Word предоставя стандартно форматиране на шрифта и форматиране на абзаци, което се прилага към съдържание, въведено в нови документи. Можете обаче да промените форматирането на параграфа в стандартния шаблон по подразбиране за нови документи, както и за съществуващи документи. Ще покажем как да направим и двете.
Промяна на форматирането на абзаци в стандартния стандартен шаблон
За да промените форматирането на параграфа за текущия документ и всички нови документи, базирани на стандартния шаблон Нормален, създайте нов файл на Word или отворете съществуващ файл на Word. Ако създадете нов файл, стандартният стил се избира по подразбиране за всяко първоначално въведено съдържание. Ако искате да промените форматирането за различен стил на параграф, приложете този стил на параграфа на текущата позиция на курсора. Ако отворите съществуващ документ, поставете курсора в параграфа, който искате да форматирате различно, или го изберете. Уверете се, че раздела "Начало" е активен и кликнете върху бутона "Настройки на параграфа" в долния десен ъгъл на секцията "Параграф".
В диалоговия прозорец "Параграф" изберете настройките, които искате да промените (за "Вдлъбнатини и разстояния" и "Прекъсвания на линии и страници", по желание). Когато направите промените си, кликнете върху "Задаване като по подразбиране". Това задава по подразбиране за стила, който се прилага понастоящем към абзаца, съдържащ курсора.Следният диалогов прозорец показва дали искате да промените форматирането по подразбиране само за текущия документ или всички документи въз основа на шаблона Normal. Ако искате това форматиране на нов параграф да е достъпно за всички нови документи, които създавате оттук нататък, изберете опцията "Всички документи въз основа на шаблона Normal.dotm" и кликнете върху "OK".Всички параграфи, използващи същия стил като избрания от вас параграф, се променят към новия формат.Image
Промяна на форматирането на абзаци за съществуващ документ
Можете също бързо да промените форматирането за всички параграфи със същия стил в съществуващ документ. Отворете документа и кликнете върху бутона "Стилове" в секцията "Стилове" в раздела "Начало".
Image
Появява се екранът "Стилове". Намерете стила, който искате да промените в списъка, и преместете курсора на мишката върху него. Кликнете върху стрелката надолу и изберете "Модифициране" от падащия списък.
Изберете опциите в диалоговия прозорец "Промяна на стил", за да промените форматирането на желаното. Кликнете върху бутона "Форматиране" за достъп до допълнителни опции за форматиране.За да приложите промените във форматирането върху всички нови документи въз основа на текущия шаблон, изберете бутона "Нови документи въз основа на този шаблон". Това запазва промените в форматирането на текущия шаблон, така че следващият път, когато създадете документ въз основа на този шаблон, ще бъде използвано новото форматиране.
Кликнете върху "OK", за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец "Промяна на стила".
Днешният урок за Geek School в тази серия за форматиране на Word ще ви помогне най-накрая да разберете как да форматирате параграфите си и да ги направите така, както искате, и да създавате списъци с букви или номерирани с увереност.
Word включва инструмент, който ви позволява да преглеждате прости статистически данни за вашия документ. Тези статистически данни включват колко страници, думи, знаци, абзаци и линии са в документа ви. Това е полезно, ако трябва да следвате определени указания, когато пишете документа си.
Ако сте копирали текст от друг документ и той не е форматиран по желания начин или има някакво странно или смесено форматиране, лесно можете да премахнете всички формати от текста и да върнете текста в стила по подразбиране.
Свикнали ли сте за функцията за разкриване на кодове в WordPerfect? Тези кодове показват вашия текст с интегрирани кодове за форматиране, които изглеждат подобни на HTML форматирането. Ако обаче използвате Word, няма съпоставима функция.
Били ли сте някога се борихте, за да получите форматирането на един дълъг документ, както търсите във всеки раздел? Нека да разгледаме инструмента за прекъсвания в Word и да видим как можете да използвате паузите, за да получите форматирането на документите си по-добре.
