Как да използвате вградения клипборда на Microsoft Office

Как да използвате вградения клипборда на Microsoft Office
Как да използвате вградения клипборда на Microsoft Office

Видео: Как да използвате вградения клипборда на Microsoft Office

Видео: Как да използвате вградения клипборда на Microsoft Office
Видео: the BEST Apple Watch ULTRA Clone so far - Hello Watch H11 Ultra UPGRADE - YouTube 2024, Може
Anonim
В "клипборда" на компютъра ви се намира временно съхраненото съдържание, което изрязвате или копирате. Microsoft Office има свой собствен clipboard, но това е по-мощно.
В "клипборда" на компютъра ви се намира временно съхраненото съдържание, което изрязвате или копирате. Microsoft Office има свой собствен clipboard, но това е по-мощно.

В клипборда в Windows се съхранява само последният, който сте копирали. Въпреки това в клипборда на Office се съхраняват до 24 текстови и графични елемента от Office документи и други програми. Можете да поставите елементите във всеки документ на Office в произволен ред, което може да бъде наистина полезно при работа с голям документ.

За да използвате клипборда на Office, първо изберете текста или изображението, което искате да добавите в клипборда, и копирайте (Ctrl + C) или изрежете (Ctrl + X). Текстът или изображението се копират или изрязват както в клипборда на Windows, така и в клипборда на Office. Копирайте или изрежете всяка друга информация, която искате да добавите към клипборда на Office. Когато копирате или изрежете няколко елемента, в кошчето на Windows има само последният елемент, който сте копирали или изрязани. Но всички елементи (до 24) се съхраняват в клипборда на Office.

По подразбиране, когато копирате информация, в долния десен ъгъл на екрана се показва известие, което ви показва номера на елемента от 24, който току-що сте копирали или изрязали. Можете да изключите това известие, ако не ви харесва, и ние ще ви покажем как по-късно в тази статия.
По подразбиране, когато копирате информация, в долния десен ъгъл на екрана се показва известие, което ви показва номера на елемента от 24, който току-що сте копирали или изрязали. Можете да изключите това известие, ако не ви харесва, и ние ще ви покажем как по-късно в тази статия.
За да отворите клипборда на Office и да осъществите достъп до елементите, които сте копирали или изрязали, уверете се, че раздела Начална страница е активен, след което кликнете върху бутона "Клипборд" в долния десен ъгъл на раздела "Клипборд".
За да отворите клипборда на Office и да осъществите достъп до елементите, които сте копирали или изрязали, уверете се, че раздела Начална страница е активен, след което кликнете върху бутона "Клипборд" в долния десен ъгъл на раздела "Клипборд".
По подразбиране прозорецът на клипборда е закотвен от лявата страна на прозореца на програмата на Office.
По подразбиране прозорецът на клипборда е закотвен от лявата страна на прозореца на програмата на Office.

Ако кликнете върху бутона Поставяне в раздела Начална страница или натиснете Ctrl + V, поставете съдържанието на клипборда в Windows, а не на клипборда на Office. За да поставите елемент от клипборда на Office, просто кликнете върху него в прозореца на клипборда.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да отделите прозореца на клипборда от прозореца на програмата на Office и да го преместите където искате. За да направите това, кликнете и задръжте върху заглавната лента на прозореца на клипборда, докато курсорът се превърне в стрелка с четири стрелки. Плъзнете прозореца, където искате да го поставите. За да закрепите прозореца на клипборда в дясната част на прозореца на програмата на Office, просто го плъзнете, докато щракне на място.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да отделите прозореца на клипборда от прозореца на програмата на Office и да го преместите където искате. За да направите това, кликнете и задръжте върху заглавната лента на прозореца на клипборда, докато курсорът се превърне в стрелка с четири стрелки. Плъзнете прозореца, където искате да го поставите. За да закрепите прозореца на клипборда в дясната част на прозореца на програмата на Office, просто го плъзнете, докато щракне на място.
Можете също да кликнете върху стрелката надолу върху елемент и да изберете "Изтриване", за да изтриете елемент от буферната памет.
Можете също да кликнете върху стрелката надолу върху елемент и да изберете "Изтриване", за да изтриете елемент от буферната памет.

Можете да използвате и клипборда на Office, за да копирате и поставяте елементи от други програми. Може би искате да съберете някои текстове и изображения от други програми и да ги поставите в части от Word документ. Например, копирахме изречение от файл в Notepad …

… и бе поставен в клипборда на Office, в допълнение към клипборда на Windows. След това поставете курсора в нашия документ на Word, където искаме да поставите текста от Notepad и кликнете върху елемента на Notepad в прозореца на клипборда, за да поставите този текст.
… и бе поставен в клипборда на Office, в допълнение към клипборда на Windows. След това поставете курсора в нашия документ на Word, където искаме да поставите текста от Notepad и кликнете върху елемента на Notepad в прозореца на клипборда, за да поставите този текст.
Можете също така да поставите всички елементи от клипборда на Office едновременно в документ на Office.
Можете също така да поставите всички елементи от клипборда на Office едновременно в документ на Office.
Елементите се поставят в реда, в който са били копирани, първо за последно. Елементите се поставят като един параграф, както е показано по-долу. Ние включихме непечатни символи в примера по-долу, за да покажем маркера на абзаца в края на всички елементи, които сме поставили от клипборда на Office.
Елементите се поставят в реда, в който са били копирани, първо за последно. Елементите се поставят като един параграф, както е показано по-долу. Ние включихме непечатни символи в примера по-долу, за да покажем маркера на абзаца в края на всички елементи, които сме поставили от клипборда на Office.

За съжаление, не можете да пренаредите елементите в панела на клипборда на Office.

Има няколко опции в клипборда на Office, които ви позволяват да персонализирате поведението на клипборда. Когато опцията е включена, в ляво от опцията се показва синя клетка със знак за отметка. Избирането на опция включва или изключва тази опция.
Има няколко опции в клипборда на Office, които ви позволяват да персонализирате поведението на клипборда. Когато опцията е включена, в ляво от опцията се показва синя клетка със знак за отметка. Избирането на опция включва или изключва тази опция.
  • Показване на клипборда в Office автоматично: Показва панела на клипборда на Office, когато копирате повече от един елемент. Тази опция не е включена по подразбиране.
  • Показване на клипборда на Office Когато CTRL + C се натисне два пъти: Активира или деактивира възможността за показване на Clipboard на Office, когато натиснете Ctrl + C два пъти. Тази опция не е включена по подразбиране.
  • Събирайте, без да показвате клипборда на Office: Автоматично копира елементи в клипборда на Office, без да показва екрана на клипборда. Когато изберете тази опция, в клипборда все още се съхранява съдържание, копирано или изрязано отвсякъде. Тази опция не е включена по подразбиране.
  • Показване на иконата на клипборда в Office в лентата на задачите: Показва иконата на клипборда на Office в областта за уведомяване на лентата на задачите на Windows, когато клипбордът е активен. Тази опция е включена по подразбиране.
  • Показване на състоянието до лентата на задачите при копиране: Активира или деактивира полето за уведомяване, което се появява в долния десен ъгъл на екрана, което казва "Събран елемент", когато копирате или отрязвате елементи. Тази опция е включена по подразбиране.
Image
Image

За да премахнете всички елементи от клипборда на Office, кликнете върху "Изчистване на всички". Когато изчистите клипборда на Office, клипборда на Windows също се изчиства.

Препоръчано:

Как да използвате вградения антивирус на Windows Defender на Windows 10

Как да използвате вградения антивирус на Windows Defender на Windows 10

Windows 10 има вграден антивирус в реално време, наречен Windows Defender, и всъщност е доста добър. Той автоматично се изпълнява на заден план, като се гарантира, че всички потребители на Windows са защитени от вируси и други неприятности. Ето как работи.

Как да използвате вградения калкулатор в LibreOffice Writer

Как да използвате вградения калкулатор в LibreOffice Writer

Ако работите в документ на LibreOffice Writer и трябва да направите някои прости изчисления, вместо да отваряте калкулатора на Windows, можете да извършите изчисленията директно в Writer.

Как да използвате вградения файлов мениджър на Android 6.0

Как да използвате вградения файлов мениджър на Android 6.0

Android включва пълен достъп до файлова система, допълнена с поддръжка за подвижни SD карти. Но самата Android никога не идва с вграден файлов мениджър, принуждавайки производителите да създават свои собствени приложения за файлови мениджъри, а потребителите да инсталират такива. С Android 6.0 Android вече съдържа скрит файлов мениджър.

Как сканирате всеки файл или папка, като използвате вградения антивирусен софтуер на Windows 8

Как сканирате всеки файл или папка, като използвате вградения антивирусен софтуер на Windows 8

Windows 8 включва вградено антивирусно решение, което се изпълнява във фонов режим. Може обаче да бъдете изненадани, че няма очевиден начин за сканиране на елемент при поискване. Ето как да стартирате GUI на Windows Defender, както и да добавите опция за сканиране в контекстното меню.

Помощ и правопис на клипборда: Поддържайте и експортирайте историята на клипборда

Помощ и правопис на клипборда: Поддържайте и експортирайте историята на клипборда

Clipboard Help и Spell е инструмент за история на клиповете за Windows PC, който съхранява всяка информация и ви позволява да редактирате или създавате нови записи.