Как да създадете попълващи формуляри с Microsoft Word

Съдържание:

Как да създадете попълващи формуляри с Microsoft Word
Как да създадете попълващи формуляри с Microsoft Word

Видео: Как да създадете попълващи формуляри с Microsoft Word

Видео: Как да създадете попълващи формуляри с Microsoft Word
Видео: 10 CONFIRMED NEW UPDATES for Roblox Doors! - YouTube 2024, Може
Anonim
Създаването на формуляри с Microsoft Word е лесно, но предизвикателството се получава, когато решите да създавате попълними формуляри с опции, които можете да изпращате на хората и да ги попълвате дигитално. Независимо дали имате нужда от формуляр за събиране на информация за хора или ако се опитвате да направите проучване, за да изпробвате отговора на потребителя на софтуер или нов продукт, MS Word има решение за вас.
Създаването на формуляри с Microsoft Word е лесно, но предизвикателството се получава, когато решите да създавате попълними формуляри с опции, които можете да изпращате на хората и да ги попълвате дигитално. Независимо дали имате нужда от формуляр за събиране на информация за хора или ако се опитвате да направите проучване, за да изпробвате отговора на потребителя на софтуер или нов продукт, MS Word има решение за вас.

Забележка:екранните снимки в този урок са от Word 2010, но това трябва да работи еднакво в Word 2013.

Активирайте раздела за програмисти

За да създадете попълващи се формуляри, трябва да започнете, като активирате раздела за разработчици, като кликнете върху падащото меню "Файл" и след това изберете "Опции". Отворете раздела "Персонализиране на лентата" и изберете опцията "Основни раздели" в "Персонализиране на лентата".

Сега ще трябва да изберете "Developer" и натиснете "OK".
Сега ще трябва да изберете "Developer" и натиснете "OK".
След като направите това, ще забележите, че в горната част на екрана е добавено допълнително меню с няколко нови опции за разработчици.
След като направите това, ще забележите, че в горната част на екрана е добавено допълнително меню с няколко нови опции за разработчици.
Image
Image

Към шаблона или не за шаблона?

Има две основни опции, за да започнете създаването на формуляра си. Първият вариант е лесен за използване, ако можете да намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди. За да намерите шаблони, кликнете върху менюто "Файл", изберете "Ново". Ще видите много предварителни шаблони, достъпни за изтегляне. Просто кликнете върху "Формуляри" и разгледайте избора на шаблони, за да намерите такъв, който отговаря на вашите нужди.

Когато сте намерили своя шаблон, просто го изтеглете и редактирайте формуляра според нуждите.
Когато сте намерили своя шаблон, просто го изтеглете и редактирайте формуляра според нуждите.

Тъй като това е лесният начин и може да не успеете да намерите шаблон, който да отговаря на вашите нужди, ние ще обсъдим най-добрия начин за създаване на формуляри от нулата. Започнете, като навигирате отново до опциите за шаблони, но вместо да изберете предварително формулиран формуляр, изберете "Моите шаблони".

Сега ще трябва да кликнете върху контролния кръг "Шаблони" и след това да натиснете "OK", за да създадете празен шаблон. Накрая натиснете "Ctrl + S", за да запазите документа. Ще го наречем "Формуляр Шаблон 1".
Сега ще трябва да кликнете върху контролния кръг "Шаблони" и след това да натиснете "OK", за да създадете празен шаблон. Накрая натиснете "Ctrl + S", за да запазите документа. Ще го наречем "Формуляр Шаблон 1".
Image
Image

Попълнете формуляра

Сега, когато имате празен шаблон, сте готови да започнете да добавяте информация към формуляра. Формата, която ще създадем в този пример, е прост формуляр за събиране на информация за хората, които ги попълват. Първо, ще трябва да въведете основните въпроси. За този урок ще се опитаме да получим следната информация:

  1. Име (Отговор на обикновения текст)
  2. Възраст (Падащ списък)
  3. D.O.B. (Дата на отговор)
  4. Сексът (Отметка)
  5. Пощенски код (Отговор на обикновения текст)
  6. Телефонен номер (Отговор на обикновения текст)
  7. Любим първичен цвят и защо: (Комбинирана кутия)
  8. Най-добрите пицарки (Отметка и Отговор за обикновен текст)
  9. Каква е вашата мечтана работа и защо? Ограничете отговора си до 200 думи (Отговорът на богатия текст)
  10. Какъв тип превозно средство караш? (Отговор на обикновения текст)

Кликнете върху раздела "Разработчик", който сте добавили по-рано и в секцията "Контроли", изберете "Режим на проектиране", за да започнете да създавате различни опции за управление. Ако искате да видите как изглежда в действие, не забравяйте да отмените опцията "Дизайн режим".

Текстови раздели

За всички отговори, изискващи текстов отговор, можете да добавите текстови раздели. Ще направите това, като изберете контрола за съдържание с богат текст

(позволява на потребителите да редактират форматирането) или контрол на обикновения текст
(позволява на потребителите да редактират форматирането) или контрол на обикновения текст

Да позволим отговор на богат текст за въпрос 9, а след това и отговор на обикновен текст за въпрос 1, 5, 6 и 10.

Не забравяйте, че можете да редактирате текста в полетата за управление на съдържанието, за да отговаряте на въпросите, като кликнете върху тях и пишете, както е показано на изображението по-горе.
Не забравяйте, че можете да редактирате текста в полетата за управление на съдържанието, за да отговаряте на въпросите, като кликнете върху тях и пишете, както е показано на изображението по-горе.

Добавете опция за избор на дата

Ако трябва да добавите дати, можете да добавите "Контрол на съдържанието".

Нека използваме това и го добавим към въпрос 3.
Нека използваме това и го добавим към въпрос 3.
Image
Image

Вмъкване на падащ списък с опции

За въпроси, които позволяват само един отговор, като например номера (въпрос 2), падащ списък

е удобен. Ще добавим прост списък и ще го попълним с възрастови диапазони. Ще трябва да добавите полето за управление на съдържанието, да кликнете с десния бутон върху него и да изберете опцията "Свойства". След това кликнете върху Добавяне, за да добавите възрастови диапазони.
е удобен. Ще добавим прост списък и ще го попълним с възрастови диапазони. Ще трябва да добавите полето за управление на съдържанието, да кликнете с десния бутон върху него и да изберете опцията "Свойства". След това кликнете върху Добавяне, за да добавите възрастови диапазони.
Когато сте готови, трябва да изглежда нещо подобно (Design Mode Disabled).
Когато сте готови, трябва да изглежда нещо подобно (Design Mode Disabled).
Друга възможност е да добавите "Комбинирана кутия".
Друга възможност е да добавите "Комбинирана кутия".
което ще ви позволи да добавите желаните опции, както и да позволите на потребителите да въвеждат допълнителен текст, ако е необходимо. Нека да добавим поле за селекция към въпрос 7. Тъй като това е поле за съставяне, потребителите ще могат да изберат опция и да напишат защо им харесва цвета.
което ще ви позволи да добавите желаните опции, както и да позволите на потребителите да въвеждат допълнителен текст, ако е необходимо. Нека да добавим поле за селекция към въпрос 7. Тъй като това е поле за съставяне, потребителите ще могат да изберат опция и да напишат защо им харесва цвета.
Image
Image

Добавете квадратчета за отметка

За четвъртия въпрос ще добавим опции за квадратчетата за отметка.

Първо ще въведете вашите опции (мъжки и женски). Сега можете да добавите контрола на съдържанието в квадратчето след всяка опция.
Първо ще въведете вашите опции (мъжки и женски). Сега можете да добавите контрола на съдържанието в квадратчето след всяка опция.
Повторете процеса за всички други въпроси, които изискват една или повече опции. Ще добавим и квадратчета за запитване към въпрос 8. Ще добавим и полето за отговор на обикновени текстове за всички добавки, които не са изброени.
Повторете процеса за всички други въпроси, които изискват една или повече опции. Ще добавим и квадратчета за запитване към въпрос 8. Ще добавим и полето за отговор на обикновени текстове за всички добавки, които не са изброени.
Image
Image

Обобщавайки

Изпълненият празен формуляр трябва да изглежда като изображенията по-долу, в зависимост от това дали имате разрешен или деактивиран дизайн.

Image
Image
Поздравления, току-що научихте основите за създаване на интерактивни формуляри. Чувствайте се свободни да изтеглите попълнения образец, ако е необходимо. Можете да изпратите файла DOTX на хора и когато го отворите, той автоматично ще отвори обикновен документ за думите, който те могат да попълнят и да ви изпратят, тъй като шаблонът автоматично се прилага.
Поздравления, току-що научихте основите за създаване на интерактивни формуляри. Чувствайте се свободни да изтеглите попълнения образец, ако е необходимо. Можете да изпратите файла DOTX на хора и когато го отворите, той автоматично ще отвори обикновен документ за думите, който те могат да попълнят и да ви изпратят, тъй като шаблонът автоматично се прилага.

Image Credit: Бен Уорд на Flickr

Препоръчано:

Пропускане на променливи между Windows Формуляри Windows без ShowDialog ()

Пропускане на променливи между Windows Формуляри Windows без ShowDialog ()

Когато програмирате приложение Windows Forms, непременно ще трябва да получавате променливи от втори формален прозорец, като опция или изскачащ прозорец за търсене.

Как създавате равномерно разпределени слота за формуляри в Microsoft Word?

Как създавате равномерно разпределени слота за формуляри в Microsoft Word?

Когато проектирате свои собствени формуляри в Microsoft Word, понякога може да срещнете проблеми, като знаете как да създадете отделните секции или функции, от които се нуждаете. Имайки предвид това, днешната публикация "SuperUser Q &A" има някои полезни решения за неволите на Microsoft Word на читателя.

Въведете специални символи и кодиране в онлайн формуляри във Firefox

Въведете специални символи и кодиране в онлайн формуляри във Firefox

Ако сте активни във форуми или коментирате области на различни уеб сайтове, най-вероятно ще използвате някакъв вид специални знаци, HTML или друг код през целия ден. Сега можете лесно да вмъкнете често използваните "елементи" с разширението SKeys за Firefox.

Създайте библиотека с клипове за онлайн формуляри във

Създайте библиотека с клипове за онлайн формуляри във

Смятате ли, че трябва да пишете един и същ подпис по електронна поща, стандартно писмо или друг текст отново и отново всеки ден? Вижте колко лесно е да създадете библиотека с текстови кликвания "кликни и кликни" с разширението "Изрязвания" за Firefox.

Добавете формуляри за търсене към лентата за търсене на Firefox

Добавете формуляри за търсене към лентата за търсене на Firefox

Няма ли да е готино, ако можете да добавяте търсене в някоя от формулярите за търсене в лентата за търсене на Firefox, вместо да се налага да създавате самия плъгин или да чакате собственика на сайта да спре да бъде мързелив и да го направи?