Вмъкването на дата и час, които автоматично се актуализира в документ, може да бъде полезно. Има много формати за датата и часа, от които можете да изберете в диалоговия прозорец "Дата и час" и можете да контролирате кои формати за всеки от тях са налични.
Когато въвеждате дата и / или време с помощта на диалоговия прозорец "Дата и час", може да сте забелязали бутона "Задаване като по подразбиране". Този бутон е заблуждаващ за това, което действително прави. Когато изберете формат в списъка в диалоговия прозорец "Дата и час" и щракнете върху бутона "Задаване по подразбиране", избраният формат се използва като превключвател за форматиране, когато натиснете "Shift + Alt + D", за да вмъкнете "DATE "Поле в документ.
Бутонът "Задаване по подразбиране" няма нищо общо с това кои формати за датата и часа са налице в диалоговия прозорец "Дата и час". Не сте задали настройката по подразбиране за диалоговия прозорец, когато щракнете върху този бутон. Когато стартирате Word, първата опция в диалоговия прозорец "Дата и час" е избрана по подразбиране. Word запомня това, което сте избрали, докато програмата е отворена, така че следващият път, когато отворите диалоговия прозорец "Дата и час" по време на същата сесия на Word, опцията, която сте избрали последно, е избрана по подразбиране. Когато затворите Word, следващия път, когато отворите програмата, отново се избира първата опция в списъка.
Главният елемент в списъка в диалоговия прозорец "Дата и час" отразява кратката настройка за дата, посочена в регионалните настройки на прозореца в "Контролен панел". Затова, ако искате да промените формата на датата, показана в горната част на списък, трябва да направите промяна в регионалните настройки в Windows. За да направите тази промяна, натиснете клавиша "Windows + X", за да влезете в менюто за команди и изберете "Контролен панел".
В прозореца "Контролен панел" кликнете върху "Часовник, език и регион", ако преглеждате по "Категория".На екрана "Часовник, език и регион" кликнете върху "Промяна на формат на дата, час или число" под "Регион".Ако преглеждате опциите на екрана "Контролен панел" с "Големи икони" или "Малки икони …"… кликнете върху опцията "Регион" в списъка с "Всички елементи от контролния панел".Появява се диалоговият прозорец "Регион". В раздела "Формати" изберете опция от падащия списък "Кратка дата". Този формат ще бъде налице в горната част на списъка в диалоговия прозорец "Дата и час".За да промените формата на първата поява на формата за дълги дати в диалоговия прозорец "Дата и час", изберете опция от падащия списък "Дългосрочна дата".Можете също така да промените формата за първите събития на кратките и дългите опции в диалоговия прозорец "Дата и час", като изберете опция от падащия списък "Кратко време" и една от падащото меню "Дълго време" долу. Кликнете върху "OK", когато приключите с избора си, за да запазите промените си и да затворите диалоговия прозорец "Регион".Когато вмъкнете датата и часа в Word, новите формати за дата са вече налични в горната част на списъка в диалоговия прозорец "Дата и час". Ако сте променили форматите по подразбиране за дълги и кратки времена, те са налице, когато за изброените в диалоговия прозорец са изброени дните и кратките дати.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
Не забравяйте, че бутонът "Задаване като по подразбиране" в диалоговия прозорец "Дата и час" задава формат по подразбиране, използван при вмъкване на полето "DATE", като натиснете "Shift + Alt + D" в документ.Ако кликнете върху бутона "Задаване по подразбиране" в диалоговия прозорец "Дата и час", за да промените използвания формат при вмъкване на полето "DATE", трябва да кликнете върху "Да" в диалоговия прозорец за потвърждение, за да приемете промяната.Сега, когато натиснете "Shift + Alt + D", за да въведете бързо поле за дата, вмъква се форматът за дата, който сте задали по подразбиране в диалоговия прозорец "Дата и час". Не забравяйте, че стандартният набор, използващ бутона "Задаване като по подразбиране" в диалоговия прозорец "Дата и час", е различен от стандартните кратки и дълги формати на дата и час, изброени в диалоговия прозорец, зададен чрез "Контролен панел" в Windows.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато промените по подразбиране дългите и кратките формати на дата и час в Windows, това може също така да промени начина, по който датите се показват в други програми освен Word.
Стиловете в Word ви позволяват лесно да прилагате последователен външен вид в целия си документ, вместо да форматирате всичко ръчно. Ако искате да прегледате форматирането си, можете да покажете използваните стилове в параграфите в лявото поле за бърза справка.
Има няколко причини за вмъкване на текущата дата и час в документа ви. Може да искате да го поставите в буква или в заглавие или долен колонтитул. Каквато и да е причината, Word прави лесно вмъкването на дата и час в документ.
Ако работите с дълги документи в Word и предпочитате да не използвате Главни документи или отделни файлове, можете да използвате маркери, за да прескачате определени места в документа.
Ако някога трябва да прочетете дълъг документ на Word, превъртате се през него, за да намерите това, от което се нуждаете, може да бъде досадно. Днес ние разглеждаме използването на функцията Thumbnails, за да се движите по-бързо през тях.
Ако искате да импортирате снимки с печат на Дата на часа заедно с оригиналното име на файловете в Windows 10, ще трябва да използвате приложението на стария вносител. Не е възможно да добавите дата маркер за дата, за да именувате снимките, когато импортирате снимки в Windows 10 с Photos App.
