Ще ви покажем как да архивирате имейла в Outlook 2013 и да го направите лесно достъпни в програмата. Вашият имейл се съхранява в.pst файл. За да архивираме имейлите, ще преместим имейла в архивен.pst файл.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато архивирате имейла си в друг.pst файл, целият имейл, който изберете да архивирате, се премества в архивния файл и вече не се предлага в главния.pst файл.
За да започнете да архивирате имейла си, кликнете върху раздела "Файл" на лентата.
Кликнете върху падащия списък "Архивиране по-стари от", за да изберете последната дата за архивиране на елементите. Появява се календар. Изберете дата за текущия месец, като кликнете върху датата или превъртете до различен месец, за да изберете дата. Всички елементи, по-стари от избраната дата, ще бъдат архивирани.
Ако искате да архивирате елементи, които не са зададени да архивират автоматично с помощта на AutoArchive, поставете отметка в квадратчето "Включване на елементи с" Автоматично архивиране "отметка".
ЗАБЕЛЕЖКА: Автоматичното архивиране в Outlook 2013 работи по същия начин, както в Outlook 2010.
Кликнете върху бутона "Преглед", ако искате да промените местоположението, където ще бъде запазен архивния файл, и името на архивния файл. Кликнете върху OK, след като сте направили избора си.
