Ние ви показахме как да скриете клетки, редове и колони и как да скриете работни листове / раздели и цели работни книги в Excel. Освен това можете да скриете елементи като коментари, формули, текст на препълване и линии на мрежата. Ще ви покажем как да скриете тези елементи.
Скрий коментарите
Когато добавите коментар към клетка в Excel, в горния десен ъгъл на клетката се показва малък червен триъгълник, за да се покаже, че е добавен коментар. Когато поставите курсора на мишката върху клетката или изберете клетката, коментарът се показва в изскачащ прозорец.
Ако имате много коментари във вашия работен лист, може да не искате да виждате червените триъгълници и да изскачате коментари, когато придвижвате курсора на мишката около работния лист. За да скриете коментарите, кликнете върху раздела "Файл".На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.В диалоговия прозорец "Опции на Excel" кликнете върху "Разширени" в списъка с елементи отляво.Превъртете надолу до секцията "Дисплей". Под "За клетки с коментари, покажете" изберете бутона "Няма коментари или индикатори".Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец "Опции на Excel".Червените триъгълници и изскачащите прозорци за коментари вече са скрити.Коментарите все още се свързват със съответните им клетки и могат да се видят, като кликнете върху раздела "Преглед" и кликнете върху "Показване на всички коментари" в секцията "Коментари".Всички коментари във вашия работен лист се показват без да се налага да се движите над клетките. За да скриете изскачащите прозорци на коментарите, кликнете върху "Показване на всички коментари" отново. Копилните прозорци на коментарите са скрити, но червените триъгълници остават видими.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да покажете или скриете коментар за определена клетка, изберете тази клетка и кликнете върху "Покажи / скриване на коментара" в секцията "Коментари" в раздела "Преглед". Можете да изберете няколко клетки с коментари, като използвате клавиша "Ctrl", за да покажете или скриете коментарите само за тези клетки.
Кликването върху бутона "Показване на всички коментари", за да превключва, ще промени автоматично опцията "За клетки с коментари, показване" автоматично до "Само индикатори и коментари за задържане на курсора".
Скриване на формули
Има две неща, които трябва да направите, за да скриете формула. Първо, трябва да приложите настройката "Скрити" в клетката и след това да защитите работния файл.
Изберете клетката, за която искате да скриете формулата, и кликнете с десния бутон върху избраната клетка. Изберете "Форматиране на клетки" от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да изберете няколко клетки и да скриете формулите за всички избрани клетки.
Кликнете върху раздела "Защита" в диалоговия прозорец "Форматиране на клетки" и изберете квадратчето "Скрито", така че в полето има отметка. Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.Формулите няма да бъдат скрити, докато не защитите листа. За да направите това, кликнете върху раздела "Преглед" и кликнете върху "Защитете листа" в секцията "Промени".Появява се диалоговият прозорец "Защита на листа". За да предотвратите отстраняването на формулите от други потребители, въведете парола в полето за редактиране "Парола за премахване на защитата на листа". Посочете действията, които искате да позволят на потребителите да изпълняват в работния лист, като поставите отметки в квадратчето "Позволи на всички потребители на този лист да". Кликнете върху "OK", за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец.
ЗАБЕЛЕЖКА: Паролата не е задължителна, но ви препоръчваме да въведете парола, ако не искате други потребители да могат да деактивират работния лист.
Ще се покаже диалогов прозорец, в който се иска да потвърдите паролата си.Формулите в избраните клетки не се показват във формулата, но резултатите от формулите остават видими в клетките. Ако сте въвели парола при защитата на листа, другите потребители няма да могат да използват бутона "Показване на формули" в раздела "Формули", за да покажат всички формули в работния лист.За да скриете формулите, кликнете върху "Отхвърляне на листа" в секцията "Промени" в раздела "Преглед".Ако сте въвели парола при защитата на листа, ще се покаже диалоговият прозорец "Unprotect Sheet", който ви подсказва за паролата. Въведете паролата в полето за редактиране "Парола" и кликнете върху "OK". Ако не сте въвели парола при защитата на листа, листът ще бъде незащитена, без допълнителни указания.Изберете клетките, за които сте скрили формулите, щракнете с десния бутон върху клетките и изберете "Format Cells" от изскачащото меню. Премахнете отметката от опцията "Скрити" в раздела "Защита" в диалоговия прозорец "Форматиране на клетки", така че в полето да няма отметка.
Друг начин да скриете формули от други потребители е да конвертирате формулите в статични стойности и да запазите работната книга с различно име на файл. След това разпространявайте тази нова работна книга на потребителите.
Скрий текста за препълване
Когато пишете много текст в клетка в Excel, тя прелива към съседните клетки.Например текстът, въведен в клетка А1 на изображението по-долу, прелива в клетки В1 до Е1.
Ако въведем текст в клетка B1, преливащият текст от клетка А1 се блокира от текста в клетка B1.Ако искате да скриете текста на препълване в клетка, като A1 в този пример, без да въвеждате нищо в съседните клетки, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете "Format Cells" от изскачащото меню.В диалоговия прозорец "Форматиране на клетки" кликнете върху раздела "Подравняване". Изберете "Fill" от падащия списък "Хоризонтална". Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.Препълващият текст от клетка А1 е скрит, въпреки че няма текст в клетка B1.Можете да предотвратите препълване на текст от съседни клетки, като използвате функцията "Завъртете текста". Изберете клетката, съдържаща текст с препълване, и отворете диалоговия прозорец "Форматиране на клетки", както е описано по-горе в тази статия. Кликнете върху раздела "Подравняване" и изберете квадратчето "Завърти текста", така че в полето има отметка. Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.Когато решите да обгръщате текст в клетка, височината на клетката се коригира, за да се побере текстът. Ако искате да запазите височината на реда при стандартната стойност (15) за един ред текст, щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете "Row Height" от изскачащото меню.В диалоговия прозорец "Височина на реда" въведете "15" в полето за редактиране и кликнете върху "OK".Височината на реда се коригира и оставащият текст, който не се вписва в първия ред, изглежда да е скрит.Ако не промените "Височината на реда" обратно на първоначалната й стойност и изключите функцията "Завързване на текста", ще забележите, че текстът поема само един ред, но височината на реда остава същата като когато се приспособяваше, за да се приспособи към обвития текст. Можете да зададете "Височина на реда" на "15" или автоматично да коригирате височината на реда така, че да се побере в един ред от текста, като използвате функцията "Височина на реда за автоматично задаване". Уверете се, че раздела "Начало" е активният раздел на лентата и кликнете върху "Форматиране" в секцията "Клетки". Изберете "AutoFit Height Row" в раздел "Cell Size" от падащото меню.Image
Скриване на линиите на мрежата
Ако показвате своя работен лист в презентация, можете да скриете линиите на мрежата, за да направите представянето на данните във вашия работен лист по-чисти. Има няколко различни метода, които можете да използвате, за да скриете всички линии на мрежата в работен лист. За първия метод кликнете върху раздела "Преглед".
Този клас "Как да" Geek School е предназначен за хора, които използват Excel, или се опитват да използват Excel, но се смущават от концепцията за формули и функции. Неговата цел е да ви превърне в Excel pro, или поне компетентен аматьор, само в няколко урока.
Кажете, че сте създали работна книга на Excel, която трябва да разпространявате, но не можете да разкриете формулите, които сте използвали в тази работна книга. Ще ви покажем лесен трик, който ви позволява да копирате работен лист в друга работна книга и бързо да премахнете формулите, така че само резултатите да се показват.
Ако работите върху работен лист в Excel с много формули в него, може да стане трудно да се следват и да се следи за всички ваши формули. Excel предоставя прост начин за показване на формули в клетките в допълнение към формулата.
Може да има моменти, когато искате да премахнете ред или колона от електронна таблица, но не искате да я изтриете завинаги от файла на работния лист. Excel има функция, която ви позволява временно да скриете ред или колона от изгледа.
Когато въвеждате формули в Excel, може да искате да напомняте на себе си или на някой друг какво е било в бъдеще. Или може да искате да добавите инструкции, за да позволите на потребителите на електронната ви таблица да знаят какво да правят в определени клетки.
