери, това работи само в локалната мрежа. Можете да споделяте принтери между компютри, които не са в една и съща домашна група, но е по-лесно просто да използвате домашна група.
Достъп до отдалечени принтери с Google Отпечатване в облак
Google Отпечатване в облак е решение за отдалечено печатане на Google. Много от новите принтери включват вградена поддръжка за Google Отпечатване в облак. Ако принтерът не включва поддръжка за Cloud Print, можете да го направите достъпно чрез Google Отпечатване в облак, като настроите Google Отпечатване в облак в Google Chrome.
След като принтерът бъде конфигуриран да работи с Google Отпечатване в облак, той е свързан с профила ви в Google. След това можете да осъществявате дистанционен достъп до принтера с идентификационните си данни в профила ви в Google. Също така можете да споделяте един от вашите принтери с друг профил в Google, така че можете да позволите на други хора да разпечатват на отдалечени места на компютъра ви толкова лесно, сякаш сте споделили файл с тях чрез Google Диск.
Доскоро Google Отпечатване в облак беше нещо ново. Google Chrome включва поддръжка за Cloud Print и можете да използвате приложенията за отпечатване в облак в iOS и Android, за да отпечатате отдалечено при принтерите в облак. Въпреки това Google наскоро пусна услуга Google Cloud Printer за работния плот на Windows. Инсталирайте го и Google Отпечатване в облак ще бъдат достъпни в стандартния диалогов прозорец за печат, така че можете да отпечатате отдалечено принтерите в облак от Microsoft Office или друго приложение за настолни компютри.
За печат по интернет Google Cloud Print предлага най-изтънченото изживяване и най-лесната настройка за средните потребители.
Използвайте VPN за достъп до принтери в отдалечени мрежи
Ако искате да имате достъп до стандартни мрежови принтери или принтери, които са споделени чрез мрежата на Windows, когато сте далеч от локалната мрежа, можете да използвате виртуална частна мрежа или VPN. Свържете се с VPN и компютърът ви ще създаде защитен тунел към VPN сървъра на отдалечената мрежа. Целият Ви трафик ще бъде изпратен през този тунел, така че компютърът ви ще се държи така, сякаш е свързан към отдалечената мрежа. Това означава, че локално споделените принтери, както и други мрежови ресурси като споделяния на файлове на Windows, ще бъдат достъпни.
След като компютърът ви е свързан към VPN, принтерът ще бъде налице и можете да го отпечатате, сякаш сте в една и съща локална мрежа. Много мрежи на фирми създават VPN, така че техните служители могат отдалечено да се свързват с бизнес мрежата, така че вече можете да го направите с съществуващата ви VPN връзка.
Настройването на собствената Ви VPN е по-сложно от използването на Google Отпечатване в облак, но може да бъде направено. Windows включва скрита поддръжка за настройка на VPN сървър. Хостингът на вашия VPN сървър не е идеален за сигурност - по-лесно е да използвате Google Cloud Print, ако не искате да се притеснявате толкова много за сигурността.
Има голямо разнообразие от други различни начини за отпечатване от разстояние. Например, някои мрежови принтери може да могат да приемат документи на имейл адрес и автоматично да отпечатват всички документи, пристигащи на този адрес. Някои може да работят с Bluetooth или AirPrint на Apple, за да приемат задания за печат безжично.
