Въпросът за привързаностите е, че има някакъв неписан код по отношение на изпращането им. Например, докато можете да изпратите огромен файл в електронна поща (зависи от това колко ще позволи услугата или Интернет доставчикът, който използвате, това не е непременно ефективно. По същия начин, изпращането на няколко файла обикновено е по-добре изпълнено компресирано в контейнерния файл.
Разбира се, в зависимост от вида на файла, той може или не може да стигне до местоназначението си. Файлове като тези, които завършват с.EXE,.BAT и други изпълними типове, често (обикновено) ще бъдат блокирани или премахнати поради връзката им с злонамерен софтуер. Ако искате да изпратите файл по този начин, вероятно ще трябва да го включите в.ZIP архив.
Съставянето на имейл и управлението на контакти в Outlook е доста проста и докато добавянето и обработката на прикачени файлове трябва да е втора природа досега, много потребители може да не осъзнаят, че биха могли да го правят по-добре.
Добавяне на прикачен файл
За да добавите прикачен файл, можете да плъзнете файл или файлове в празно имейл съобщение и да го поставите като прикачен файл. Или кликнете върху бутона "Прикачи файл" на лентата в секцията Включи.
Прикачване на други неща
Елементите могат да включват визитки (.VCF файлове, обсъдени по-горе), календари и елементи от Outlook, които могат да бъдат бележки, задачи, контакти и други неща, които отваряте в Outlook.
Споделянето на календар ще ви даде опции за избор на действителния календар, периода от време, подробностите и други разширени опции.
Визитните картички може да са или да не са едно от онези неща, които използвате или имате нужда от, но това е наистина удобен начин да споделите непосредствените си детайли в прост и удобен пакет. Ако искате да споделите визията си (или някой друг), просто го изберете от менюто Attach Item и контактите ви ще се появят
Споделянето на контакти като визитни картички е наистина бърз и удобен начин да предоставите на някого друга информация за връзка или да импортирате информация за връзка от някой друг, без да се налага да я въвеждате ръчно в адресната книга.
Работа с прикачени устройства
Разбира се, с имейл, винаги има възможност да получавате, както и да давате. И така, какво правите, когато в съобщенията ви пристигне съобщение с прикачени файлове? Обикновено това е доста просто, като например в следващото изображение. Виждате, че нашето тестово съобщение е пристигнато с прикачен файл.
Работа с множество файлове или големи файлове като прикачени файлове
Разговаряхме малко за това как да се справим с една или може би няколко прикачени файлове, но какво ще стане, ако искате да прикачите десетки или дори стотици файлове? Или, какво, ако искате да прикачите голям файл?
Изпращането на големи прикачени файлове е нещо необичайно, особено ако някой получи много електронна поща в процеса. Проблемът при изпращането на големи файлове по имейл не е толкова, колкото пощенския ви сървър ще позволи прикачени файлове над определен размер. В по-голямата си част вероятно няма да изпратите файл, който е много по-голям от мегабайт-два, или поне не трябва.
Въпреки това, ще има времена, в които трябва да изпратите нещо, което е малко трудно. Ако използвате услуга за уеб поща като Yahoo, Gmail или Microsoft, те ще имат ограничения за размера (25Mb, 25Mb, 20Mb, съответно), точно както вашия интернет доставчик, напр. Comcast, Time Warner, AT & T и т.н. ще също така (обикновено около 10 Mb).
В повечето случаи, когато файловете са прекомерно големи или многобройни, отлагаме използването на облачна услуга, която е изобилна и предлага достатъчно свободно място, за да изпрати огромното количество файлове. Най-често, просто да качвате файловете си на облачно устройство и след това да го споделяте, е по-бързо и по-надеждно от имейла. Ние имаме удобно как да обяснява точно как да изпратите големи файлове по електронната поща в случай, че искате да научите повече.
Това изглежда като доста добро място, за да завършим обсъждането на привързаностите. Те не са сложна тема, но независимо от това дали използвате Outlook, Gmail или друг имейл, изпращането на файлове може да изисква няколко допълнителни стъпки, които не са просто да ги прикачите.
Що се отнася до сега, ние покрихме най-важните части от електронната поща на Outlook - контакти, адресиране, композиране - всичко това са доста прости неща. Сега с прикачени файлове, имате доста добре закръглено познаване на простите неща.
Сега е време да се засили нашата игра. Тъй като използвате Outlook и натрупвате имейли, ще трябва да научите как да го управлявате, като използвате инструменти като Бързи стъпки и правила, за които ще говорим в предстоящата функция. Междувременно и както винаги, Ви препоръчваме да ни дадете отзивите ви в дискусионния форум.
