Редакторът на подписа в Outlook 2013 ви позволява да създавате персонализиран подпис от текст, графика или визитни картички. Ще ви покажем как да използвате различните функции на редактора на подписа, за да персонализирате подписите си.
За да отворите редактора на подпис, кликнете върху раздела Файл и изберете Опции отляво на екрана Информация за профила. След това кликнете върху Поща отляво на диалоговия прозорец Опции и кликнете върху бутона Подписи. За повече подробности, направете справка с един от горепосочените статии.
Промяната на шрифта за вашия подпис е доста очевидна. Изберете текста, за който искате да промените шрифта, и изберете желания шрифт от падащия списък.
Можете също да зададете обосновка (ляво, централно, дясно) за всеки ред текст отделно. Падащият списък, който автоматично прочита автоматично, ви позволява да промените цвета на избрания текст. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец "Подписи и хартия".За да видите подписа си в имейл, кликнете върху Поща в лентата за навигация.Кликнете върху Нов имейл в раздела Начална страница.Появява се прозорецът "Съобщение" и вашият подпис по подразбиране се вмъква в тялото на имейла.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не трябва да използвате необичайни шрифтове в подписите си. За да може получателят да види подписа ви по предназначение, избраният шрифт също трябва да бъде инсталиран на компютъра на получателя. Ако шрифтът не е инсталиран, получателят ще види различен шрифт, грешни знаци или дори заместващи символи, които са празни квадратни полета.
Затворете прозореца за съобщения, като използвате раздела Файл или бутона X в горния десен ъгъл на прозореца за съобщения. Можете да го запазите като чернова, ако искате, но това не е необходимо.
Ако решите да използвате шрифт, който не е често срещан, по-добър начин да направите това е да създадете подпис като изображение или лого. Създайте своето изображение или лого в програма за редактиране на изображения, като го направите с точния размер, който искате да използвате в своя подпис. Запазете изображението във възможно най-малък размер. Форматът.jpg работи добре за снимки, форматът.png работи добре за подробни графики и форматът.gif работи добре за прости графики. Форматът.gif обикновено създава най-малките файлове.
За да вмъкнете изображение в своя подпис, отворете отново диалоговия прозорец "Подписи и канцеларски материали". Или изтрийте текущия текст в редактора, ако има такъв, или създайте нов подпис. След това кликнете върху бутона за изображения от лентата с инструменти на редактора.
В диалоговия прозорец "Вмъкване на картина" отидете до местоположението на вашето изображение, изберете файла и щракнете върху Вмъкване.Ако искате да вмъкнете изображение от мрежата, трябва да въведете пълния URL адрес на изображението в полето за редактиране на името на файла (вместо името на локалното изображение). Например https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ако искате да свържете изображението на посочения URL адрес, трябва също така да изберете Линк към файл от падащия списък "Вмъкване", за да запазите URL адреса.Изображението се поставя в полето Редактиране на подписа. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец "Подписи и хартия".Създайте отново ново имейл съобщение. Ще забележите, че изображението, което сте въвели в подписа, се показва в тялото на съобщението. Затворете прозореца за съобщения, като използвате раздела Файл или бутона X в горния десен ъгъл на прозореца за съобщения.Може да искате да поставите линк към уеб страница или имейл връзка в подписа си. За да направите това, отворете отново диалоговия прозорец "Подписи и канцеларски материали". Въведете текста, който да се показва за връзката, маркирайте текста и кликнете върху бутона Хипервръзка в лентата с инструменти на редактора.В диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка изберете типа на връзката от списъка вляво и въведете уеб страницата, имейл адреса или друг вид адрес в полето Редактиране на адреса. Можете да промените текста, който ще се показва в подписа за връзката в полето за редактиране Текст. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец.Връзката се показва в редактора с основния син, подчертан текст по подразбиране. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец "Подписи и хартия".Ето пример за имейл съобщение с връзка в подписа. Затворете прозореца за съобщения, като използвате раздела Файл или бутона X в горния десен ъгъл на прозореца за съобщения.Можете също така да вмъкнете информацията за контакт в своя подпис като визитка. За целта кликнете върху Визитка в лентата с инструменти на редактора.В диалоговия прозорец Вмъкване на визитна картичка изберете контакта, който искате да вмъкнете като визитка. Изберете размера на снимката на визитката от падащия списък Размер. Кликнете върху OK.Снимката на визитката се показва в редактора на подписа. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец "Подписи и хартия".Когато вмъкнете визитка в своя подпис, изображението на визитната картичка се показва в тялото на имейл съобщението и към имейла е прикачен файл.vcf, съдържащ вашата информация за контакт. Този.vcf файл може да бъде импортиран в програми като Outlook, които поддържат този формат.
Затворете прозореца за съобщения, като използвате раздела Файл или бутона X в горния десен ъгъл на прозореца за съобщения.
Можете също така да поставите вашата визитка във вашия подпис без изображението или без прикачения файл.vcf.
Ако искате да предоставите на получателите вашата информация за контакти във файл.vcf, но не искате да я прикачите към всеки имейл, можете да качите.vcf файла на място в интернет и да добавите връзка към файла, като например като "Вземи ми vCard", във вашия подпис.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да редактирате вашата визитна картичка, като например да приложите друг шаблон към нея, трябва да изберете различен изглед, различен от Хората за папката Contacts, за да можете да отворите целия прозорец за редактиране на контакти.
Ако сте създали подпис с изображение, връзки, форматиране на текста или специални знаци, подписът няма да изглежда същият като обикновен текстови имейли, както в HTML формат. Както подсказва името, обикновеният текст не поддържа никакъв формат.
Всеки път, когато добавите визитна визитка към вашия подпис в Outlook 2013, редакторът на подпис автоматично генерира картина на него и включва тази в подписа, както и прикрепянето на файла .vcf. Има обаче начин да оставим изображението.
Когато добавите визитка към подпис, в подписа се вмъква изображение на визитната картичка, а файлът vCard (.vcf) е прикачен. Ако не искате да прикачите файла vCard, можете да вмъкнете изображението само в своя подпис.
Ако подписвате повечето от имейлите си по един и същ начин, лесно можете да посочите подпис по подразбиране, който автоматично да се вмъква в нови имейл съобщения, в отговор и напред. Това може да се направи директно в редактора на подпис в Outlook 2013.
