Съвети и трикове на Microsoft Excel Online, които да ви помогнат да започнете

Съдържание:

Съвети и трикове на Microsoft Excel Online, които да ви помогнат да започнете
Съвети и трикове на Microsoft Excel Online, които да ви помогнат да започнете

Видео: Съвети и трикове на Microsoft Excel Online, които да ви помогнат да започнете

Видео: Съвети и трикове на Microsoft Excel Online, които да ви помогнат да започнете
Видео: Ransomware: Protecting Yourself from online Criminals - YouTube 2024, Може
Anonim

От студенти до бизнесмени - Microsoft Excel може да бъде много полезен инструмент за всички, които искат да създават отчети, графики, таблици и т.н. Когато някой трябва да създаде диаграма с помощта на безплатен инструмент, Microsoft Excel Online е първият инструмент, който трябва да ви се стори наизуст. За разлика от версията на работния плот на Excel, Microsoft Office Online е безплатен, и всички файлове се запазват в OneDrive, което от своя страна може да помогне на потребителите да управляват Excel листове от всяко място. За да се запознаете с този инструмент, ето някои неща Съвети и трикове на Microsoft Excel Online за да ви помогнем да започнете.

Excel съвети и трикове

1] Използвайте функциите

Image
Image

Функциите вероятно са гръбнакът на уеб версията на Microsoft Excel. Има различни функции, включително Cube функция, Инженеринг функция, Финансова функция, Логическа функция и така нататък. Можете да използвате всички тези функции от Insert секция. За да използвате тази функция, отидете на Insert> Function> Select the function category и въведете Function. След това можете да го използвате точно като версията за настолни компютри. Разгледайте тази страница, за да научите повече за функциите на Excel.

2] Създайте проучване

Image
Image

Много пъти трябва да създадем анкети, за да получим обратна информация от потребителите или да съберем информация. Ако използвате Microsoft Excel Online, не е нужно да използвате други създатели на проучвания от трети страни, тъй като Excel може лесно да се справи с тази задача. Също така е възможно да се сподели проучването с други хора. За да създадете проучване, кликнете върху Insert> Survey> New Survey> Add questions, маркирайте полетата, ако е необходимо (ако е необходимо). Сега ще получите две опции, т.е. Проучване на споделянето & Запазване и преглед, Ако искате да споделите проучването с някого, кликнете върху първата опция. В противен случай кликнете върху втората опция. Всички проучвания ще бъдат запазени в този конкретен файл в Excel.

3] Инсталирайте добавки, за да добавите функционалност

Image
Image

Добавките помагат на потребителите да правят още повече. Подобно на уеб браузърите, можете да инсталирате и добавки в Microsoft Excel Online. Има налични тонове добавки за Excel Online. За да инсталирате добавка, отидете на Insert> Office Add-ins. Тук можете да изберете добавка по категория или име. Кликнете върху бутона "Добавяне" и изчакайте няколко минути, за да го инсталирате. За да започнете да използвате добавка, трябва да кликнете върху START за първи път след инсталирането.

Свързани прочетени: Полезни шаблони за Microsoft Excel онлайн.

4] Споделете Excel лист с други

Image
Image

Тъй като това е уеб инструмент, можете да създадете споделен лист Excel и да позволите на другите да преглеждат или редактират вашия лист. Няма нужда да се ползва помощ от друг инструмент, тъй като Microsoft Excel Online може да свърши тази работа добре. Можете да споделяте документ с две различни настройки за поверителност. Първият ще позволи на другите редактиране файлът и втората ще позволят на останалите само изглед листа. За да направите това, създайте лист> кликнете върху бутона Споделяне, който се вижда в горната дясна част. На следващия изскачащ прозорец трябва да генерирате връзката и да изберете разрешения.

5] Добавете коментар

Понякога трябва да разработим определена функция или стойност, за да я разберем по-добре или да действаме като напомняне в бъдеще. Да предположим, че сте създали споделен лист за Excel и трябва да изясните няколко неща в полза на другите. В такива моменти можете да добавите коментар и да запишете всичко. За да добавите коментар, изберете клетка> щракнете с десния бутон и изберете Вмъкни коментар. Друга възможност е да отворите раздела Вмъкване> кликнете върху бутона за коментар.
Понякога трябва да разработим определена функция или стойност, за да я разберем по-добре или да действаме като напомняне в бъдеще. Да предположим, че сте създали споделен лист за Excel и трябва да изясните няколко неща в полза на другите. В такива моменти можете да добавите коментар и да запишете всичко. За да добавите коментар, изберете клетка> щракнете с десния бутон и изберете Вмъкни коментар. Друга възможност е да отворите раздела Вмъкване> кликнете върху бутона за коментар.

Ако сте Десктоп софтуер на Microsoft Excel потребител, тогава тези публикации със сигурност ще ви заинтересуват:

  1. Microsoft Excel Съвети за спестяване на време и работа по-бързо
  2. Разширени съвети и трикове на Excel.

Подобни публикации:

  • Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
  • Как да създадете персонализирани Excel функции
  • Как да вмъкнете няколко празни реда в Excel едновременно
  • PowerPoint Online съвети и трикове за създаване на по-добри презентации
  • Направете най-доброто използване на полето Име в Excel

Препоръчано: