Ако работите по зает проект, споделяте екрана си за видеоконференция или просто не искате да бъдете предупредени всеки път, когато Джон от счетоводството изпраща друг имейл съобщение за всички отбори, може да искате да изключите предупрежденията си за настолни компютри - или поне да бъдете по-селективни относно видовете сигнали. Няколко от тези типове предупреждения са активирани автоматично в Microsoft Outlook, така че ще трябва да ги изключите ръчно.
Как да изключите нови сигнали за съобщения
Изключването на нови сигнали за съобщения в Microsoft Outlook е лесно! С няколко кликвания бързо ще бъдете готови да вършите работата си в мир.
Започнете, като превключите към раздела "Файл" на лентата.
- Възпроизвеждане на звук: Деактивирайте тази опция, ако не искате да чувате звъненето всеки път, когато получавате ново съобщение.
- Накратко променяйте показалеца на мишката: Деактивирайте тази опция, за да предотвратите промяната на курсора към плик, когато пристигне ново съобщение. Това се случва толкова бързо, все пак е безполезно.
- Показване на икона на плик в лентата на задачите: Деактивирайте тази опция, ако не искате да виждате иконата в системната област всеки път, когато пристигне ново съобщение.
- Показване на предупреждение за настолни компютри: Деактивирайте тази опция, ако не желаете Outlook да изскочи известие за Windows, когато получите нови съобщения. Допълнителната опция "Активиране на визуализацията за защитени с права" съобщения, която е налице, когато тази опция е активирана, наистина е приложима само ако използвате Outlook за свързване към Exchange сървър. Деактивирането му не позволява на известията от Windows да показват изгледи на съобщения, когато съобщението е означено като чувствително.
И това е почти всичко! Изключете опциите, които не искате, и се върнете на работа без разсейване.
