PDF е стандартен портативен формат на документи, който работи на всички устройства. Той е идеален за архивиране и споделяне на уеб страници и други документи. Това е съвсем съвместимо с други типове документи, като формат на Microsoft XPS за документи.
Windows 10
Windows 10 накрая добавя вграден PDF принтер в Windows. Във всяко приложение - от приложенията за настолни компютри на Windows до тези нови приложения за Windows Store - просто изберете опцията "Печат" в менюто. Ще видите "Microsoft Print to PDF" в списъка с инсталирани принтери. Изберете този принтер и кликнете върху бутона "Печат". След това ще бъдете помолени да предоставите име и местоположение за новия PDF файл.
Windows 7, 8 и 8.1
На предишните версии на Windows това може да е малко повече главоболие. Той не е интегриран в операционната система, така че може да се наложи да инсталирате приложение за принтер от трети страни. За съжаление, много от тях са снабдени с инсталационни crapware.
Някои приложения обаче имат интегрирана поддръжка за PDF печат. Например в Chrome можете да изберете опцията "Печат" и да изберете "Запазване в PDF", за да отпечатате в PDF. LibreOffice може да експортира документи и в PDF. Проверете приложението, което използвате, за да видите дали може да направи това без допълнителен софтуер.
Mac OS X
Това е интегрирано и в Mac OS X. Но ако сте запознати с начина, по който работи в Windows и други операционни системи, може да ви липсва.
За да отпечатате PDF, изберете опцията "Печат" във всяко приложение. Игнорирайте списъка с принтери в горната част на диалоговия прозорец за печат, който се показва. Вместо това кликнете върху менюто "PDF" в долната част на диалоговия прозорец и изберете "Запазване като PDF". Mac OS X ще ви позволи да запишете документа в PDF файл, вместо да го отпечатате на реален принтер, и ще ви подканя за име и място на файла.
iPhone и iPad (iOS)
С iOS 9, Apple построи тази функция във всеки iPhone и iPad. За да отпечатате уеб страница или друг документ в PDF файл, първо я отворете в приложение. Докоснете бутона "Споделяне" - той изглежда като квадрат със стрелка нагоре, излизаща от него. Превъртете през списъка с икони в горния ред и докоснете опцията "Запазване на PDF в iBooks".
Вече можете да отворите iBooks за достъп до този PDF файл. От iBooks можете да изпратите по имейл PDF файла или да го споделите някъде другаде. Тези PDF файлове също могат да бъдат синхронизирани с iTunes, така че да можете да ги получите на вашия компютър в малко вероятно събитие, което редовно синхронизирате вашия iPhone или iPad с iTunes. Те ще бъдат в библиотеката ви в iTunes Book, след като се синхронизират.
андроид
Това също е част от Android. Тя е интегрирана като част от вградената поддръжка на Android за принтери - както физически, така и PDF принтери.
В едно приложение за Android, което поддържа печат - например Chrome - отворете менюто и докоснете опцията "Печат". Докоснете менюто "Запазване в" и изберете "Запазване като PDF", за да запазите PDF файл в локалното хранилище на телефона си или на таблета си или докоснете "Запазване в Google Диск", за да запазите PDF файл директно в профила си в Google Диск.
Ако използвате приложение, което няма вградена поддръжка за печат, винаги можете да използвате менюто Споделяне на Android. Инсталирайте приложение, което може да преобразува документи в PDF, след което можете да докоснете Споделяне навсякъде в Android и да изберете това приложение, за да направите PDF файл.
Chrome OS
Chrome винаги може да отпечатва файлове директно в PDF и работи по същия начин на Chromebook. Просто кликнете върху бутона за меню в Chrome и изберете Печат. Ще видите предварителен преглед на текущата уеб страница. Кликнете върху бутона "Промяна" под "Цел" и изберете "Печат в PDF" под "Местни дестинации". Изберете всички опции, които искате да промените тук, и след това кликнете върху "Запазване", за да запазите файла в PDF. Ще ви бъде поискано име и местоположение на файла.
Останалите операционни системи също могат да предлагат това. Тя трябва да бъде включена по подразбиране на повечето настолни Linux системи, но различните настолни компютри ще имат различни интерфейси. Погледнете в диалоговия прозорец "Печат" и вижте дали можете да намерите опция за отпечатване в PDF.
