Повечето от нас използват приложения "Задачи", за да описват задачите, които искаме да направим в определен ден. Това ни позволява да изпълняваме задачите си без отлагане. Но ако сте любител на Excel като мен, тогава можем да го използваме Microsoft Excel да се създайте контролен списък или списък със задачи лесно. Обикновено използваме квадратчетата за отметка само в Excel, докато създаваме формуляри. Но в тази статия ще ви уведомя как да използвате квадратчетата за отметка, за да създадете контролен списък в Excel. Следвайте края на статията, за да знаете как да го направите.
Създайте контролен списък в Excel
1] Активирайте раздела за програмисти в Excel
Като първа стъпка трябва да активирате раздела "Програмист" в Excel. За целта отидете досие и изберете Настроики, В диалоговия прозорец "Опции на Excel" изберете " Персонализиране на лентата " и от дясната страна поставете отметка в квадратчето до "Developer" и кликнете върху Ok. Вече можете да видите раздела "Разработчик" в лентата на Excel.
2] Подгответе задачи в Excel
Сега подгответе колона Да направя' и въведете задачите, които искате да изпълните. Кажи, добавих задачи от E7 към E9.
3] Добавете квадратчета за отметка в Excel
Време е да добавите квадратчета за отметка. Освен " Да направя' трябва да добавим квадратчета за отметка. Така че за всеки запис в колоните E7 до E9 трябва да добавим квадратчетата от F7 до F9. За да направите това, първо кликнете върху "Програмист", кликнете върху "Вмъкни" и кликнете върху иконата на квадратчето в квадратчето " Формуляри за контрол ". Сега кликнете върху клетката Excel, където искаме да поставите това квадратче и в този случай е F7.
4] Задайте клетка на всяка квадратче за отметка
Сега трябва да зададем клетка на всяко квадратче за отметка, така че, когато отметнем и отметнем квадратчето за отметка, тогава стойностите TRUE и FALSE трябва да бъдат показани съответно. За да направите това, кликнете с десния бутон на квадратчето и кликнете върху " Формален контрол ".
В диалоговия прозорец "Формален контрол" в раздела "Контрол" посочете адреса на клетката в " Клетъчна връзка " който искате да зададете в квадратчето. Нека да избера клетката "H7". Уверете се, че давате адреса на клетката като " H7 " само и само в друг формат. Повторете тази стъпка и за оставащите квадратчета за отметка.
5] Прилагане на условно форматиране
Изберете задачите, които сте добавили в предишните стъпки, кликнете върху "Условно форматиране" в раздела "Начало" и изберете "Ново правило". Сега изберете типа правило като "Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате". В текстовото поле за състоянието трябва да проверим стойността на клетката, която се актуализира, когато квадратчето е отбелязано като истинско или не.
След това кликнете върху бутона "Форматиране", изберете "Премахване" под "Ефекти" и изберете червен цвят от падащото меню "Цвят" и кликнете върху "Ok". Повторете тази стъпка за всяка зададена от вас задача.
Това е лесният начин за създаване на контролен списък в Excel. Вижте тази публикация, ако искате да знаете как да направите Checklist в Word.
Подобни публикации:
- Управлявайте разказвача и лупата бързо с тези клавишни комбинации в Windows 10
- Пълен списък с клавишни комбинации за Windows 10
- Кратки клавишни комбинации на Microsoft Surface Hub
- Клавишни комбинации от клавиатура Explorer в Windows 10
- Направете най-доброто използване на полето Име в Excel
