Добавянето на заглавка на долния колонтитул в Word ви позволява да добавяте информация, която се показва на всяка страница. Възможно е да има различни причини за добавянето на името на файла към заглавката или долния колонтитул и ние ще ви покажем как да направите това.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция и за този пример добавихме името на файла към заглавката.
Кликнете върху раздела "Вмъкване" и поставете празен хедър или долен колонтитул, както е описано в нашата статия, за добавяне на заглавка или долен колонтитул към документа ви в Word. За този пример създадохме празно заглавие за името на файла.
След като добавите празен хедър (или долен колонтитул), кликнете върху раздела "Вмъкване".В секцията "Текст" в раздела "Вмъкване" кликнете върху бутона "Бързи части".
ЗАБЕЛЕЖКА: Текстът на бутоните може да не се показва, в зависимост от размера на прозореца на Word. Ако не виждате текст до бутона, потърсете иконата, посочена на изображението по-долу.
Изберете "Поле" от падащото меню.Появява се диалоговият прозорец "Поле". В списъка "Име на полета" превъртете надолу и изберете "FileName" в списъка. Ако искате да включите пълния път към файла в името на файла, поставете отметка в квадратчето "Добавяне на път към име на файл" в секцията "Опции за поле", така че в полето има отметка. Кликнете върху "OK", за да приемете избора си и да затворите диалоговия прозорец "Поле".Името на файла се вмъква в заглавката (или долния колонтитул).За да се върнете към основната част на документа, щракнете двукратно върху текстовата област на вашия документ или щракнете върху бутона "Close Header and Footer" в раздела "Затвори" в раздела "Дизайн" на горния и долния колонтитул.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате бутона "Затваряне на заглавната част и долния край", вие се връщате на мястото, където сте престанали. Ако обаче кликнете два пъти върху текста на вашия документ, за да се върнете към него, ще бъдете върнати в началото на документа.
Можете да добавите текст, като номера на страници, име на файл, име на работен лист и дата, в заглавката и долния колонтитул на вашата електронна таблица. Но какво, ако искате първата страница на вашия работен лист да има различен заглавие от останалите? Това е лесна задача да постигнете.
Ако имате голяма електронна таблица в Excel, може да искате да добавите номера на страници. Това е лесно и дори можете да ги добавите във формат "Страница X на Y". Прочетете, за да разберете как.
Word проследява определена обобщена информация за документите, като например броя на думите в документа. Ако искате да покажете броя на думите, съдържащи се в документа ви в самия документ, които можете бързо да актуализирате, това лесно се постига.
Заглавията и долните колони са полезни за добавяне на документи, като номера на страници, дати, имена на файлове и откази от отговорност. Word ви позволява да добавяте заглавки и долни колонтитули с вградени готови оформления или да добавяте свои собствени заглавки и долни колонтитули.
Можете да премахнете или да направите промени в заглавията или долните колони на всяка страница в Microsoft Word. Това е удобно, ако например искате да скриете заглавката или долния колонтитул на определена страница. Процесът е малко по-различен, ако искате да изтриете заглавка или долен колонтитул на първата страница на вашия документ или на други страници. Ето как работи.
