Как да управлявате принтер в Windows 10

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 11:00

Windows 10 има нов прозорец Настройки за конфигуриране на принтери, но все пак можете да използвате и старите инструменти на контролния панел. Ето какво трябва да знаете за инсталирането, конфигурирането, споделянето и отстраняването на неизправности при принтерите на Windows.

Как да добавите принтер

За да добавите принтер, отидете на Settings> Devices> Printers & Scanners. Кликнете върху бутона "Добавяне на принтер или скенер", за да търсите принтери в района, независимо дали са свързани към вашия компютър или са свързани към мрежата.

Трябва да видите името на принтера си тук. Ако Windows не намери принтера ви автоматично, кликнете върху връзката "Принтерът, който искам да не е в списъка", който се показва. Това отваря стария диалогов прозорец Добавяне на принтер, който ви позволява да сканирате по-стари типове принтери, да се свързвате директно с мрежови принтери и да добавяте принтери с персонализирани настройки.

Можете също да използвате стария интерфейс в контролния панел> Хардуер и звук> Устройства и принтери. Кликнете върху бутона "Добавяне на принтер", за да започнете.

Въпреки това инсталирате принтера, Windows вероятно ще изтегли необходимите принтер драйвери в движение. Ако това не помогне, посетете уеб сайта на производителя на принтера, за да изтеглите и инсталирате подходящите драйвери или софтуерен пакет за вашия модел принтер. За някои принтери, като принтерите "всичко в едно", може да се наложи да посетите и уеб сайта на производителя за драйвери и приложения, които ви позволяват да осъществите достъп до допълнителната функционалност.

Можете също така да отстраните принтер оттук, ако искате. В прозореца "Настройки" щракнете върху принтер и щракнете върху "Премахване на устройство". В контролния панел щракнете с десния бутон върху принтера и изберете "Премахване на устройство".

Как да промените предпочитанията за печат

За да промените настройките на принтера, отворете Настройки> Устройства> Принтери и скенери или Контролен панел> Хардуер и звук> Устройства и принтери. В интерфейса за настройки кликнете върху принтер и след това върху "Управление", за да видите повече опции.

В контролния панел щракнете с десния бутон върху даден принтер, за да намерите различни опции.

За да промените начина на отпечатване на принтера, щракнете върху опцията "Предпочитания за печат" в прозореца Настройки или в контекстното меню. Тук ще видите различни опции за контролиране на разпечатките си и настройките, които виждате, ще зависят от тези, които принтерът ви поддържа.

Например, ако имате цветен принтер, ще видите опции за избор между цвят и черно-бяло. Възможно е също да видите опции за избор на тавата, от която принтерът грабва хартията, избира ориентацията на документа (портрет или пейзаж) и променя настройките за качество на печат. Не пропускайте бутона "Разширени", който предлага много допълнителни настройки.

Можете също така да получите достъп до тези настройки по време на печат. Трябва само да изберете принтер в прозореца Печат и след това да кликнете върху бутона "Предпочитания". Имайте предвид, че някои приложения имат свои собствени диалогови прозорци за печат, така че тази опция може да не винаги е налице, или прозорецът може да изглежда различно

Как да промените настройките на устройството на принтера

За да конфигурирате устройството на принтера, щракнете върху "Свойства на принтера" вместо "Предпочитания за печат" от контекстното меню, след като кликнете с десния бутон върху принтера.

Разделът "Общи" в прозореца с свойства предоставя информация за характеристиките на принтера и какви драйвери той използва. Можете да промените името на принтера или да добавите подробности за местоположението и коментари. Например, може да искате да въведете място като "Главен офис" или "Колело за копиране на второ ниво", така че хората да виждат точно къде е споделен мрежов принтер. Бутонът "Печат на тестовата страница" тук ви позволява бързо да отпечатате тестова страница.

В екрана "Разширени" дори ще видите опция, която ви позволява да избирате кога е достъпен принтерът. Например, ако искате да използвате принтера само по време на работно време, можете да изберете 9:00 до 17:00 тук. Хората няма да могат да отпечатват на принтера извън избраните от вас часове, което е особено полезно, ако сте го конфигурирали като мрежов принтер и не искате хората да го отпечатват в часове на изчакване.

Как да отпечатате тестова страница

Можете бързо да проверите дали принтерът работи и конфигурира правилно, като отпечатате тестова страница. Намерете принтера в Настройки> Устройства> Принтери и скенери, щракнете върху него, щракнете върху бутона "Управление" и щракнете върху връзката "Печат на тестова страница".

От интерфейса на контролния панел щракнете с десния бутон на мишката върху принтера и изберете "Printer Properties". Щракнете върху бутона "Print Test Page".

Как да зададете вашия принтер по подразбиране

По подразбиране Windows 10 автоматично управлява кой принтер е по подразбиране. Настройва принтера по подразбиране като последния принтер, който последно сте отпечатали - с други думи, когато изберете принтер и го отпечатвате, Windows 10 прави принтера по подразбиране.

За да промените това, отворете Настройки> Устройства> Принтери и скенери и махнете отметката от опцията "Оставете Windows да управлява принтера по подразбиране".

За да изберете принтера по подразбиране, щракнете върху принтер в списъка Принтери и скенери, щракнете върху "Управление" и щракнете върху бутона "Задаване по подразбиране".

Можете също да кликнете с десен бутон на мишката върху принтер в прозореца "Устройства и принтери" на контролния панел и да изберете "Задаване като принтер по подразбиране", за да го зададете по подразбиране.

Как да управлявате печатната опашка

Всеки принтер на вашата система има опашка за печат.Когато отпечатвате документ, заданието за печат се съхранява в опашката за печат преди да бъде изпратено до принтера и завърши печатът.

В някои случаи може да се наложи да поставите на опашка за печат временно да прекратите отпечатването, да премахнете отделни задания от опашката за печат, за да отмените отпечатването им или да проверите дали всичко е отпечатано. Можете да направите всичко това от прозореца на опашката за печат.

За да отворите това, отидете в Настройки> Устройства> Принтери и скенери, щракнете върху принтера, за който искате да видите опашката, след което щракнете върху "Отваряне на опашката за печат". В интерфейса на контролния панел можете да щракнете с десния бутон върху принтера и да изберете "Вижте Какво се отпечатва." Може да видите и икона на принтер в областта за уведомяване по време на печат; кликването върху иконата също отваря опашката за печат.

Всяко предстоящо задание за печат се появява в опашката. Ако не се отпечатват документи, списъкът ще бъде празен. Можете да кликнете с десния бутон върху задание, за да го отмените, да го поставите на пауза или да го рестартирате. Понякога заданията за печат могат да се забият и може да се наложи да ги изтриете и опитайте отново.

Можете също да кликнете върху менюто "Принтер" и да използвате различните опции, за да управлявате цялата опашка. Например можете да кликнете върху Принтер> Печатане на пауза, за да временно поставите на пауза всички задания за печат, докато ги откажете, или щракнете върху Принтер> Отмяна на всички документи, за да отмените всички предстоящи задания за печат.

Как да създадете няколко принтера

Обикновено трябва да отидете в предпочитанията или свойствата на вашия принтер, за да промените различни настройки. Това обаче може да е неудобно, когато имате няколко групи настройки, които искате да превключвате между тях. Например, може би имате цветен принтер, на който понякога можете да отпечатвате висококачествени цветни снимки и понякога да отпечатвате по-детайлни черно-бели документи.

Вместо да превключвате настройките назад и напред всеки път, когато използвате принтера, можете да добавите няколко устройства за принтер, които сочат към един и същи физически принтер. Помислете за тези като няколко профила на принтера, които можете да избирате между при отпечатване на документи.

Как да настроите споделен принтер

Актуализацията на Windows 10 от април 2018 г. премахна функцията за домашна група, въведена в Windows 7 за споделяне на файлове и принтери в локална мрежа. Въпреки това, все още е възможно да споделяте принтери във вашата локална мрежа.

Това е преди всичко полезно, ако имате принтер, свързан директно към вашия компютър, но искате да го отпечатате от други компютри в мрежата. Ако имате мрежов принтер, който се свързва директно с вашата мрежа през Wi-Fi или Ethernet кабел, това не би трябвало да е необходимо.

За да споделите принтер, отворете диалоговия прозорец Свойства на принтера. За да го направите през новия интерфейс, отидете на Settings> Devices> Printers & Scanners, щракнете върху името на принтера, щракнете върху "Manage" и след това върху "Printer Properties". &Sound> Devices and Printers, щракнете с десния бутон на мишката върху принтера и след това изберете "Printer Properties". Щракнете върху раздела "Sharing", проверете опцията "Споделяне на този принтер" и дайте на принтера име.

С настройките по подразбиране хората в локалната ви мрежа могат да намерят принтера, но те ще имат нужда от потребителското име и паролата на акаунта на вашия компютър, за да се свържат с него. Принтерът трябва автоматично да бъде открит като наличен принтер в нормалния интерфейс Add Printer. Имайте предвид, че принтерът няма да е на разположение, докато компютърът ви заспива.

За да споделите принтер чрез интернет - например, за да отпечатате на домашния си принтер, когато сте далеч от началната настройка на Google Отпечатване в облак.

Как да отстранявате неизправности с принтера

Ако имате проблеми с принтера, може да се наложи да направите някои отстраняване на неизправности. Основните неща са доста очевидни: Уверете се, че принтерът е включен и свързан с вашия компютър - или Wi-Fi или Ethernet мрежата, ако е мрежов принтер. Уверете се, че принтерът има достатъчно хартия и проверете дали има достатъчно мастило или тонер. Състоянието на мастилото и тонера може да се появи в прозореца за настройки на принтера или може да се наложи да прегледате тази информация, като прочетете екран на самия принтер. Може да се наложи да инсталирате драйвери за принтер от производителя на вашия принтер.

За да отстраните неизправностите на принтера от Windows 10, отидете на Settings> Devices> Printers and Scanners, щракнете върху принтера, щракнете върху "Manage" и щракнете върху "Run Troubleshooter". Можете също да намерите принтера в прозореца Devices and Printers Панел, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Отстраняване на неизправности".

Инструментът за отстраняване на неизправности при принтера проверява редица проблеми, които могат да причинят проблеми с печата на вашия компютър и се опитаха да поправят каквото и да е.

Ако принтерът има вграден дисплей, проверете дисплея, за да видите дали той съобщава съобщение за грешка. Ако не сте сигурни какво означават съобщенията за грешки, опитайте да ги включите в уеб търсачката или да ги потърсите в наръчника на принтера.

Може да се наложи да работите и с различни диагностични функции на самия принтер. Проверете ръководството на принтера за повече информация относно диагностичните му функции.