Това е наистина ужасно усещане, когато знаете имейла или календара Покана, която се опитвате да намерите, е изчезнала от пощенската кутия чрез политика за задържане. Всяка услуга за електронна поща се управлява от Правила за задържане, която автоматично изтрива елементи от папката "Изтриване" след определен период от време (30 дни)
За да промените това, Microsoft предлага Период на задържане на имейли функция за Изтрити елементи в офиса. Все пак много от потребителите днес не са наясно с тази функция. Така че, това е днешната тема на дискусията. С актуализацията на Microsoft Office 365 Suite администраторите могат да зададат продължителността на времето, през което елементите да останат в папката "Изтрити елементи". Това опростява задачата да търсите намирането на имейл или календар, които може да сте изтрили случайно.
Създайте персонализирана политика за запазване на имейли
След това изберете По подразбиране Правила за MRM, кликнете върху иконата за редактиране и след това променете името на правилата. След като сте готови, Office 365 ще запази зададените от вас настройки и правилата ви няма да бъдат заменени.
Ако сте персонализирали стандартната си политика за MRM и сте запазили първоначалното име, промяната ще продължи да важи.
Моля, имайте предвид, че промените, които правите, няма да важат за Папка Възстановими елементи, Това ще бъде само за видимите Папката "Изтрити елементи" и за папката "Изтрити елементи" както в основната, така и в архивната пощенска кутия. Също така няма да се отрази на "Преместване в архива"В папката" Изтрити елементи ".
Липсва имейл от папката "Изтрити елементи"
Ако откриете или забележите, че съобщения, които са по-стари от 30 дни, не се показват под папката Изтрити елементи на пощенската кутия на потребителя на Exchange Online, можете да опитате следното като заобиколно решение.
- Увеличете броя на дните в правилата за персонализирано запазване.
- Присвояване на стандартната Правила за MRM в пощенската кутия.
- Променете името на политиката за задържане, присвоена на пощенската кутия, като "Политика за стандартни MRM.
Заключителни думи: Всяка организация има собствен набор от бизнес изисквания, съответствие и законови правила и обща култура на начина, по който се изразходва електронната поща. Администраторите трябва да потвърдят, че тази промяна остава в съответствие със съществуващите правила за спазване и, ако не, прави по подходящ начин всички промени. Те също така трябва да разгледат потенциалното въздействие върху количеството нови данни, които ще бъдат изтеглени от клиента на Office 365.
