Просто имам нов G Suite сметка от вашата компания или университет? Възможно е да срещнете някои проблеми при достъпа до нея чрез обикновените си имейл клиенти. Този урок е пълен наръчник за това как да конфигурирате своя G Suite акаунт така, че да работи с обикновените ви клиенти за електронна поща. В този урок ще разгледаме настройката за конфигуриране Microsoft Outlook 2016, Стъпките са почти еднакви за другите имейл клиенти.
Добавете G Suite към Outlook
Част 1: Конфигуриране на профила ви, за да активирате достъп до POP / IMAP
POP и IMAP са комуникационни протоколи между имейл клиента и доставчика на имейли. Тези протоколи улесняват потока от данни от сървърите за електронна поща до имейл клиентите. POP беше първият, който дойде и IMAP бе създаден по-късно.
И двата протокола са напълно различни. Основната разлика е, че конфигурацията POP (Post Office Protocol) изтегля и съхранява имейлите ви локално и прави каквито и да е промени в тях, не засяга оригиналното съдържание на сървъра. Настройката IMAP (Internet Messaged Access Protocol) ви позволява да изтегляте и синхронизирате имейлите си във всички клиенти и сървъра. IMAP е по-предпочитан в наши дни, поради неговите функции за синхронизация.
Сега разгледайте как да активирате достъпа до IMAP в G Suite акаунт. Можете да кликнете върху изображенията, за да видите по-големите им версии.
- Отворете си Входяща поща в Gmail за профила в G Suite които искате да конфигурирате.
-
Удари Настройки икона в горния десен ъгъл, точно под снимката на потребителския ви профил. Изберете "Настройки" от падащото меню.
Image -
Насочете се към " Препращане и POP / IMAP" раздел. Кликнете върху "Активиране на IMAP" и след това върху "Запазване на промените", като оставите всички останали настройки по подразбиране.
Image
След като приключите с конфигурирането на Gmail, сега трябва да конфигурирате Outlook да получава вашите имейли. Вече можете да конфигурирате всеки друг имейл клиент или да добавите този имейл адрес към мобилния си телефон, като следвате подобни стъпки за конфигуриране.
Част 2: Конфигурация на Outlook
- Ако отваряте Outlook за първи път, Добавяне на настройка на профила ще се появи автоматично. Или ръчно можете да изберете да добавите нов профил.
-
Изберете режим на ръчна настройка и натиснете "Next". В следващата стъпка изберете " POP или IMAP"Опция.
Image - Въведете всички съответни подробности, като вашето име и имейл адреса. Също така въведете вашето потребителско име и парола за вход. Сега под конфигурация на сървъра, променете типа на акаунта на IMAP.
-
В " Входящ пощенски сървър", Въведете"imap.gmail.com" и в ' Изходящ пощенски сървър"Въведете"smtp.gmail.com”.
Image -
Кликнете върху ' Още настройки"И отидете на " Изходящ сървър' раздел. Поставете отметка в квадратчето и изберете " Използвайте същите настройки като сървъра за входяща поща ’.
Image - Сега отидете на " Разширено ", и точно да въведете данните, както следва:
- Порт за входящ сървър (IMAP): 993
- Тип входящо шифроване: SSL
- Порт за изходящ сървър (SMTP): 587
- Тип изходящо шифроване: TLS
- Срок на изчакване на сървъра: 5 минути (препоръчително)
Outlook ще тества настройките на вашия сървър и ще ви подкани, ако нещо се обърка.
Отстраняване на проблеми
Ако не сте в състояние да влезете и Outlook отново изисква парола и пак може да сте активирали Влизане в две стъпки в профила си. Можете да деактивирате влизането в две стъпки или генериране на парола за приложение, Паролите за приложения са заместители на обикновените ви пароли, които могат да се използват за влизане в приложения и други устройства. Не е нужно да запомните пароли за приложения и те лесно могат да бъдат генерирани. Преминете към тази връзка, за да генерирате паролата за приложението си.
Изберете персонализираното име от падащото меню и наименувайте конфигурацията, каквото желаете. Удари Генериране и копирайте генерираната парола. Сега заменете оригиналната си парола с тази парола, докато влизате в Outlook. Можете да запазите тази парола в Outlook за лесен достъп.
Така че всичко това е за създаване и добавяне на вашия G Suite сметка в Outlook. Процесът включва много много стъпки, но те са доста лесни за преодоляване.
