Всяка нова версия на Word носи нови функции, които не са налични в предишните версии. В Word 2007, в допълнение към добавянето на нови функции, Microsoft промени файловия формат на Word документи и разширението на файла се промени от ".doc" на ".docx".
Файловете, запазени в по-новия.docx Word формат, не могат да бъдат отваряни от версиите на Word преди Word 2007. Какво обаче правиш, ако трябва да имаш работа с някой, който има Word 2003 или по-стари? Можете лесно да разрешите това, като запазите файла в стария.doc формат от Word 2013.
За да направите това, отворете документа, който искате да преобразувате в по-стария формат, и кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Запазване като" в списъка с елементи отляво.На екрана "Запазване като" се уверете, че е избрано подходящото място ("OneDrive", "Компютър" или друго място).След това кликнете върху някоя от папките в "Текуща папка" или "Последни папки" или кликнете върху бутона "Преглед" в долната част, ако желаната папка не е в нито един от тези списъци.Придвижете се до папката, в която искате да запазите преобразувания файл, ако е необходимо. Изберете "Word 97-2003 Document (*.doc)" от падащия списък "Запиши като тип".Ако желаете, променете името на файла (но не и разширението му) и кликнете върху "Запазване".
ЗАБЕЛЕЖКА: Не е необходимо да променяте името на файла. Тъй като двата файла ще имат различни файлови разширения, те ще бъдат два отделни файла.
Ще се покаже диалоговият прозорец "Microsoft Word Compatibility Checker". Това ви показва кои функции ще загубите в текущия си документ, като го запазите в по-стария формат. Ако няма значение, ако загубите посочената функционалност, кликнете върху "Напред", за да запазите текущия документ в по-стария формат. Ако някоя от тези функции е от решаващо значение за документа ви, кликнете върху "Отказ", за да запазите документа в по-нов формат. Понякога обаче може да нямате избор, ако документът ще бъде редактиран от някой с по-стара версия на Word.
Ако не искате да проверявате съвместимостта при всяко записване на документ в по-стар формат, поставете отметка в квадратчето "Проверка на съвместимостта при съхранение на документи", така че в полето да има отметка.
При разпространението на документи често се използват PDF файлове, така че те да се виждат по същия начин от всички страни. Тъй като са проектирани по този начин, те могат да бъдат доста трудни за редактиране. Може да искате да конвертирате своя PDF документ в Word, за да можете да правите промени в текста по-лесно.
PDF стандартът на Adobe е удобен всеки път, когато трябва да разпространявате някаква информация и да сте сигурни, че тя се вижда по един и същ начин от всички получатели. Но PDF файловете също са невероятно трудни за редактиране.
Google Docs, Sheets, Slides и други приложения на Google съхраняват документи по подразбиране във файловите формати на Google. Но можете да изтеглите тези документи на твърдия диск като файлове на Microsoft Office, независимо дали искате един документ или цялата библиотека на Google Документи.
Word 2013 предлага нова функция, наречена PDF Reflow, която ви позволява да импортирате PDF файлове в Word и да редактирате текста като Word документ. След това можете да възстановите или експортирате текста като PDF файл.
PDF файловете са удобни за разпространение на документи, така че те да се виждат по един и същ начин от всички страни. Обикновено ще създавате документи, използващи друго приложение, след което ще ги конвертирате в PDF. Ето как да го направите за документ от Microsoft Word.
