Добрата новина е, че лесно можете да запазвате и възстановявате настройките за много програми на Windows, включително Microsoft Office, така че да можете да ги прехвърлите на друг компютър с едно натискане.
Версиите на Microsoft Office 2003 и по-рано съдържаха съветника "Запиши моите настройки", който ви позволи да направите резервно копие на настройките на Office, в случай че трябва да преинсталирате Office на текущия или на нов компютър. Office 2007 и по-новите версии не включват този полезен инструмент. Защо? За съжаление, причините за това решение остават загадъчни. Скорошните версии на Office позволяват само да експортирате персонализираната лента с инструменти за бърз достъп и лентата.
Има обаче безплатна програма, наречена CloneApp, която ви позволява лесно да архивирате конфигурационните файлове в програмните директории и регистъра за много популярни програми на Windows. Той поддържа голям брой програми, включително много версии на Microsoft Office, Microsoft Edge, Photoshop, DisplayFusion, Evernote, foobar2000, LibreOffice, MusicBee, PotPlayer, TeamViewer и много други.
Ще ви покажем как да използвате CloneApp, за да направите резервно копие и да възстановите настройките на програмата като пример за Microsoft Office. Уверете се, че всички програми, които искате да архивирате, са затворени, преди да започнете.
Как да архивирате настройките за програмите, поддържани от CloneApp
CloneApp използва приставки за добавяне на поддръжка за програми, които ще архивира в Windows. От това писане, той включва 247 плъгини за различни програми на Windows, така че шансовете са, че могат да архивират много от програмите, които използвате.
За да архивирате настройките в папките на програми и регистъра, изтеглете преносимата версия на CloneApp и изтеглете файла.zip в папка. За да направите резервно копие на настройките на програмата, CloneApp трябва да се стартира като администратор. За да направите това, щракнете с десния бутон върху файла CloneApp.exe и изберете "Изпълни като администратор" от изскачащото меню. Дайте на CloneApp разрешение да правите промени на компютъра си, когато го попитате.
Преди да започнем да създаваме резервни копия на програми, трябва да се уверим, че местоположението и структурата на архива са настроени според нашето желание, така че кликнете върху "Опции" в лявата част на прозореца CloneApp.
Ако искате да промените местоположението на резервните копия на програмата, щракнете върху бутона "Преглед" вдясно от полето за редактиране на първия път и изберете нов път.
Вторият път е къде ще бъде запазен регистрационния файл, в който се изброяват действията, предприети по време на архивирането. Избрахме да запазим регистрационния файл на същото място като архивираните настройки на програмата.
Също така можете да компресирате архивирания файл, като използвате 7z компресия, като поставите отметка в квадратчето "Enable 7z Compression". 7-Zip се използва за компресиране на архивираните файлове.
CloneApp показва по подразбиране диалогов прозорец за потвърждение, ако в процеса на архивиране се срещат конфликти с нормални файлове в Windows. Ако поставите отметка в квадратчето "Показване на диалоговите прозорци в клонинг конфликти", опцията се променя на "Отговори безшумно на всички клонинг конфликти" и CloneApp автоматично ще отговоря на уведомления за конфликти в Windows с "Да". Съществуващите файлове и папки ще бъдат автоматично презаписани, папките ще бъдат създадени, ако не съществуват, и изпълняваните приложения и процеси ще бъдат игнорирани (в този случай някои файлове може да не бъдат архивирани).
Ако мигрирате към нова машина, би било добре да запазите цялата директория на CloneApp във флаш устройство, папка за съхранение в облак или някъде другаде, лесно достъпна от новия компютър. По този начин ще разполагате с програмата и резервните файлове, а пътят към резервните файлове остава съвместим, когато искате да ги възстановите.
Как да архивирате персонализирани файлове и папки
Ако имате файлове с настройки от програма, която не се поддържа от CloneApp или имате някои преносими програми, които искате да бъдат включени в резервното копие, можете да архивирате потребителски файлове и папки. За целта кликнете върху "Custom" в дясната част на прозореца CloneApp.
Персонализираните файлове и папки се архивират отделно от вградените резервни копия на програмата CloneApp.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато проверихме опцията Registry Keys, не можахме да го направим.
Ще създадем резервни копия на профили от Snagit и преносима версия на SumatraPDF, един от най-добрите PDF четци, които препоръчваме за Windows. За да архивирате папки, кликнете върху бутона "Папки" в "Персонализиране".
Появява се диалогов прозорец за прогрес, докато папките се архивират, след което в дневника и в долната част на прозореца на CloneApp се показва съобщение, когато процесът приключи.
Как да възстановите настройките на програмата и регистъра на вашия нов компютър
За да възстановите резервните настройки на програмата, стартирайте CloneApp в администраторски режим на новия компютър и кликнете върху "Възстановяване" в долния десен ъгъл на прозореца CloneApp.
ЗАБЕЛЕЖКА: Cusom файловете понастоящем НЕ са включени в процеса на възстановяване, така че трябва да копирате ръчно копираните потребителски файлове от папката за архивиране там, където искате да бъдат възстановени.
